Meer informatie
Overzicht
In Polen kan het nodig zijn om bepaalde betalingen en facturen die voldoen aan de criteria, zoals het transactiebedrag en de verzonden goederen of diensten, te markeren als verplicht voor het gebruik van het gesplitste betalingsmechanisme (nettobedrag komt op de reguliere bankrekening van de verkoper en het btw-bedrag wordt overgemaakt naar een speciale btw-bankrekening). Dit mechanisme kan verplicht of vrijwillig worden toegepast. Om ervoor te zorgen dat de transacties voor dergelijke gevallen correct worden gemarkeerd, kan de functie Gesplitste betalingsautomatisering worden ingesteld.
Deze functie maakt de geautomatiseerde controle van het gebruik van gesplitste betalingen mogelijk. Voor meer informatie over het genereren van een betalingsbestand met deze methode, zie ook hier.
Vereisten
Functie (Polen) Verplichte automatisering van gesplitste betalingen moet zijn ingeschakeld in de werkruimte Functiebeheer. De functionaliteit is alleen van toepassing op rechtspersonen met een primair adres in Polen.
Betalingswijzen
Om de toepasbaarheid van gesplitste betalingen in het systeem toe te passen en te volgen, moeten betalings- en betalingsspecificaties in het systeem worden ingesteld, rekening houdend met de vereisten voor verplichte of vrijwillig gesplitste betaling.
Om de facturen in de module Klanten te markeren zoals verwacht om het mechanisme Gesplitste betaling te gebruiken, moeten de betalingsmethoden het selectievakje Gesplitste betaling hebben geactiveerd; in Leveranciers moet in de betalingsspecificatie voor de betalingswijzen het selectievakje Gesplitste betaling zijn geactiveerd. Om de transactie met de toegepaste gesplitste betalingswijze als vrijwillig te markeren, moet in de betalingsspecificatie het selectievakje Vrijwillige gesplitste betaling zijn ingesteld op Ja in zowel de module Leveranciers als de module Debiteuren.
Regels voor gesplitste betalingen splitsen
Nadat de functie is ingeschakeld, is het formulier Regels voor gesplitste betaling beschikbaar in de module Klanten en Crediteuren.
Op dit formulier kan de regel volgens welke transacties het gesplitste betalingsmechanisme wordt gecontroleerd en naar welke betalingswijze transacties worden verwerkt, automatisch worden bijgewerkt.
De volgende instellingen kunnen worden opgegeven:
- Drempelbedrag, valuta – de regel zou alleen van toepassing zijn op transacties die deze waarde overschrijden (bruto)
- Betalingswijze, betalingsspecificatie – waarden van de corresponderende velden voor de transactie, die indien nodig worden herschreven indien de verplichte parameter voor gesplitste betaling is geactiveerd
- Verplichte niet-gesplitste betaling opheffen - in het geval dat het andere type betalingswijze of specificatie op de factuur of de bestelling moet worden toegepast, wordt deze bijgewerkt met de overeenkomstige waarden die in de factuur of in de bestelling zijn gespecificeerd, met een informatiebericht voor de gebruiker in het infolog.
- Verplichte gesplitste betaling opheffen – in het geval dat het andere type betalingswijze of specificatie op de factuur of de bestelling zou worden toegepast, zou deze worden bijgewerkt met overeenkomstige waarden die in de factuur of in de bestelling zijn gespecificeerd, met een informatiebericht voor de gebruiker in het infolog.
- Blokkeren tijdens posten – indien geactiveerd, indien het type betalingswijze of specificatie niet overeenkomt met de gespecificeerde regel, wordt de plaatsing geblokkeerd totdat de waarden zijn gecorrigeerd.
- Verplichte niet-gesplitste betalingswijze, Verplichte specificatie van niet-gesplitste betaling – waarden van de overeenkomstige velden voor de transactio, die indien nodig worden herschreven indien de verplichte parameter voor niet-gesplitste betaling wordt geactiveerd
- Verplichte specificatie van niet-gesplitste betaling
- Itemgroep – de specifieke itemgroep die moet worden gespecificeerd op het formulier Gesplitste betalingsitemgroepen en bestaat uit de goederen en diensten die vereist zijn om het mechanisme voor gesplitste betaling te gebruiken.
- Vrijwillig – parameter die aangeeft of transacties die op deze regel van toepassing zijn, verplicht of vrijwillig gebruik moeten maken van de gesplitste betalingsmethode. In het geval van meerdere regels worden regels voor verplichte mechanismen met hogere prioriteit beschouwd.
Met behulp van de knop Artikel btw-groep op dit formulier is het ook mogelijk om de geselecteerde regel te koppelen Btw-groepen, om ervoor te zorgen dat de regel wordt toegepast op de factuurtransactie zonder directe koppeling naar een specifieke lijst met artikelen in het systeem.
Factuur- en betalingsverwerking
Tijdens de factuurverwerking worden de betalingswijze en betalingsspecificatie gecontroleerd en/of automatisch bijgewerkt op basis van de instellingen voor gedeelde betalingsregels.
Nadat de factuur of betaling is geboekt, wordt de waarde van de parameters voor gesplitste betaling van de betalingswijze of betalingsspecificatie opgeslagen in relatie tot de specifieke klant- of leverancierstransactie.