Aanbevolen procedures voor het maken van teams en kanalen in Microsoft teams voor het onderwijs met school leiders

Als u leider bent of IT-beheerder Microsoft teams voor de eerste keer implementeert, moet u uw beheerders, scholen en docenten instellen voor succes vanaf dag één. Penseel voor enkele aanbevolen procedures voor het ontwerpen van uw teams en kanalen, zodat u ervoor zorgt dat uw organisatie gestroomlijnd communiceert en de organisatie bespaart. We hebben het voor u in deze handige handleiding voor u verbroken. 

U wordt aangeraden docenten toe te voegen aan minder, betere georganiseerde teams versus een team voor elk school initiatief, zodat u best practices voor het begin kunt model raaien. Wanneer docenten beginnen deel te nemen aan teams om met hun collega's en beheerders te communiceren, beginnen ze meteen met het organiseren en optimaliseren van teams voor leerlingen/studenten. Deze aanpak kan een fantastische strategie zijn voor het wijzigen van de acceptatie van teams in uw school of district. We denken dat u ook rekening moet houden met de efficiëntie van de afdeling en de communicatie.

Laten we eerst kijken welke teamtypen beschikbaar zijn voor docenten

Een teamtype kiezen
 

Teams zijn beschikbaar voor klassen, professionele Learning Community's (Plc's), medewerkers en iedereen, die kunnen worden gebruikt voor clubs of andere belangengroepen.

Meer informatie: Kies een teamtype om samen te werken in Microsoft teams

Aanbeveling: begin met personeels teams

We richten u hoofdzakelijk op personeels teams, zodat u uw district kunt organiseren door school leiderschap, school en/of afdeling. U beschouwt dit als de leider. Vervolgens krijgen docenten kennis en comfortabel met teams als hulpmiddel, zodat u deze beter kunt implementeren op hun klas. Houd er rekening mee dat alle teamtypen kanalen bevatten die kunnen worden aangepast op scenario. Meer voorbeelden hieronder.

Wat zijn personeels teams en kanalen?

U kunt personeels teams maken voor verschillende projecten, activiteiten, comités en processen. Teamleiders kunnen anderen uitnodigen voor een school of district om lid te worden van uw teamleden.

Opmerking: Het kan lastig zijn om een bepaald deel van uw e-mail distributielijsten toe te wijzen aan individuele medewerkers, maar teams staat op het punt een gemeenschappelijk doel te gebruiken in een zeer samenwerkingsomgeving. U kunt de beperkingen van distributielijsten overwinnen door uw personeels teams op de juiste niveaus te maken voor werkgroepen in uw school of district.

Afzonderlijke teams met medewerkers kunnen bijvoorbeeld verder worden georganiseerd in kanalen met tabbladen voor gesprekken, bestanden, notities en nog veel meer. Kanalen moeten worden gemaakt op basis van de verschillende behoeften van het team, bijvoorbeeld per onderwerp, vakgebied of onderwerp. Met de tabbladen kunnen medewerkers bestanden, notities en aangepaste inhoud (zoals documenten, spreadsheets, presentaties, video's, externe koppelingen, overige toepassingen en nog veel meer) uploaden, nakijken en bewerken. Deze inhoud is vervolgens eenvoudig toegankelijk voor iedereen in het team.

Wat is het algemene kanaal?

Elk type team bevat een algemeen kanaal. De tabbladen Klasnotitieblok, personeels notitieblok en PLC zijn in dit kanaal opgenomen voor de teamtypen. Klas teams beheren ook opdrachten voor die klasse vanuit het kanaal algemeen.

U wordt aangeraden het kanaal algemeen te gebruiken in een team als een ruimte voor het posten van aankondigingen, het introduceren van medewerkers en belangrijke documenten toevoegen waarnaar vaak iets moet worden verwezen. U kunt het algemeen kanaal alleen-lezen maken (dat wil zeggen dat iemand er geen hoeft te posten) door de instellingen ervan te wijzigen.

Opmerking: Als u Kanaalinstellingen voor het kanaal algemeen of andere personen wilt bewerken, selecteert u meer opties Pictogram Meer opties  van de team tegel. Selecteer vervolgens team >instellingen beheren > lid machtigingen.

Machtigingen voor leden voor kanalen.

Scenario's voor teams voor het onderwijs

Bekijk de doelen van uw afdeling, school of district en maak een beslissing op:

  • De huidige rapport verantwoordelijkheden die u hebt.

  • De doelen van e-mail lijsten of vergaderingen die kunnen worden geconverteerd naar online gesprekken en delen van bestanden.

  • De manier waarop u wilt communiceren en met wie wordt aangegeven.

  • De belangrijkste leden die u nodig hebt voor elk team, en de rol die ze moeten spelen.

