Waarden uit een SQL Server-database gebruiken om te vullen een keuzelijst, vervolgkeuzelijst keuzelijst of keuzelijst met invoervak

In dit artikel

• Overzicht

• Voordat u begint

• Stap 1: Een gegevensverbinding voor query's toevoegen

• Stap 2: Configureer het besturingselement

Overzicht

Een keuzelijst, vervolgkeuzelijst keuzelijst of keuzelijst met invoervak Hiermee kunt u items die een gebruiker bij het invullen van een formulier dat is gebaseerd op de formuliersjabloon kunt selecteren. U kunt deze typen besturingselementen om weer te geven van de gegevens uit een secundaire gegevensverbinding met een Microsoft SQL Server-database configureren. Een secundaire gegevensverbinding is een gegevensverbinding met een externe gegevensbron die u aan een formuliersjabloon, toevoegt zodat gebruikers die formulieren op basis van deze formuliersjabloon voor een invullen kunnen gegevens van ophalen of gegevens naar een externe gegevensbron, zoals een webservice verzenden.

Wanneer u een secundaire gegevensverbinding die de gegevens van de query's aan uw formulier toevoegt, Microsoft Office InfoPath een secundaire gegevensbron met gegevensvelden en groepen gemaakt die met de manier waarop de gegevens overeenkomt toevoegt wordt opgeslagen in de database. De query-gegevensverbinding formule gegevens worden opgehaald uit de webservice en slaat die gegevens in de secundaire gegevensbron van het formulier. Standaard is de gegevens in de secundaire gegevensbron beschikbaar alleen terwijl gebruikers zijn verbonden met een netwerk. U kunt de secundaire gegevensverbinding om op te slaan van de resultaten van de query op uw computer, zodat ze toegang tot de gegevens hebben wanneer hun formulier niet met een netwerk verbonden is.

Omdat de gegevensstructuur in de secundaire gegevensbron moet overeenkomen met de manier waarop gegevens in de database is opgeslagen, kunt u bestaande velden of groepen in de secundaire gegevensbron niet wijzigen. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over gegevensverbindingen en gegevensbronnen.

Naar boven

Voordat u begint

Voordat u de waarden uit een SQL Server-database aan een besturingselement op de formuliersjabloon gebruiken kunt, moet u de volgende informatie van uw databasebeheerder:

• De naam van de server met de database die u met deze formuliersjabloon voor een gebruiken wilt.

• De naam van de database die u met deze formuliersjabloon voor een gebruiken wilt.

• De verificatie is vereist voor de database. De database kunt u Microsoft Windows-verificatie of SQL Server-verificatie gebruiken om te bepalen hoe gebruikers hebben toegang tot de database.

• De naam van de tabel die de gegevens bevat die u wilt verzenden aan het formulier. Dit is de primaire tabel. Als u meer dan één tabel in de database gebruiken wilt, moet u de namen van de andere, onderliggende tabellen. Moet u ook de namen van de velden in de onderliggende tabellen die gekoppeld aan de velden in de primaire tabel zijn.

• U kunt de queryresultaten of veilig opslaan op uw computer voor gebruik offline.

Naar boven

Stap 1: Een gegevensverbinding voor query's toevoegen

Als u een bestaande gegevensverbinding voor query's die u in de formuliersjabloon gebruiken kunt niet hebt, volgt u deze stappen om een secundaire gegevensverbinding toevoegen aan de formuliersjabloon die gegevens query's. Als de formuliersjabloon al een secundaire gegevensverbinding die u kunt gebruiken, kunt u dit gedeelte overslaan en Ga naar stap 2: het besturingselement configureren.

1. Klik op het menu Extra op Gegevensverbindingen.

2. Klik in het dialoogvenster Data Connections op toevoegen.

3. In de Wizard Gegevensverbinding, klikt u op een nieuwe verbinding maken met, klikt u op gegevens ontvangenen klik vervolgens op volgende.

4. Op de volgende pagina van de wizard, klik op Database (Microsoft SQL Server of alleen in Microsoft Office Access)en klik vervolgens op volgende.

5. Klik op de volgende pagina van de wizard op Database selecteren.

6. Klik op Nieuwe bronin het dialoogvenster Gegevensbron selecteren .

7. Op de volgende pagina van de wizard, klik in de lijst welk type gegevensbron wilt u verbinding maken metMicrosoft SQL Server op en klik vervolgens op volgende.

8. Typ in het vak servernaam de naam van de server waarop de SQL Server-database.

9. Voer een van de volgende opties onder aanmeldingsreferenties:

   • Als de database wie heeft er toegang op basis van de referenties gebruikt in een netwerk met een Microsoft Windows bepaalt, klikt u op Windows-verificatie gebruiken.

   • Als de database wie heeft er toegang op basis van een opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord dat u van de databasebeheerder van de bepaalt ontvangt, klikt u op de volgende gebruikersnaam en wachtwoorden typ uw gebruikersnaam en wachtwoord in de Gebruikersnaam en Wachtwoord vakken.

