Ontmoet anderen met Surface Hub 2S

Houd een ongeplande vergadering

Als er geen geplande vergaderingen worden weergegeven op het welkomstscherm, is de Surface Hub beschikbaar voor gebruik. Meld je simpelweg aan en begin met werken.

U bepaalt zelf hoe u vergadert. U kunt rechtstreeks naar Microsoft Whiteboard gaan en beginnen met het uitwerken van uw ideeën, uw recente bestanden openen om deze op het grote scherm te bekijken en in realtime feedback van uw team te ontvangen of een gesprek beginnen met Teams of Skype. Wees creatief en werk zoals u dat het beste uitkomt. De keuze is aan u.

Een vergadering plannen

Het is gemakkelijk om een vergadering te plannen op een Surface Hub: nodig deze uit voor de vergadering, net alsof het een persoon is. Neem de Surface Hub op in de uitnodigingslijst van uw vergadering. U kunt dan de beschikbaarheid bekijken op dezelfde wijze als bij de overige personen die u uitnodigt.

Als u de naam van het Surface Hub niet weet, selecteert u Bellen op het welkomstscherm en kijkt u naar het e-mailadres van de Surface Hub weergegeven onder Organisator. Dat het e-mailadres dat u moet uitnodigen voor uw vergadering.

Als u het niet zeker weet, vraagt u het aan de ondersteuningsmedewerker.

Start een geplande vergadering

Als u een vergadering hebt gepland op een Surface Hub, ziet u uw naam op het welkomstscherm samen met de tijd van de vergadering.

Als u uw vergadering wilt starten, selecteert u Deelnemen en gaat u meteen naar de vergadering. Als uw vergadering Teams of Skype bevat, wordt tevens het gesprek gestart.

Iemand toevoegen aan een gesprek op Surface Hub

U kunt als volgt iemand aan een gesprek toevoegen met Teams:

1. Selecteer Deelnemers weergeven.

2. Voer vervolgens de naam of het e-mailadres van de persoon in die u wilt toevoegen in het vak Iemand uitnodigen.
   Of kies het telefoonnummer van de persoon die u wilt toevoegen.

U kunt als volgt iemand aan een gesprek toevoegen op een Surface Hub met Skype:

1. Selecteer Personen onder in het deelvenster Skype en klik dan op Toevoegen.

2. Voer de naam of het e-mailadres van de persoon die je wilt toevoegen in, of kies hun telefoonnummer.

Deel het scherm van de Surface Hub tijdens een gesprek

Je kunt als volgt het scherm delen met behulp van Teams:

1. Selecteer Delen. je ziet een geel kader rond de inhoud die je presenteert op het scherm.

2. Om te stoppen met het delen van het scherm zonder op te hangen, selecteert je Delen beëindigen.

Je kunt als volgt het scherm delen met behulp van Skype:

1. Selecteer Scherm presenteren.

2. Als je wilt stoppen met presenteren zonder het gesprek te beëindigen, selecteert je Presenteren stoppen.