Gegevens toevoegen en bewerken

Koppeling naar gedeelde gegevens

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Probeer het zelf

Als u gegevens beheert in andere bronnen, zoals Excel-spreadsheets en SharePoint-sites, in plaats van deze te kopiëren in Access, maakt u een koppeling naar de gegevens vanuit uw Access-database. Dit zorgt ervoor dat u altijd met de meest recente gegevens uit deze bron werkt.

Opmerking: In Access worden altijd de meest recente wijzigingen van een gekoppeld document binnengehaald, zoals een Excel-spreadsheet of een XML-bestand, maar het bronbestand wordt niet bijgewerkt met de wijzigingen die u in Access aanbrengt. Een gekoppelde SharePoint-lijst of Access-database wordt over en weer bijgewerkt.

Koppelen aan gegevens in een gedeeld document

  1. Selecteer op het tabblad Externe gegevens het type gegevens waaraan u wilt koppelen (Excel, Access, Tekstbestand, XML-bestand of HTML-bestand).

    Tabblad Externe gegevens in Access
  2. Selecteer Bladeren, selecteer een bestand en selecteer vervolgens Openen.

  3. Geef waar nodig aan welke gegevens u op welke wijze wilt koppelen, en geef de nieuwe tabel een naam. Selecteer OK of Voltooien.

Geef waar nodig aan welke gegevens u op welke wijze wilt koppelen, en geef de nieuwe tabel een naam. Selecteer OK of Voltooien.

In het navigatiedeelvenster wordt de nieuwe, gekoppelde tabel weergegeven.

Koppelen aan gegevens in een SharePoint-lijst

  1. Selecteer op het tabblad Externe gegevens de optie Meer > SharePoint-lijst.

  2. Geef de SharePoint-site op.

  3. Selecteer Koppelen aan de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken en klik vervolgens op Volgende.

  4. Selecteer de lijst waaraan u wilt koppelen en klik vervolgens op OK.

In het navigatiedeelvenster wordt de nieuwe, gekoppelde SharePoint-lijst weergegeven. De blauwe pijl geeft aan dat het een gekoppelde tabel is:

Het navigatiedeelvenster

Vanuit SharePoint zijn er mogelijk koppelingen naar aanvullende, gerelateerde tabellen in de database, ook aangegeven met een blauwe pijl. Zorg ervoor dat u deze objecten in de database behoudt, zodat alles goed blijft werken.

Wilt u meer zien?

Gegevens importeren uit of een koppeling maken naar gegevens in een Excel-werkmap

Gegevens importeren uit of koppelen aan een SharePoint-lijst

Training voor Excel

Training voor Outlook

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×