Werkuren van werknemers in Microsoft Bookings

Het instellen van werktijden van werknemers zorgt ervoor dat hun beschikbaarheid nauwkeurig wordt weergegeven wanneer uw klanten deze proberen te boeken. Standaard komen de werktijden voor uw werknemers overeen met de kantooruren die u in de app Microsoft-boekingen hebt ingesteld. Zie de sectie 'Uw kantooruren instellen' van Bedrijfsgegevens invoeren.

Op de pagina Personeel kunt u de werktijden van werknemers aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf en werknemers.

Zie Bedrijfssluiting, verlof en vakantiedagen plannen voor instructies als u verlof wilt reserveren voor personeelsleden zodat klanten ze niet kunnen reserveren wanneer ze afwezig zijn.

Bekijk: Werktijden van werknemers instellen

Bekijk deze video of volg de onderstaande stappen om de werktijden van een werknemer in te stellen.

Stappen

1. Selecteer in Microsoft 365 het startprogramma voor apps en selecteer vervolgens Bookings.

2. Kies uw agenda.

3. Selecteer Medewerkers in het navigatiedeelvenster en selecteer vervolgens het personeelslid van wie u de uren wilt instellen.

4. Schakel onder Working hours (Werktijden) het selectievakje Kantooruren gebruiken in.

5. Gebruik de vervolgkeuzelijsten om voor elke dag de begin- en eindtijd te selecteren. Tijden zijn beschikbaar in intervallen van vijftien minuten.

   

6. Selecteer + om begin- en eindtijdkiezers toe te voegen.

7. Klik op Opslaan.

Vrije dagen van een werknemer instellen

Wanneer u een vrije dag voor een werknemer inplant, wordt die werknemer op de reserveringspagina als niet beschikbaar weergegeven. Klanten die gebruikmaken van de reserveringspagina, kunnen zichzelf niet inplannen voor service op die dag.

1. Selecteer in het scherm Werkuren de x naast de dag waarop de werknemer vrij is.

   

2. Als u een dag wilt plannen die eerder was gemarkeerd als een vrije dag, selecteert u het + teken naast de dag die u wilt plannen.