  • De beste manier om de bestanden en gesprekken te ordenen die u in elk team hebt.

Hieronder vindt u enkele voorbeelden van hoe u met een district, school of andere afdeling de teams en kanalen kunt opzetten om gestroomlijnde samenwerking te creëren en alles op één plek te zetten. Houd er rekening mee dat u aan de slag kunt gaan. We weten dat u unieke informatie hebt over de behoeften van uw scholen, leerlingen en docenten.

Team

Leden/rollen

Kanalen

Bestanden en apps

Voordelen

School bord

Onderwijs afdeling

Grootschalige educatieve initiatieven

(Medewerkers of PLC team)

Directeur, leden en trustees voor school college

Committee stoelen

Superintendents

Toonaangevend voor de organisatie

Aankondigingen

Vergaderingen

Agenda's en tijdlijnen

Kanalen voor elke regio, regio of organisatie.

Kanalen voor comités of subteams

Bijhouden van doelstellingen

Power BI om leerlingen/studenten gegevens en prestatie bij te houden.

Portals voor websites

Updates voor normen en wetten voor landen/Staten en Staten.

Notulen, deelnemers, opmerkingen en notities van bord.

Beleidsregels en procedures

Tijd besparen

Disproductieve ketting berichten verminderen

Stroomlijn twee-eenrichtings communicatie tussen belanghebbenden, beheerders en school leiders.

Verhoog het aantal locaties voor het ontvangen en bijhouden van feedback.

Maak een plaats voor het openen van notulen en belangrijke documenten.

Bijdragen aan de transparantie en efficiency van grootschalige bewerkingen

School leiderschap

(Personeels team)

Superintendent

Ondersteuningspersoneel

School leiders die verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van de Superintendent op basis van belangrijke initiatieven.

Vergaderingen met school bord

Kanalen voor elke school.

Voortgang van de grafiek op het niveau van de doelstellingen op district.

Power BI om leerlingen/studenten gegevens en prestatie bij te houden.

Informatie over Handvest

Updates voor normen en wetten voor landen/Staten en Staten.

Notulen, deelnemers, opmerkingen en notities van bord.

Beleidsregels en procedures

Initiatieven voor personeel en indienstneming

Vergaderingen

Tijd besparen

Disproductieve ketting berichten verminderen

Eén plaats maken voor toegang tot notulen en belangrijke documenten

U kunt een ' papier Trail ' maken om te verwijzen naar belangrijke discussiepunten voor het hele district.

School afdelingen

Voorbeelden: speciaal onderwijs, taal kunst, hoge school wiskunde

(PLC of personeels team)

School leiders en/of afdelings stoelen

Docenten

Professionele ontwikkeling

Doelstellingen voor standaarden en leerresultaten

Budgetten, plannen

Leer samenwerken

Klas waarnemingen

IEP planning

Personeelsvergaderingen

Notities klas observatie

Initiatieven voor personeel en indienstneming

Kalenders en datums voor semester/kwartaal

Werknemer Handbook

Bronnen voor professioneel ontwikkelen

Bronnen voor planning en leermateriaal

IEPs

Notulen van personeelsvergaderingen

Vergaderingen

Tij keren grafieken

Voorbeelden van leerling/student

Tijd besparen

Disproductieve ketting berichten verminderen

Eén plaats maken voor toegang tot notulen en belangrijke documenten

Stimuleer alle docenten voor een billijkere manier en zorg voor de Community

U kunt een ' papier Trail ' maken om te verwijzen naar belangrijke discussiepunten voor het hele district.

Zorg voor een informele en minder tegen gegevense locatie voor het delen van leer ideeën en feedback

Scholen

(Personeels team)

School leider

Ondersteuningspersoneel

Docenten

Assembly's en evenementen organiseren voor de hele school

Aankondigingen

Beleidsregels voor veiligheid van abonnementen en communicatie

Aanwezigheid

Planning voor school verbetering

Klas waarnemingen

Aanvragen voor substitueren

Onderzoek-en/of werkgroepen

IEP planning

Handleidingen voor werknemers of school

Agenda en notities van personeelsvergaderingen

Notities klas waarneming

Lessen plannen

Gegevens resultaten testen

Plannen voor professioneel ontwikkelen

Kalenders

IEPs

Tij keren grafieken

Tijd besparen

Disproductieve ketting berichten verminderen

Sta voor de interactie van een positief personeel toe

Een werkruimte voor samenwerking verlenen

Budget besparen via prijs besparing voor kopieën en papier kosten

Educatieve technologie

(Personeel of iedereen team)

