Voorraad bijhouden met de web-app Activaregistratie

Belangrijk    Microsoft raadt het maken en gebruiken van Access-web-apps in SharePoint niet langer aan. Als alternatief kunt u overwegen om Microsoft PowerApps te gebruiken voor het bouwen van zakelijke oplossingen zonder code voor het web en mobiele apparaten.

Gebruik de web-app Activaregistratie in Access om een inventaris van uw bedrijfsmiddelen bij te houden. U kunt de app gratis downloaden (duurt maximaal een minuut) en vervolgens aanpassen aan uw wensen. U kunt met deze web-app alleen ontwerpwijzigingen doorvoeren als u beschikt over Access 2013 of hoger.

Belangrijk:  Voordat u een Asset Tracking Web-App kunt maken, hebt u een on-premises SharePoint-site nodig waarop u de app kunt hosten.

  1. Start Access en klik op het pictogram Activaregistratie.
    Sjabloon voor het bijhouden van activa op de startpagina van Access
    Er verschijnt een scherm van Activaregistratie met een voorbeeld van hoe de app eruitziet.
    Voorbeeld van de app Activaregistratie

  2. Typ in het vak App-naam een naam voor de nieuwe web-app.

  3. Typ in het vak weblocatie de URL voor de SharePoint-site waar u de web-app gaat maken en klik vervolgens op maken.

    Tip:  Als u de URL kopieert en plakt van de site die is geopend in uw browser, moet u '_layouts' en alles daarachter weglaten. Typ bijvoorbeeld https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    Zie Een weblocatie zoeken voor uw Access-web-app als het niet lukt.

    Nadat de app op de opgegeven weblocatie is gemaakt, wordt de web-app weergegeven. Dit duurt in totaal ongeveer een minuut.

De nieuwe web-app wordt geopend in de ontwerpweergave van Access. De web-app wordt weergegeven als een pagina met een tabblad met de naam van het tabblad. Aangezien we aan de slag gaan met de sjabloon voor het bijhouden van activa, ziet u drie vooraf gedefinieerde tabellen, net onder dit tabblad: activa, categorieën en medewerkers. U kunt direct aan de slag gaan, of u kunt het aanpassen door tabellen toe te voegen en te wijzigen, en nieuwe weergaven voor elk van de tabellen toe te voegen of bestaande weergaven te wijzigen.

Pagina Tabellen toevoegen in de ontwerpweergave van de nieuwe app

Eén van de manieren om een nieuwe tabel toe te voegen aan uw web-app is door in het zoekvak Wat wilt u bijhouden? te zoeken naar een tabelsjabloon. Als u een tabelsjabloon hebt gekozen, worden er in Access een of meer tabellen op basis van die sjabloon gemaakt, met daarin velden met namen, gegevenstypen en relaties met andere velden en tabellen die handig zijn voor de inhoud van de tabel.

Stel dat u de apparatuur van uw bedrijf wilt bijhouden, zoals de hulpmiddelen. Typ ' apparatuur ' in het zoekvak en een tabelsjabloon met de naam items wordt in de lijst een paar posities weergegeven. Klik op itemsen een nieuwe tabel met de naam items wordt in het linkerdeelvenster weergegeven met de oorspronkelijke drie tabellen: activa, Categorieënen werknemers. Er is een nieuwe tabel met contactpersonen die is gemaakt toen u de tabel met items aan de tabelitems toevoegt.

Klik in het linkerdeelvenster op items om te zien hoe u in het linkerdeelvenster drie weergaven ziet, wat een andere manier is om gegevens te bekijken en te typen voor de tabel. Als u van links naar rechts schuift, ziet u de lijst weergave, de gegevensblad weergave en de Categorieweergave op . Wanneer u een nieuwe tabel maakt, heeft dit altijd ten minste een lijst en een gegevensbladweergave. De tabel activa heeft een aangepaste weergave van de type tabel, omdat deze weergave is ingebouwd in de tabel met items

U weet nu hoe het ontwerp van de app eruitziet in Access. Laten we nu even kijken hoe de app in de praktijk werkt.

  1. Ga naar het tabblad Start en klik op App starten.

App starten

De app wordt gestart in de standaardbrowser.

  1. Voer gegevens in op de pagina van de app. Druk op de Tab-toets om naar het volgende invoervak te gaan, net als op een normaal formulier voor gegevensinvoer.

  2. Als u klaar bent met het invoeren van de gegevens voor de eerste record, klikt u op de knop Opslaan op de actiebalk.

    De actiebalk bevat vijf knoppen voor het werken met records (Toevoegen, Verwijderen, Bewerken, Opslaan en Annuleren).

    Knop Opslaan op de actiebalk

  3. Nadat u de record hebt opgeslagen, komen de knoppen Toevoegen, Verwijderen en Bewerken beschikbaar op de actiebalk. Hiermee kunt u een nieuwe record toevoegen, of een bestaande record bewerken of verwijderen.

Zie de volgende artikelen en Video's als u meer wilt weten over het maken, aanpassen en werken met Access-Web-apps:

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×