Vergadermoeheid is een probleem op de hybride werkplek, maar kan proactief worden beheerd door een aantal best practices te volgen.
-
Verminder het aantal vergaderingen: Beperk de vergaderingen die u hebt en gebruik asynchrone vergadermethoden waarmee u met anderen kunt samenwerken zonder dat u zich op dezelfde locatie op hetzelfde moment hoeft te bevinden, indien mogelijk.
-
Afleidingen in vergaderingen beperken: Schakel uw camera zo nodig uit en herinner uzelf en anderen aan vergaderingen om afleiding op de achtergrond te verminderen.
-
Neem visuele pauzes in vergaderingen: Geef uzelf visuele onderbrekingen in vergaderingen door uw blik van tijd tot tijd uit het scherm te zetten, zoals u zou doen in een traditionele persoonlijke vergadering.
-
Hiaten tussen vergaderingen inbouwen: Plan vergaderingen met een overgangstijd van 5 of 10 minuten om naar de volgende vergadering te gaan, net zoals in een kantooromgeving.
-
Dagelijkse pauzes plannen: bouw hiaten in uw planning op en neem de hele dag pauzes.
-
De weergave van de vergadering wijzigen: Gebruik de modus Samen in Teams-vergaderingen om de cognitieve belasting van het bekijken van gezichten in verschillende richtingen op het scherm te verminderen.
-
Focustijd toewijzen: Plan proactief blokken focustijd die niet worden onderbroken door vergaderingen.
-
Vergader onderweg: Overweeg om één vergadering per dag te nemen vanaf uw mobiele apparaat om een pauze te krijgen van uw bureau en computerscherm.
-
'Geen vergadertijden' implementeren: Op organisatieniveau kunt u overwegen om een middag per week of een evenement een hele dag te blokkeren waar geen vergaderingen kunnen worden gepland.
Informatiebronnen
Uw achtergrond voor een Teams-vergadering wijzigen