Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Er zijn verschillende manieren om te zoeken naar inhoud in Microsoft Search Server 2010. U kunt het vak Zoeken die zich op elke pagina van een SharePoint-site, de zoekcentrumsite, gebruiken of een gedetailleerde query maken met behulp van de pagina Geavanceerd zoeken. U kunt zoeken naar inhoud door te zoeken trefwoorden, een specifieke woordgroep enlosed aanhalingstekens, of door waarden die zijn toegewezen aan eigenschappen.
Wat wilt u doen?
Tekst of bestanden zoeken op een site
Als u bepaalde inhoud zoekt, maar niet zeker weet waar deze staat, begint u de zoekopdracht op de hoogste site waar u denkt dat de informatie kan staan. U kunt de resultaten vervolgens verfijnen om de gewenste informatie te vinden. U kunt naar inhoud zoeken door trefwoorden of een specifieke woordgroep tussen aanhalingstekens in te voeren. Zie de sectie Effectieve query's schrijven voor meer informatie over het maken van query's.
-
Ga naar de site waarop u wilt zoeken. De zoekresultaten van de site omvatten geen inhoud op een bovenliggende site of op aangrenzende sites. Ga naar de bovenste site om de zoekresultaten te verkrijgen die u wenst.
-
Typ het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak en klik vervolgens op de knop Zoeken.
-
De zoekresultaten worden standaard gerangschikt van meer naar minder relevant. Als u de resultaten anders wilt sorteren, klikt u op een optie onder Resultaten verfijnen. U kunt ook een nieuwe zoekopdracht met trefwoorden invoeren om het bereik te wijzigen in Deze lijst. Op deze manier beperkt u toekomstige query's tot de eerste set zoekresultaten. Als u een nieuwe zoekopdracht invoert terwijl het bereik is ingesteld op Deze site, wordt de zoekopdracht uitgevoerd voor dezelfde site of sites als de oorspronkelijke query. Zie de sectie Werken met zoekresultaten voor meer informatie over het werken met zoekresultaten.
Notities:
-
Bijlagen bij lijstitems worden niet in de zoekresultaten weergegeven.
-
Het zoekvak kan maximaal 255 tekens bevatten.
-
Tekst of bestanden zoeken in een lijst of bibliotheek
Wanneer u zeker weet dat de inhoud die u zoekt bevindt zich in een lijst of bibliotheek, moet u de zoekopdracht starten op de pagina waar de lijst of bibliotheek zich bevindt. Lijst met zoekresultaten kunnen u uw zoekopdracht te verfijnen door metagegevens, zoals de auteur van het document of de datum waarop deze is geschreven. U kunt zoeken naar inhoud door in te voeren trefwoorden of een specifieke woordgroep enlosed tussen aanhalingstekens. Zie voor meer informatie over het maken van query's, de sectie schrijven van effectieve query's. Als u geen geschikte de inhoud die u wilt, probeer zoekt van een site of verschillende trefwoorden.
-
Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u wilt zoeken.
-
Typ het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak en klik vervolgens op de knop Zoeken.
-
De zoekresultaten worden standaard gerangschikt van meer naar minder relevant. Als u de resultaten anders wilt sorteren, klikt u op een optie onder Resultaten verfijnen. Zie de sectie Werken met zoekresultaten voor meer informatie over het werken met zoekresultaten.
Notities:
-
Bijlagen bij lijstitems worden niet in de zoekresultaten weergegeven.
-
Het zoekvak kan maximaal 255 tekens bevatten.
-
Inhoud zoeken van een zoekcentrumsite
Uw organisatie gebruikt mogelijk een zoekcentrumsite. De zoekcentrumsite is de locatie waar zoekresultaten uit de hele onderneming worden weergegeven. De standaardzoekcentrumsite bevat het vak Zoeken waarin u een query kunt typen.
-
Als u de zoekcentrumsite wilt weergeven, klikt u op Zoekcentrum of Zoekcentrum voor bedrijven in de navigatiekoppelingen boven aan de meeste pagina's.
-
Als de zoekcentrumsite koppelingen bevat, klikt u op een koppeling om op bepaalde locaties te zoeken of om naar personen te zoeken. Klik bijvoorbeeld op Alle sites om naar inhoud op elke beschikbare site te zoeken.
-
Type een query in het vak Zoeken.
Opmerking: Zie de sectie Effectieve query's schrijven voor meer informatie over het schrijven van query's.
-
Klik op Zoeken om de zoekresultaten weer te geven.
Effectieve query's schrijven
Of u nu vanaf een site of via het zoekcentrum zoekt, met een effectieve query kunt u snel de gewenste informatie vinden. U kunt een combinatie van vrije tekst, woordgroepen, logische operatoren en beperkingen op basis van eigenschappen gebruiken om naar gegevens of personen te zoeken.