10. Klik op Volgende.

11. Klik in de lijst Selecteer de database die de gewenste gegevens bevat , klikt u op de naam van de database die u wilt gebruiken, klikt u op verbinding maken met een bepaalde tabel, klik op de naam van de primaire tabel en klik vervolgens op volgende.

12. Typ een naam voor het bestand dat de gegevensverbindingsinformatie is opgeslagen op de volgende pagina van de wizard, in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Voltooien als deze instellingen wilt opslaan.

    Als u van plan bent de andere tabellen in de gegevensverbinding voor query's gebruiken, kunt u de andere tabellen toevoegen op deze pagina van de wizard.

    Andere tabellen toevoegen

    1. Klik op de tabel toevoegen.

    2. Klik op de naam van de onderliggende tabel in het dialoogvenster tabel of Query toevoegen en klik vervolgens op volgende. InfoPath probeert om in te stellen van de relaties op overeenkomstige veldnamen in beide tabellen. Als u niet gebruiken van de voorgestelde relatie wilt, selecteert u de relatie en klik vervolgens op Relatie verwijderen. Als u wilt een relatie toevoegen, klikt u op Relatie toevoegen. Klik op de naam van de gerelateerde velden in de desbetreffende kolom in het dialoogvenster Relatie toevoegen en klik vervolgens op OK.

    3. Klik op Voltooien.

    4. Herhaal deze stappen als u wilt toevoegen van extra onderliggende tabellen.

13. Klik op Volgende.

14. Als u wilt de resultaten van de query in de formuliersjabloon opslaan, schakel het selectievakje een kopie van de gegevens in de formuliersjabloon opslaan uit. Dit selectievakje inschakelt, worden de queryresultaten opgeslagen in de formuliersjabloon. Becuase die de gegevens worden opgeslagen in de formuliersjabloon. de gegevens zijn beschikbaar in de formulieren die gebruikers invullen, zelfs als zijn of haar computer geen verbinding is met een netwerk.

    Opmerking over de beveiliging: Dit selectievakje inschakelt, worden de queryresultaten opgeslagen in de formuliersjabloon. Omdat de gegevens in de formuliersjabloon is opgeslagen, is deze beschikbaar is in de formulieren die gebruikers invullen, zelfs als zijn of haar computer geen verbinding is met een netwerk. Als u op het punt gevoelige gegevens via deze gegevensverbinding, wilt u mogelijk deze functie ter bescherming van de gegevens voor het geval de computer is verbroken of gestolen zijn uitgeschakeld.

15. Klik op Volgende.

16. Typ een beschrijvende naam voor deze secundaire gegevensverbinding op de volgende pagina van de wizard. Desgewenst kunt u het formulier automatisch om gegevens te ontvangen wanneer het formulier wordt geopend, selecteert u het selectievakje automatisch gegevens ophalen wanneer formulier wordt geopend .

Naar boven

Stap 2: Configureer het besturingselement

1. Als de formuliersjabloon meerdere weergaven heeft, klikt u op de naam van de weergave in het menu Beeld om te gaan naar de weergave met het besturingselement waar u de gegevens uit de secundaire gegevensbron weergeven.

2. Dubbelklik op de keuzelijst, vervolgkeuzelijst keuzelijst of keuzelijst met invoervak die u wilt vullen.

3. Klik op het tabblad Gegevens.

4. Klik onder items in keuzelijst, klikt u op waarden opzoeken in een externe gegevensbron.

5. Klik in de lijst Gegevensbron op de gegevensbron die u wilt gebruiken.

6. Klik op XPath selecteren naast het vak gegevens in.

7. Opgeven welke gegevens worden weergegeven voor de gebruiker en welke gegevens worden verzonden naar de externe gegevensbron door een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster veld of groep selecteren .

   Instellen dat de gegevens die de gebruiker ziet de gebruiker indient dezelfde gegevens

   • Klik op een veld en klik vervolgens op OK.

   Opgeven dat de gegevens die de gebruiker ziet verschilt van de gegevens die de gebruiker indient

   Opmerking: In dit scenario de gegevens die de gebruiker zien afkomstig is van een van de velden in de groep en de gegevens die de gebruiker indient staat in een ander veld in dezelfde groep.

   1. Klik op een groep en klik vervolgens op OK.

   2. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van besturingselementen op XPath selecteren naast het vak waarde .

   3. Klik in het dialoogvenster veld of groep selecteren op een veld met de gegevens dat de gebruiker wordt verzending naar de externe gegevensbron, en klik vervolgens op OK.

   4. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van besturingselement op XPath selecteren naast het vak weergavenaam .

   5. Klik in het dialoogvenster veld of groep selecteren op een veld met de gegevens die worden weergegeven in het besturingselement en klik vervolgens op OK.

8. Als het veld in het vak weergavenaam waarden met vergelijkbare weergavenamen heeft en u wilt alleen unieke namen weergeven, selecteert u het selectievakje alleen items met unieke weergavenaam weergeven .

Naar boven