Een bericht dat is versleuteld door Microsoft 365 Berichtversleuteling wordt net als elk ander e-mailbericht bezorgd in het Postvak IN van een geadresseerde. Als de geadresseerde Outlook 2013 of 2016 en eenMicrosoft 365-e-mailaccount heeft, zien ze een waarschuwing over de beperkte machtigingen van het item in het leesvenster. Na het openen van het bericht kan de geadresseerde het bericht net zo weergeven als alle andere berichten.
Opmerking: We hebben onlangs het beleid voor alleen-versleutelen uitgebracht in Outlook pc-versies 2019 en Microsoft 365. Dit betekent dat berichten waarin het nieuwe beleid voor alleen-versleutelen is toegepast, rechtstreeks kunnen worden gelezen in Outlook op het web, in Outlook voor iOS en Android, en nu Outlook voor pc-versies 2019 en Microsoft 365. Andere klanten zien een bericht met een koppeling. Met deze koppeling Microsoft 365 gebruikers naar Outlook web om het bericht te lezen. Gebruikers met andere e-mailaccounts worden gevraagd om een eens een wachtwoordcode te verkrijgen en het bericht in een browservenster te lezen.
Als de geadresseerde een andere e-mailclient of een ander e-mailaccount gebruikt, zoals Gmail of Yahoo, ziet hij of zij een koppeling waarmee hij of zij zich kan aanmelden om het e-mailbericht te lezen of een eens een wachtwoordcode aanvraagt om het bericht in een webbrowser te bekijken.
Een versleuteld bericht verzenden met Outlook voor pc
Er zijn twee primaire manieren om versleutelde berichten te verzenden.
Uw beheerder kan regels definiëren om berichten die aan bepaalde criteria voldoen, automatisch te versleutelen. Uw beheerder kan bijvoorbeeld een regel maken die alle berichten versleutelt die buiten uw organisatie worden verzonden of alle berichten met specifieke woorden of woordgroepen. Versleutelingsregels worden automatisch toegepast.
Als u een bericht wilt versleutelen dat niet voldoet aan een vooraf gedefinieerde regel of als uw beheerder geen regels heeft ingesteld, kunt u verschillende versleutelingsregels toepassen voordat u het bericht verzendt. Als u een versleuteld bericht wilt verzenden vanaf Outlook 2013 of 2016 of Outlook 2016 voor Mac, selecteert u Opties> Machtigingenen selecteert u vervolgens de gewenste beveiligingsoptie. U kunt ook een versleuteld bericht verzenden door de knop Beveiligen te selecteren in Outlook op internet.
Een versleuteld bericht weergeven en beantwoorden voor Microsoft 365 geadresseerden met Outlook voor pc
Als u zich in eenMicrosoft 365 organisatie, u kunt berichten lezen die zijn versleuteld met het beleid voor versleutelen of niet doorsturen, of aangepaste beveiligingssjablonen in Outlook 2013 en Outlook 2016 voor pc, Outlook 2016 voor Mac, Outlook op het web, Outlook voor iOS en Outlook voor Android, Outlook op het web en in Outlook voor iOS en Android en Outlook voor pc in het Monthly Targeted-kanaal. Microsoft 365 gebruikers in semi-jaarlijks kanaal worden meegenomen naar Outlook web om het bericht te lezen. Gebruikers met andere e-mailaccounts worden gevraagd om een eens een wachtwoordcode te verkrijgen en het bericht in een browservenster te lezen.
Een versleuteld bericht beantwoorden
-
Kies Allen beantwoorden of Allen beantwoorden.
-
Typ een antwoord op de pagina die wordt weergegeven en kies Verzenden. Er wordt een versleutelde kopie van uw antwoordbericht naar u verzonden.
Een versleuteld bericht weergeven en beantwoorden zonder Microsoft 365 te Outlook voor pc
Als u geen e-mail Outlook met Microsoft 365, bevat het versleutelde bericht een koppeling in de hoofd bericht.
-
Selecteer Het bericht lezen.
-
Selecteer hoe u zich wilt aanmelden om het bericht te lezen. Als uw e-mailprovider Google, Yahoo of Microsoft is, kunt u Aanmelden bij google, Yahoo of Microsoft selecteren. Als u dit niet doet, selecteert u aanmelden met een een-tijdscode.
-
Zodra u de wachtwoordcode in een e-mailbericht hebt ontvangen, noteert u de wachtwoordcode en gaat u terug naar de webpagina waar u de toegangscode hebt aangevraagd en voert u de wachtwoordcode in en selecteert u DOORGAAN.
Tip: Elke wachtwoordcode verloopt na 15 minuten. Als dat gebeurt of als u het bericht om welke reden dan ook niet kunt openen, begint u opnieuw door de bijlage opnieuw te openen en de stappen uit te voeren.