Hier volgen enkele punten waar u rekening mee moet houden wanneer u een query schrijft:
-
Zoektermen scheiden door een spatie De zoekresultaten vermelden alle inhoud met alle woorden in een willekeurige volgorde.
-
Zoeken, worden genegeerd hoofdlettergebruik Zoeken naar Auteur: John heeft hetzelfde resultaat als een zoekactie voor Auteur: john.
-
De aanhalingstekens gebruiken voor de exacte resultaten Wanneer u zeker weet dat het document dat u wilt dat de exacte woorden in de volgorde van uw query bevat, plaatst u de query tussen aanhalingstekens. Anders is het raadzaam te laat u de plaats van de tekst zonder aanhalingstekens. Zoeken naar inhoudt vindt bijvoorbeeld een query voor dit artikel alleen op deze artikelen waarin "zoeken" en "inhoud" zijn samen.
-
Aantal tekens Een query mag niet meer dan 255 tekens bevatten.
Booleaans-logica toevoegen aan een query
Nu u de basisbeginselen van zoekopdrachten kent, kunt u parameters toevoegen om de zoekresultaten specifieker te maken. U kunt in SharePoint Booleaans-logica gebruiken voor trefwoorden en eigenschappen, wat betekent dat u ze verbindt met de operatoren EN, OF, NIET, + (PLUS) en - (MIN) om een betekenisvolle query te maken. Gebruik de onderstaande voorbeelden om succesvolle query's te maken.
|
Logische operator |
Beschrijving en voorbeeld |
|
EN |
Gebruiken om te zoeken naar alle woorden documenten, ongeacht hun relatie. Bijvoorbeeld appels en oranjes vindt alle documenten met zowel appels als Sinaasappelen, maar de twee voorwaarden inhoud mogelijk niet in de documenten gelijktijdige. |
|
OF |
OF-bewerking gebruiken om alle documenten die met word of woorden te vinden. Voorbeeld: zoeken naar C++ of C# vindt u alle documenten die een van deze programming talen. |
|
NIET |
Gebruiken als u niet wilt uitsluiten van bepaalde resultaten. Bijvoorbeeld niet marketing en prognose budgetretourneren documenten met de trefwoorden marketing en de prognose, maar niet budgetteren. |
|
+ (PLUS) |
De query SharePoint + Excellalle documenten die beide trefwoorden bevatten. |
|
- (MIN) |
De query SharePoint + Excel-Excel 2007-Excel 2003alle documenten die trefwoorden Excel 2003 en Excel 2007 bevatten. |
Naast logische operatoren kunt u in SharePoint ook relationele operatoren gebruiken. U kunt een query maken door de volgende waarden te gebruiken:
|
Relationele operator |
Beschrijving en voorbeeld |
|
: (dubbele punt) |
Gebruiken met een eigenschap gelijke opgeven. Bijvoorbeeld Auteur: Smitbetekent dat de auteur gelijk is aan Smith. |
|
= (gelijkteken) |
Gebruiken met een eigenschap gelijke opgeven. Bijvoorbeeld Auteur: Smitbetekent dat de auteur gelijk is aan Smith. |
|
< (kleiner dan) |
Gebruik met datums en gehele getallen om op te geven minder dan. Bijvoorbeeld specificaties gewijzigd zoeken < 7/8/09 retourneert alle specificaties die zijn gewijzigd vóór 8 juli 2009 zoeken. |
|
> (groter dan) |
Gebruik met datums en gehele getallen te stellen groter is dan. Bijvoorbeeld specificaties gewijzigd zoeken > 7 /8/09 retourneert alle specificaties die zijn gewijzigd na 8 juli 2009 zoeken. |
|
<= (kleiner dan of gelijk aan) |
Gebruik met datums en gehele getallen te stellen kleiner dan of gelijk aan. Bijvoorbeeld specificaties gewijzigd zoeken < = 8-7/09 retourneert alle specificaties die zijn gewijzigd vóór 8 juli 2009 inclusief zoeken. |
|
>= (groter dan of gelijk aan) |
Gebruiken met datums en gehele getallen om op te geven groter is dan of gelijk aan. Bijvoorbeeld specificaties gewijzigd zoeken > = 8-7/09 retourneert alle specificaties die zijn gewijzigd na 8 juli 2009 inclusief zoeken. |
|
.. (twee punten) |
Bijvoorbeeld eigenschap: waarde 1..value 2 geeft aan dat de eigenschap groter dan of gelijk is aan de waarde 1 is en kleiner is dan of gelijk is aan de waarde 2. |
|
<> (niet gelijk aan) |
Gebruik met datums en gehele getallen om te sluiten. Specificaties voor zoeken gewijzigd <> 7/8/09 retourneert bijvoorbeeld alle zoeken specificaties die niet zijn gewijzigd op 8 juli 2009. |
Zoeken met eigenschappen
U kunt query's met eigenschappen, die de metagegevens voor documenten die zijn opgeslagen in SharePoint maken. De auteur van een document of de datum die is opgeslagen, is een voorbeeld van een eigenschap. De eigenschappen van de inhoud en de bijbehorende waarden worden opgeslagen als sites zijn geïndexeerd. Wanneer u specifieke informatie over de eigenschappen van een item hebt, kunt u deze gebruiken om te helpen met het maken van een query als het item wilt zoeken.
