Onderwerpen kunnen u op drie manieren helpen:
Informatie ontdekken
Een onderwerp is een woordgroep of term die specifiek en belangrijk is voor de organisatie. Er zijn veel soorten onderwerpen, zoals de naam van een project, product of service, klanten, processen of onderwerpen waarnaar vaak wordt verwezen. Een term die wordt onderstreept en gemarkeerd in inhoud in Microsoft 365 is een herkend onderwerp.
Onderwerpen verzamelt informatie, organiseert deze en presenteert deze aan u in Microsoft 365.
Kennis of informatie opnieuw gebruiken
Het opnieuw maken van werk wanneer iemand anders in de organisatie al iets herbruikbaars heeft gemaakt, kan frustrerend, inefficiënt en duur zijn. Redundant werk treedt vaak op in een organisatie wanneer mensen niet op de hoogte zijn van vergelijkbaar werk dat iemand anders heeft gedaan of als gevolg van problemen bij het vinden van informatie of expertise.
Met Onderwerpen kunt u bestaande informatie ontdekken en gebruiken, zodat u efficiënt kunt zijn, tijd kunt besparen door geen inhoud opnieuw te maken en meer impact hebt op uw werk.
Informatie delen met #TopicPicker
Mensen veel tijd besteden aan het delen van kennis via e-mail, chat of andere kanalen. Onderwerpen maakt het delen van kennis eenvoudig via de functie #TopicPicker.
Deel een onderwerp met behulp van het hashtagsymbool # in uw chats, e-mailberichten en Engage-berichten. Klik hier voor instructies over hoe u dit doet.
Tip: Zie Een chat starten in Teams voor meer informatie.
Hier volgt een voorbeeld van het delen van onderwerpen in Teams:
-
Open een chat in Teams.
-
Typ in het berichtvak het hashtagsymbool en een onderwerp. Bijvoorbeeld #Security
-
Er wordt een automatisch gegenereerde lijst weergegeven. Selecteer het onderwerp.
-
Het geselecteerde onderwerp wordt weergegeven in het teams-berichtvak.
-
Stel uw bericht op en verzend.
-
De geadresseerden zien de #topic in hun Teams-chatvenster.
-
Als u meer wilt informatie over de #topic, plaatst u de muisaanwijzer op de knop om een onderwerpkaart weer te geven.
