SharePoint stelt organisaties in staat oplossingen te vinden voor veelvoorkomende problemen met behulp van kant-en-klare webonderdelen en toepassingen. Uw unieke bedrijfsscenario's bepalen welk type site en webonderdelen worden gebruikt.
Bekijk het onderstaande voorbeeldverhaal voor meer informatie over het proces voor het maken van een site. Gebruik de verhalen om te zien hoe verschillende typen rollen en afdelingen binnen een organisatie kunnen samenwerken om te voldoen aan de behoeften van hun gebruikers en bedrijfsdoelstellingen. Meer informatie over de fasen voor het maken van sites - plannen, bouwen en beheren - en de soorten taken in elke fase. Ga vervolgens aan de slag met het maken van uw SharePoint-site.
Overweeg om de sjabloon voor de projectbeheersite te gebruiken en aan te passen om snel aan de slag te gaan.
Meer inspirerende informatiebronnen:
- Bekijk wat er mogelijk is met het SharePoint-lookbook
- Krijg stapsgewijze instructies voor het maken van sites met Guided walkthroughs
- Lees meer verhalen over het maken van SharePoint-sites
Scenario: een organisatie moet interne belanghebbenden en ondersteuningsteams voorbereiden op de details rond een nieuwe productlancering
Mike is een marketingmanager die zich voorbereidt op de lancering van een nieuw product. Hij werkt al samen met verschillende interne belanghebbenden, zoals productengineering, klantenondersteuning en detailhandel. Ze zijn het erover eens dat een gedeelde ruimte om de rest van de organisatie voor te bereiden op de aanstaande productlancering de juiste oplossing is.
Nieuwe productlanceringssite:
Scenariodoelen:
- Creëer één bron van informatiewaarheid om ervoor te zorgen dat werknemers de productdetails volledig begrijpen
- Stel medewerkers in staat om het nieuwe product te promoten en zelfverzekerd over het product te spreken, zowel intern als extern
- Medewerkers uitrusten met door marketing goedgekeurde visuele middelen die extern kunnen worden gedeeld
- Toegang bieden tot productbronnen, trainingen, evenementen en productvragen beantwoorden
Stappen voor het maken van de site:
De site plannen - 1/2 dag
Mike weet dat hij de hele organisatie enthousiast moet maken en moet voorbereiden om dit nieuwe product te ondersteunen. Hij overlegt met deskundigen op dit gebied, zoals het technische team, het productteam en het ondersteuningsteam, om de inhoud te valideren die op de site moet staan. Vervolgens verzamelt hij site-assets, zoals goedgekeurde productafbeeldingen, logo's, marketingmateriaal en trainingsgidsen.
Mike besluit een SharePoint-communicatiesite te maken om alle werknemers in de organisatie te bereiken.
De site bouwen - 2 dagen
Mike bouwt een SharePoint-communicatiesite met webonderdelen die zijn publiek boeit en informeert. Hij richt zich op het ontwerpen van de site op een manier die visueel aantrekkelijk, interactief en gebruiksvriendelijk is. Mike weet dat zijn publiek de nieuwe productintroductiesite waarschijnlijk op een mobiel apparaat zal bezoeken, dus met behulp van SharePoint-communicatiesites zal zijn site ook worden geoptimaliseerd voor smartphones.
- De lanceringsdatum van het product is altijd zichtbaar met het webonderdeel Afteltimer
- Met het webonderdeel Groepsagenda kunnen alle werknemers toekomstige productpresentaties en trainingsmogelijkheden bekijken
- Het webonderdeel Yammer-gesprekken wordt gebruikt om bedrijfsbrede communicatie over productvragen en -antwoorden mogelijk te maken
- Het webonderdeel SharePoint-documentbibliotheek wordt gebruikt om goedgekeurde productassets op te slaan die kunnen worden gebruikt om het nieuwe product extern via sociale media en andere kanalen op de markt te brengen
De site beheren - Lopend
- Mike bekijkt het sitegebruik regelmatig om te begrijpen hoeveel werknemers de site bezoeken en welke inhoud populair is
- Met behulp van het webonderdeel Formulieren wordt een enquête ingesloten in de pagina van de site om feedback te verzamelen over de effectiviteit van de producttraining
- Terwijl het product zich in de loop van de tijd ontwikkelt, blijft Mike de site gebruiken om werknemers te informeren over productupdates en mijlpalen
Resultaten:
- Verhoogde gereedheid in vergelijking met eerdere aankondigingen van productlanceringen
- Verbetering van de effectiviteit en het vermogen van het ondersteuningsteam om klanten te ondersteunen bij het in gebruik nemen van het nieuwe product
- Het aantal productgerelateerde vergaderingen en e-mails na de lancering van de site verminderd, terwijl de productiviteit is toegenomen
- Organisatie is zich meer bewust van en is enthousiast over de aanstaande productlancering
- Het aantal werknemers dat de aanstaande lancering van het nieuwe product promoot via hun sociale media-activiteit is verhoogd
Meer inspiratie voor het maken van sites:
Sitesjablonen toepassen en aanpassen
Stapsgewijze instructies: Sites maken
Microsoft 365-productiviteitsbibliotheek
Training voor Modern Workplace