Als u een zoekopdracht met eigenschappen maakt, mag u geen spatie typen tussen de eigenschap en de waarde.
|
Zoeken op eigenschapswaarden |
De syntaxis van de eigenschap: waardenegebruiken. Bijvoorbeeld Auteur: smithvindt u alle documenten van een persoon waarvan de naam Smit is. |
|
Zoeken op bestandsnaam |
Type bestandsnaam: "Budget" "(inclusief de aanhalingstekens) naar een bestand met de naam 'Budget.xlsx' niet vinden of typt u filename:budget (zonder de aanhalingstekens) om te zoeken naar zowel"Budget_Current.xlsx"en"Budget_Next.xlsx." |
|
Zoeken op bestandstype |
Stel dat u zoekt budget werkbladen die zijn voorbereid in Excel 2007. Filetype:xlsx toevoegen aan uw query om alleen de zoekresultaten die Excel 2007 werkmappen worden weer te geven. |
|
Jokertekens |
Een sterretje gebruikt "*" voor een voorvoegsel overeenkomen met een trefwoord of de eigenschap om documenten te vinden. Een zoekactie voor Auteur: SMIi retourneert bijvoorbeeld alle documenten die door een auteur waarvan de naam met de letters Smi begint geschreven. |
|
Zoeken op verschillende eigenschappen |
De zoekservice interpreteert de ruimte tussen termen die verschillende eigenschappen als een AND. gebruiken Bijvoorbeeld als u op titel: budget filetype:xlsxzoekt, retourneert uw zoekopdracht alleen Excel 2007 werkmappen met titels die beginnen met het woord "Budget". |
|
Bepaalde zoekresultaten uitsluiten |
Als u wilt uitsluiten van zoekresultaten die bepaalde voorwaarden bevatten, gebruikt u een minteken (-) voordat de term die u wilt uitsluiten. Bijvoorbeeld, als u wilt zoeken naar items die het woord 'onkosten' bevatten, maar neem niet het woord 'belastingen', typt u uitgaven - opmerkingens in het vak Zoeken . |
|
Bestandseigenschappen toevoegen |
Met eigenschappen kunt u opgeven van de naam of het type bestand om terug te keren. Bijvoorbeeld, als u wilt zoeken naar Microsoft Office Word 2007-bestanden die opnemen van het woord 'plannen', typt u planning filetype:docx in het vak Zoeken . |
|
Zoeken naar alternatieve waarden voor dezelfde eigenschap |
De zoekservice interpreteert de ruimte tussen termen die dezelfde eigenschap als een OR gebruiken. Als u zoeken op bijvoorbeeld Auteur: "John Smith" auteur: ' David Jones","uw zoekopdracht retourneren items die zijn gemaakt door een persoon. |
|
Eigenschapswaarden uitsluiten |
Als u inhoud wilt uitsluiten die met een bepaalde eigenschapswaarde is gemarkeerd, typt u een minteken ( - ) voor de naam van de eigenschap. |
|
Focus op een bepaalde server |
Als de eigenschap site beschikbaar voor zoekopdrachten is, u kunt toevoegen site:servernaam aan uw query kunt richten van uw zoekopdracht op inhoud die is opgeslagen op een bepaalde server. Opmerking: Tekens backslash (\) werken niet in een query. Daarom gebruik geen backslashes voor een serverpad wanneer u typt het site: \\servernaam. |
|
Datum/tijd |
De eigenschap van een datum/tijd in een willekeurige kan worden gebruikt met Relationeel of logische operatoren om een query. Bijvoorbeeld specificaties gewijzigd zoeken = 8-7/09 retourneert alle specificaties die zijn gewijzigd op 8 juli 2009 zoeken. |
Notities:
-
Een query moet ten minste één zoekterm bevatten die u wilt vinden. Query’s die alleen termen bevatten die u wilt uitsluiten, leiden tot een foutbericht.
-
Als de beheerder eigenschappen zoals schrijver of e-meil aan de beheerde eigenschap Auteur toegewezen heeft, bevatten uw resultaten mogelijk ook de inhoud die deze eigenschappen bevat.
