Als u uw agenda een helderder, visueel dynamischer uiterlijk wilt geven, kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om uw afspraken en vergaderingen in kleur te coden op basis van de afzender, locatie of of de afspraak is ingesteld op Vrij, Bezet of Afwezig.
Gebruik de volgende stappen om regels voor voorwaardelijke opmaak in te stellen voor uw agenda.
-
Selecteer in de map Agenda de optie Weergave > Instellingen voor weergave.
-
Selecteer Voorwaardelijke opmaak.
-
Selecteer in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak de optie Toevoegen om een nieuwe regel te maken.
-
Geef uw regel een naam en gebruik de vervolgkeuzelijst Kleur om een kleur te kiezen.
-
Klik op Voorwaarde.
-
U kunt kiezen uit verschillende velden en criteria. Als u bijvoorbeeld alle voorlopige vergaderingen paars wilt arceren, selecteert u Geavanceerd.
-
Klik op Veld > Alle afspraakvelden > Tijd weergeven als. Stel de voorwaarde in op equals en de waarde op Tentative. Klik vervolgens op Toevoegen aan lijst.
-
U kunt aanvullende voorwaarden definiëren of drie keer op OK klikken om de regel voor voorwaardelijke opmaak op te slaan.
