Houd overzicht in Outlook 2013 door regels te maken die automatisch worden uitgevoerd wanneer een binnengekomen of verzonden bericht voldoet aan de voorwaarden die u opgeeft.
Hoe u met regels e-mailberichten kunt beheren
Regels helpen de frequentie verminderen waarmee u berichten handmatig moet indelen of dezelfde actie ondernemen wanneer een soortgelijk bericht binnenkomt. In tegenstelling tot Snelle stappen zijn regels normaliter altijd ingeschakeld en worden deze automatisch uitgevoerd. Wanneer bijvoorbeeld een bericht van een opgegeven persoon wordt ontvangen, wordt het bericht automatisch verplaatst naar de door u opgegeven map.
De wizard Regels helpt u regels ontwerpen om berichten te beheren. Er zijn twee categorieën met regels: organisatie en melding.
De wizard Regels bevat sjablonen voor de meest gebruikte regels, zoals:
-
Georganiseerd houden Dit zijn regels die u helpen bij het opbergen en opvolgen van berichten. U kunt bijvoorbeeld een regel maken waarbij berichten van een specifieke afzender, zoals Anne Weiler, met het woord 'verkoop' in de Onderwerpregel, worden gemarkeerd voor opvolgen, worden gecategoriseerd als Verkoop en worden verplaatst naar een map genaamd 'Annes verkopen'.
-
Up-to-date houden Deze regels stellen u op een bepaalde manier op de hoogte wanneer u een specifiek bericht ontvangt. U kunt bijvoorbeeld een regel maken die automatisch een e-mailbericht naar uw mobiele telefoon verstuurt wanneer u een bericht van een familielid ontvangt.
-
Beginnen met een lege regel Deze regels worden gemaakt zonder hulp van een regelsjabloon en u kunt deze regels volledig aanpassen.
Wilt u meer?
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