Als u geen documenten kunt vinden waarvan u zeker weet dat deze wel in uw organisatie aanwezig zijn, neemt u contact op met de beheerder van de zoekmachines om de documenten toe te voegen aan de zoekindex, om machtigingen voor de documenten in te schakelen, of om trefwoorden of eigenschappen toe te voegen aan of te wijzigen voor de documenten.
Werken met zoekresultaten
De belangrijkste resultaten worden standaard op hun relevantie voor de desbetreffende query gesorteerd. Boven aan de zoekresultaten worden trefwoorddefinities en (indien aanwezig) koppelingen naar meest relevante treffers weergegeven. U kunt de resultaten verfijnen door op een van de koppelingen in het verfijningsdeelvenster te klikken.
Uw beheerder kan de opties in het verfijningsdeelvenster wijzigen. U kunt de zoekresultaten onder andere verfijnen op basis van de site waarop u denkt dat het document staat, op basis van de auteur of auteurs die u wilt bekijken, of op basis van de datum of het datumbereik waarin het document of de documenten zijn geschreven. Met één klik op een van de items in het verfijningsdeelvenster kunt u direct het resultaat van de door u gekozen verfijningsmethode zien.
Een andere methode om een zoekopdracht te verfijnen, is het gebruik van een bereik. Als u via het zoekcentrum of vanaf een site op de pagina met zoekresultaten bent gekomen, ziet u de optie om de resultaten te verfijnen op basis van Deze site of Deze lijst. Als u Deze lijst kiest, kunt u de resultaten verder verfijnen op basis van een nieuwe set trefwoorden of een woordgroep. U kunt ook het bereik Personen of Alle sites kiezen.
De zoekresultaten bieden ook enkele koppelingen naar verwante zoekopdrachten. Klik op een van deze koppelingen om direct een query naar tekst of een woordgroep vergelijkbaar met de oorspronkelijke zoekopdracht uit te voeren.
Als in uw organisatie ook zoekopdrachten naar personen en eigen sites zijn toegestaan, wordt er een lijst met personen in uw organisatie weergegeven die het zoekwoord of de woordgroep in hun profiel hebben staan. Klik op de naam van de persoon om naar zijn of haar eigen site te gaan. Zie het artikel Zoeken naar personen voor meer informatie over het zoeken naar personen.
De pagina met zoekresultaten bevat ook de sectie Bedoelde u met suggesties boven de zoekresultaten. Dit zijn suggesties voor alternatieve query's die u kunt uitvoeren. De suggesties zijn opgemaakt als koppelingen. Als u een dergelijke alternatieve query wilt gebruiken, klikt u op de desbetreffende koppeling.
Inhoud zoeken met Geavanceerd zoeken
Als u een meer specifieke query wilt maken, kunt u de pagina Geavanceerd zoeken gebruiken. Deze pagina is toegankelijk vanaf de pagina met zoekresultaten. U kunt met Geavanceerd zoeken bepalen of resultaten die bepaalde woorden bevatten, moeten worden weergegeven of uitgesloten. Ook kunt u zoekresultaten filteren op taal of type en kunt u zoeken op eigenschappen van inhoud. Een nadeel van Geavanceerd zoeken is dat het gebruik van te veel parameters of beperkingen de query langzaam kan maken. Gebruik zo weinig mogelijk woorden of beperkingen om de zoekresultaten breed te houden en verfijn ze vervolgens.
-
Als u de pagina Geavanceerd zoeken wilt weergeven, klik u op de koppeling Geavanceerd naast het vak Zoeken op de pagina met zoekresultaten.
-
Typ onder Documenten zoeken met woorden of woordgroepen in de velden die in de volgende afbeelding worden weergegeven. U kunt kiezen of er naar overeenkomende items voor elk woord, voor alle woorden of voor een exacte woordgroep moet worden gezocht en u kunt instellen dat u zoekresultaten met bepaalde woorden wilt uitsluiten.
-
Schakel een of meer van de selectievakjes naast Alleen de taal (talen) in als u het aantal zoekresultaten wilt verkleinen op basis van talen.
-
Klik op een optie in de lijst Resultaattype als u het aantal zoekresultaten wilt beperken op basis van documentindeling.
-
Gebruik de velden naast de kop Terwijl de eigenschap als u wilt zoeken naar inhoud die met bepaalde waarden is gemarkeerd. Klik op een eigenschap in de lijst Eigenschap selecteren, kies een logische operator en typ een waarde waarnaar u wilt zoeken. Klik op Eigenschap toevoegen als u naar meerdere eigenschappen wilt zoeken of als u naar een andere waarde van dezelfde eigenschap wilt zoeken. In het volgende voorbeeld worden de zoekresultaten weergegeven voor de auteur Mark Smit die de term 'Budget' in de naam hebben.
-
Klik op Zoeken om de zoekresultaten weer te geven.
