Wat u moet doen vóór, tijdens en na hybride vergaderingen

Lees hoe u het meeste uit hybride vergaderingen kunt maken door de basisbeginselen van vergaderingen te bekijken voor, tijdens en na hybride vergaderingen. Gebruik vervolgens de hybride controlelijst voor de vergadering voor de volgende vergadering.

Alternatieve tekst

Afbeelding van een vrouw in een virtuele vergadering

Alternatieve tekst

Before

Tijdens

Na

  • De agenda van de vergadering delen vóór de vergadering

  • Externe gasten uitnodigen

  • Notities of opnamen van vorige vergadering openen

  • Video inschakelen en de modus Samenwerken gebruiken

  • Inhoud in realtime delen en er samen aan werken

  • De vergadering opnemen

  • Vergaderingsnotities op één gedeelde plaats bewaren

  • Actie ondernemen op follow-upitems

  • De opname van de vergadering delen

Vóór:succesvolle vergaderingen vereisen voorbereiding; agenda's delen en context instellen voordat personen samenkomen. Elke Teams-vergadering heeft een eigen gesprek. Deelnemers kunnen met elkaar chatten en inhoud delen vóór de vergadering. Het gesprek en de inhoud kunnen rechtstreeks aan de vergadering worden toegebracht.

Wanneerde vergadering is begonnen, kunnen mensen diverse functies gebruiken die u helpen de aandacht te vestigen, betrokkenheid te stimuleren en opname te stimuleren. Dit zijn onder andere audio en video in hoge kwaliteit, live-bijschriften, scherm delen, realtime samenwerking aan documenten, waaronder coauthoring met Office 365-appsen een digitaal whiteboard. Teams-vergaderingen kunnen afleidingen verwijderen door achtergrondgeluid te onderdrukkenen deelnemers toestaan hun video-achtergrondte vervagen of aan te passen.

Na: Na de vergadering blijven alle activa van de vergadering behouden in het vergaderingsgesprek, zodat deelnemers het gesprek kunnen bekijken, voortzetten en het werk kunnen voortzetten. U kunt teruggaan naar de vergadering om te zoeken naar de doorzoekbare opname,chat, vergaderingsnotities,digitaal whiteboarden gedeelde bestanden.

Informatiebronnen

Inleiding tot hybride vergaderingen

Overzicht van vergaderingen in Microsoft Teams

Inhoud en notities toevoegen aan een team

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×