Werken met berichtmappen in Outlook.com

Werken met berichtmappen in Outlook.com

Als u uw berichten wilt ordenen in Outlook.com, kunt u nieuwe mappen maken of bestaande mappen een andere naam geven, verplaatsen of verwijderen. U kunt ook regels instellen zodat Outlook.com berichten automatisch naar mappen verplaatst, afhankelijk van de voorwaarden die u opgeeft.

Standaardmappen

Standaard bevat uw account in eerste instantie de volgende mappen:

  • Postvak IN Binnenkomende berichten komen terecht in uw Postvak IN, tenzij u een Regel voor het Postvak IN hebt gemaakt om berichten om te leiden naar een andere map, of de berichten worden herkend als ongewenst.

  • Ongewenste e-mail Berichten die eruit zien als ongewenst, maar niet worden geblokkeerd door een spamfilter voordat ze in uw postvak terechtkomen, worden automatisch verplaatst naar deze map. Meer informatie over het markeren van e-mail als ongewenste e-mail of het blokkeren van afzenders in Outlook.com.

  • Concepten Als u een bericht begint te schrijven of op een bericht reageert maar het niet direct kunt afmaken, wordt het bericht automatisch opgeslagen in de map Concepten. U kunt het bericht op een later tijdstip afmaken en verzenden.

  • Verzonden items Standaard wordt een kopie van elk bericht dat u verzendt opgeslagen in uw map Verzonden items.

  • Verwijderde items Wanneer u een bericht verwijdert, wordt het verplaatst naar de map Verwijderde items.

  • Archiveren Dit is een goede plek om berichten op te slaan waar u klaar mee bent, maar die u later misschien wilt bekijken. Als u berichten die u hebt verplaatst naar Archiveren, wordt de onbelangrijke e-mail in uw Postvak IN beperkt.

Ontbrekende mappen

Als u het deelvenster met de linkermap niet kunt zien, kunt u deze stappen proberen.

  1. Afmelden bij Outlook.com

  2. Wis de browsercache. Informatie over hoe u dit doet in Microsoft Edge, Chrome, Firefox of Safari.

  3. Alle browsertabbladen en -vensters sluiten.

  4. Meld u opnieuw aan op www.outlook.com.

Tips: Als u een klein scherm gebruikt, moet u wellicht het volgende doen:

  1. Maximaliseer het browservenster of schuif naar links om de mappenlijst weer te geven.

  2. Vouw het mappenvenster alleen uit wanneer u het nodig hebt. Selecteer het pictogram met drie lijnen pictogram met 3 lijnen in outlook.com op de linkerzijbalk om mappen weer te geven of te verbergen.

  3. Open de indelingsinstellingen en selecteer Leesvenster verbergen en Opslaan. Hiermee is er meer ruimte op het scherm om de mappen weer te geven.

Contextmenu voor mappen

De meeste acties die u kunt uitvoeren op een map, vindt u in het contextmenu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op een map klikt.

  • Nieuwe submap maken Hiermee maakt u een nieuwe submap in de map waarop u met de rechtermuisknop hebt geklikt.

  • Map verwijderen Hiermee verwijdert u de hele map en wordt de map met inhoud verplaatst naar de map Verwijderde items. Standaardmappen, zoals de map Postvak IN, kunnen niet worden verwijderd.

  • Alles verwijderen Hiermee verplaatst u alle items in de geselecteerde map naar Verwijderde items.

  • Alles als gelezen markeren Markeert alle items als gelezen in de geselecteerde map.

  • Naam wijzigen Hiermee geeft u de map een andere naam. De naam van de standaardmappen, zoals de map Postvak IN, kunnen niet worden gewijzigd.

Een map maken

Maak nieuwe mappen om uw berichten te organiseren zoals u dat wilt. U kunt bijvoorbeeld een map maken voor een bepaald project, voor alle berichten van een bepaalde afzender of voor alle berichten die zijn verzonden naar een distributiegroep waarvan u lid bent.

Een nieuwe map maken

  1. Kies Nieuwe map onderaan het mappenvenster. Mogelijk moet u omlaag schuiven in de mappenlijst om Nieuwe map te zien.

  2. Geef in het vak Nieuwe map een naam op voor de map en druk op Enter.

    Wanneer u een nieuwe map maakt, wordt deze in alfabetische volgorde toegevoegd onder de map Archief.

