Rapporten maken

Rapporten wijzigen en afdrukken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Probeer het zelf

Ook als een rapport alle gewenste gegevens bevat, kan het zijn dat uw huisstijl niet goed tot uitdrukking komt. U kunt daarom het uiterlijk van het rapport wijzigen en een logo toevoegen voordat u het gaat afdrukken en delen.

Tip: Als u het ontwerp of de opmaak van een rapport wilt wijzigen, is het handig om de Indelingsweergave te gebruiken. Ga hiervoor naar het tabblad Start en kies Weergave > Indelingsweergave.

  • Als u de grootte van een veld wilt wijzigen, selecteert u het veld en sleept u de randen.

    Schermfragment van rapport met verkoopcijfers voor 2016

  • Als u een veld wilt verplaatsen, selecteert u het veld en sleept u het naar de nieuwe locatie. Als u meerdere velden wilt verplaatsen, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u de velden selecteert die u wilt verplaatsen en sleept u deze vervolgens naar de nieuwe locatie.

  • Als u een visueel thema wilt toevoegen aan alle rapporten en formulieren in uw database, gaat u naar het tabblad Ontwerp en selecteert u Thema's. Plaats de aanwijzer op een thema om te kijken hoe dit eruitziet. Als u alle kleuren en lettertypen wilt wijzigen, selecteert u een thema.

  • Als u de tekenstijl voor een veld wilt wijzigen, selecteert u het veld dat u wilt wijzigen. Selecteer vervolgens op het tabblad Opmaak een lettertype, tekengrootte, tekstkleur en uitlijning.

  • Als u een achtergrondafbeelding wilt toevoegen aan een rapport, gaat u naar het tabblad Opmaak en selecteert u Achtergrondafbeelding > Bladeren. Ga vervolgens naar de map met de afbeelding, selecteer de afbeelding en selecteer Openen.

Opmerking: In Access worden ontwerpwijzigingen niet automatisch op opslaan, dus sla uw werk op. Selecteer Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.

Gegevens markeren met een regel voor voorwaardelijke opmaak

  1. Selecteer de velden met gegevens die u wilt markeren.
    Als u meerdere items wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt en selecteert u de velden of besturingselementen.

  2. Selecteer Opmaak > Voorwaardelijke opmaak.

  3. Selecteer Nieuwe regel en selecteer een regeltype.

  4. Typ bij De regelbeschrijving bewerken het bereik van de veldwaarden die u wilt markeren.

    Schermafbeelding van de gebruikersinterface van de functie Nieuwe opmaakregel

  5. Selecteer op de werkbalk Opmaak de tekenstijl en achtergrondkleur die u wilt gebruiken voor de gemarkeerde gegevens.

  6. Selecteer OK om de regel toe te passen op uw rapport.

Een logo toevoegen

  1. Selecteer Logo op het tabblad Ontwerp.

  2. Als u de afbeelding wilt toevoegen van aan het begin van het rapport, gaat u naar de map met de afbeelding, selecteert u de afbeelding en selecteert u Openen.

    • Als u het formaat van het logo wilt wijzigen, selecteert u een greep en sleept u deze totdat het logo de gewenste grootte heeft.

    • Als u het logo wilt verplaatsen, selecteert u het logo en sleept totdat het logo op de gewenste plaats wordt weergegeven.

Een rapport bekijken en afdrukken

  1. Selecteer Bestand > Afdrukken > Afdrukvoorbeeld.

    • Gebruik de pijlen bij Pagina om door het rapport te bladeren.

    • Als u een groter of kleiner voorbeeld wilt zien, gebruikt u de zoomknoppen.

  2. Als u de marges wilt wijzigen, selecteert u Marges en selecteert u vervolgens de gewenste voorinstelling voor de marges.

  3. Als u tevreden bent met het uiterlijk van het rapport, selecteert u Afdrukken en geeft u vervolgens de afdrukopties op. Kies zo nodig een andere printer en selecteer het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken.

  4. Selecteer OK om het rapport af te drukken.

Wilt u meer zien?

Inleiding tot rapporten in Access

Training voor Excel

Training voor Outlook

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×