Teamplanningen beheren met Diensten

Wat is Shifts?

Impact maken met Aankondigingen

Probeer het zelf!

Shifts in Microsoft Teams is een hulpprogramma voor planningsbeheer waarmee u planningen voor uw team kunt maken, bijwerken en beheren. 

  • Planningen - Maak een nieuwe planning of importeer een bestaande planning uit Excel. In een shiftplanning worden de dagen bovenaan weergegeven en teamleden worden aan de linkerkant weergegeven. En als u verantwoordelijk bent voor meerdere teams, kunt u schakelen tussen de verschillende shifts om ze te beheren.

  • Dagnotities - Voeg notities toe om belangrijke nieuwtjes en herinneringen voor een bepaalde dag te delen.

  • Groepen - Geef uw groep een naam die verwijst naar een taak of locatie, zodat u uw groepen georganiseerd kunt houden. Voeg vervolgens personen toe aan een groep.

  • Shifts -Kies een tijdvak om een shift toe te wijzen. Maak een geheel nieuwe of kopieer een bestaande en vergeet niet activiteiten toe te voegen, zoals training of een specifieke taak. Voeg open shifts aan uw planning toe die iedereen kan aanvragen. Als u de dekking voor de shift wilt controleren, kunt u uw planning bekijken op personen of type shift.

  • Aanvragen - Controleer aanvragen voor vrije tijd, het wisselen van shifts of aanbiedingen.

  • Tijdklok - Schakel Tijdklok in als u wilt dat uw team in- en uitklokt voor de dienst via een mobiel apparaat. Schakel locatiedetectie in om te waarborgen dat teamleden inklokken vanaf een aangewezen werklocatie.

  • Delen - Als u een planning bewerkt, wordt deze automatisch opgeslagen, maar de updates zijn pas zichtbaar voor uw team wanneer u deze deelt.

  • Exporteren of kopiëren - Bekijk uw planning in een spreadsheet door deze te exporteren naar Excel. Als u een shiftplanning opnieuw wilt gebruiken, kopieert u deze naar het gewenste datumbereik.

Wilt u meer weten?

Aan de slag met Shifts

Een planning maken

Een andere planning openen

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×