Als u geen tijd wilt besteden aan het handmatig opschonen van uw postvak, kunt u dit in Outlook automatisch laten doen door AutoArchivering in te stellen. Dit doet u als volgt.
AutoArchivering instellen
E-mail kan uw Postvak IN van Outlook snel vullen: nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten. Voordat u het weet, hebt u duizenden berichten. Houd uw Postvak IN en de mappen in Outlook onder controle door oudere items die u wilt bewaren naar een archief te verplaatsen. Gebruik AutoArchiveren om dit automatisch te doen.
U kunt wijzigen hoe vaak AutoArchiveren wordt uitgevoerd, waar gearchiveerde items worden opgeslagen en hoelang items in Outlook worden bewaard voordat ze worden gearchiveerd.
-
Klik op BESTAND > Opties >Geavanceerd.
-
Klik onder AutoArchiveren op Instellingen voor AutoArchiveren.
-
Klik in het vak AutoArchiveren elke dagen uitvoeren en geef op hoe vaak autoarchiveren moet worden uitgevoerd.
-
Kies andere gewenste opties, bijvoorbeeld als u oude items in Outlook wilt verwijderen in plaats van archiveren.
Archiveren en AutoArchiveren zijn mogelijk niet beschikbaar als uw e-mailprofiel is verbonden met een Exchange-server. Het is ook mogelijk dat uw organisatie een e-mailretentiebeleid heeft dat AutoArchiveren overteert. Vraag uw systeembeheerder om meer informatie.
Wilt u meer weten?