Een nieuwe submap maken

  1. Klik in het deelvenster met de rechtermuisknop op de map waaraan u een submap wilt toevoegen.

  2. Selecteer Nieuwe submap maken.

  3. Geef in het vak Nieuwe map een naam op voor de map en druk op Enter.

De naam van een map wijzigen

Opmerking: U kunt de naam van standaardmappen, zoals Postvak IN, Concepten of Verwijderde items, niet wijzigen.

  1. Klik in het deelvenster met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen.

  2. Selecteer Naam wijzigen.

  3. Typ een naam voor de map en druk op Enter.

Een map verplaatsen

U kunt de volgorde van mappen niet wijzigen onder Mappen en u kunt submappen niet verplaatsen naar het hoofdmenu Mappen. Submappen moeten altijd geplaatst worden in een andere map.

U kunt mappen of andere items in de lijst Favorieten opnieuw ordenen. Als u een map wilt toevoegen aan Favorieten, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Vervolgens Toevoegen aan favorieten.

Opmerking: Als u per ongeluk een map verplaatst om een submap te worden, maakt u een nieuwe map en kopieert u al uw e-mailberichten vanuit de submap naar de nieuwe map op het hoogste niveau.

Een map verwijderen

Opmerking: U kunt standaardmappen, zoals Postvak IN en Verzonden Items, niet verwijderen.

  1. Klik in het deelvenster met de rechtermuisknop op de map of submap die u wilt verwijderen.

  2. Selecteer de Map verwijderen.

  3. Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.

Map Verwijderde items

Wanneer u een bericht of map verwijdert, wordt het verplaatst naar de map Verwijderde items. U kunt berichten handmatig verwijderen uit de map of u kunt in Outlook.com instellen dat de map Verwijderde items automatisch wordt geleegd wanneer u zich afmeldt.

Opmerking: Als u de inhoud van verwijderde mappen wilt zien, selecteert u de pijl naast Verwijderde items om de map uit te vouwen.

De map Verwijderde items leegmaken wanneer u zich afmeldt

  1. Ga naar Instellingen voor het verwerken van berichten(Instellingen Pictogram Instellingen > Alle Outlook-instellingen weergeven > Mail > Berichtafhandeling).

  2. Selecteer onder Berichtopties, in de map Mijn items, het selectievakje naast Mijn map Verwijderde items leegmaken.

  3. Selecteer Opslaan.

Ga voor meer informatie over het herstellen van verwijderde berichten naar Verwijderde e-mailberichten terugzetten in Outlook.com.

Berichten verwerken

Gebruik opdrachten op de Outlook.com opdrachtbalk of stel regels in om berichten automatisch Outlook.com te verplaatsen naar mappen terwijl u ze ontvangt.

Opdrachten gebruiken om berichten automatisch te verwerken

Met opdrachten zoals Opruimen en Verplaatsen naar kunt u berichten van een specifieke afzender automatisch verwijderen of verplaatsen. Opdrachten worden weergegeven op de Outlook.com opdrachtbalk wanneer u een bericht selecteert in uw Postvak IN.

  • Met Opruimen kunt u snel ongewenste e-mailberichten in uw Postvak IN verwijderen. Wanneer u een bericht selecteert, kunt u alle binnenkomende e-mailberichten van deze afzender automatisch verwijderen, alleen de laatste e-mailberichten bewaren en de rest verwijderen of e-mailberichten ouder dan 10 dagen verwijderen.

  • Met Verplaatsen naar kunt u een specifiek bericht naar een andere map verplaatsen.

Regels instellen om berichten automatisch te verwerken

Gebruik regels om berichten automatisch te verplaatsen naar mappen wanneer u deze ontvangt.

  1. Selecteer een bericht in uw Postvak IN waaraan u een regel wilt toewijzen en selecteer Meer acties op de opdrachtbalk.

  2. Selecteer Regel maken. Het dialoogvenster Een regel maken wordt geopend.

  3. Kies een map waarnaar u berichten van die afzender wilt verplaatsen.

  4. Als u andere voorwaarden en acties wilt kiezen, selecteert u Meer opties.

    Het selectievakje Meer regels stoppen is standaard ingeschakeld. Wanneer dit is ingeschakeld, worden de volgende regels genegeerd, ook als deze van toepassing zijn op het bericht.

  5. Selecteer OK om de regel op te slaan.

Nog steeds hulp nodig?

Opmerking: U moet u eerst aanmelden om ondersteuning te krijgen. Als u zich niet kunt aanmelden, gaat u naar Ondersteuning voor account.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×