Er zijn verschillende manieren om berichten in Outlook te archiveren. De methoden die u kunt gebruiken, zijn afhankelijk van het type e-mailaccount dat u in Outlook hebt ingesteld. Alle accounts hebben toegang tot een map Archief.

U kunt bijvoorbeeld regels maken waarmee berichten automatisch worden verplaatst naar andere mappen, of ze zelfs helemaal verwijderen op basis van bepaalde criteria. Zie Organize email by using inbox rules in Outlook on the web (E-mail organiseren met behulp van regels voor Postvak IN in de webversie van Outlook) voor meer informatie.

AutoArchiveren kan u helpen bij het beheren van de ruimte in uw postvak of op de e-mailserver die u gebruikt door items automatisch naar een archieflocatie te verplaatsen. Afhankelijk van de opties, voert AutoArchiveren een of meer van de volgende acties uit: Items van hun oorspronkelijke locatie, meestal een van de actieve mappen, verplaatsen ...

Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief. Tik op dit pictogram om het bericht te archiveren. U kunt Archiveren ook instellen als een veegoptie ( Instellingen > Veegopties ) en vervolgens met uw vinger over de e-mail vegen die u wilt archiveren.

Archive in Outlook for Windows. Outlook for Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 More... There are several ways to archive messages in Outlook. The methods that you can use depend on the type of email accounts that you have set up in Outlook. All accounts have access to an Archive folder.

Archiveren. Een back-up van uw e-mail maken. Outlook voor Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013. Als u e-mail gebruikt voor uw werk, gebruikt u waarschijnlijk een Exchange- of IMAP-account. Door Exchange- en IMAP-servers wordt uw e-mail automatisch gearchiveerd, zodat u deze altijd en overal kunt openen.