School leider

Medewerker van personeels ontwikkeling

Instructie bussen

Specialist met educatieve technologie

Pilots en software-proefprogramma's

Evaluaties van apparaten en sites

Planning van evenementen en training

De coördinatie van LMS/SIS

Kalenders

Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007

Beleidsdocumenten

Veld feedback

Budgetten

Probleemoplossing en referenties voor LMS/SIS

Tijd besparen

Ongeproductieve e-mail verminderen

Voer een ' Train de trainer ' in voor de belangrijkste technische ondersteuningsmedewerkers op de school

De technische en leer bevestigings doelstellingen op één plaats samen te voegen

IT-afdeling

(Personeel of iedereen team)

IT-beheerder

Ondersteuningspersoneel

Potentiële klanten met docenten technologie

Instructie-touringcar

Specialist met educatieve technologie

Apparaat schema en bijhouden

Aanvragen voor ondersteuning

Aankopen en implementaties van apparatuur

Netwerk bijhouden

De coördinatie van LMS/SIS

Kalenders

Order informatie

Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007

Ondersteunings tickets en probleemoplossing

Budgetten

Formulier aanvragen en uitchecken

Tijd besparen

Ongeproductieve e-mail verminderen

Een "hub" bieden voor ondersteuning en probleemoplossing voor school of voor de gehele regio

Apparaatbeheer gecentraliseerd beheren

Stimuleert de waardering voor de app en laat ze onze technische ondersteuning voor technici timid medewerkers bieden.

Teacher PLC

(PLC-team)

Docenten

Docenten

Leer groepen

Curriculum ontwikkeling

Professionele ontwikkeling

Discussieforum openen

Hackathons

Cursus tekst

Nationale borden-ondersteuningsgroep

Trainings-en Ondersteuningsbronnen

Naslaginformatie over standaarden

Doelstellingen voor school en afdeling

Bevindingen en artikelen voor onderzoek

Kalenders

Voorbeelden van leerling/student

Tijd besparen

Disproductieve ketting berichten verminderen

Stimuleer alle docenten voor de bijdrage van hun expertise en versterkene Community

Voer een spatie in voor docenten – de woonkamer zit van de virtuele docent

Klassen 

(Class Team)

Docenten

Docenten

Leerlingen/studenten

Eenheden

Personen

Kleine groepswerk

Aankondigingen

Labs

Groepen voor gedifferentieerde informatieers

Syllabus

Klas regels

Vastgemaakte referentie bladen en websites

Inhoud van cursus

Opdrachten

Projecten

Video's

Formulier machtigingen en afwezigheid

Microsoft Forms-toetsen

Flipgrid

Quizlet

Stimuleert 21St Century Learning

Vermeerdert elke leerling/student spraak

ISTE 4 C

Digitale transformatie in de klas

Stimuleert digitaal burgerschap

De leerlingen/studenten kunnen ook cursusmateriaal raadplegen, ongeacht of u geen thuis toegang hebt tot apparaten of Microsoft 365 Suite

IT-beheerder stimuleert

Bespaart tijd

Centraliseert opdrachten en beoordelingen op één plaats

Het delen en verdelen van opdrachten en cursusinhoud is eenvoudiger

Biedt uitgebreide ruimte voor samenwerking

 
Hier volgen slechts enkele voorbeelden van docenten en medewerkers die samenwerken aan personeels teams:

Scenario

Beschrijving

Adviesorgaan

Effectieve schoolverbeteringsprogramma's en -initiatieven vereisen dat medewerkers toegang hebben tot uitgebreide gegevensanalyse (zoals percentiele rangschikkingen) en eenvoudige samenwerking mogelijk is tussen teams die bestaan uit beheerders, onderwijsmedewerkers en anderen in de scholengemeenschap.

Reactieplannen voor incidenten

Wanneer een incident (zoals een gezondheidsrisico) optreedt, kan snelle en nauwkeurige communicatie voor een effectieve reactie zorgen. Met behulp van Teams kunnen reactieteams eenvoudig en tijdig de nodige informatie opstellen en delen met studenten, ouders en de gemeenschap en extra middelen voorzien (bijvoorbeeld verplegers).

Programma's voor sociaal-emotioneel leren (SEL)

SEL-programma's kunnen academisch succes en positief gedrag promoten en tegelijk emotioneel leed en algemeen wangedrag¹ verminderen. Kanalen in Teams kunnen worden georganiseerd, bijvoorbeeld, voor de vijf SEL-competenties: besef van zelf, zelfmanagement, besef van de ander, relaties met anderen en keuzes maken.

Evaluaties van docenten

Het evalueren van de prestaties van docenten is een tijdrovende, maar belangrijke reguliere activiteit. In Teams kunnen beheerders hulpmiddelen voor professionele ontwikkeling delen met alle docenten in het kanaal Algemeen en privécommunicatie (in gesprekken) en inhoud (bijvoorbeeld met OneNote Staff Notebooks) met individuele docenten in afzonderlijke kanalen beheren.

Een hiërarchie maken

Binnen uw district of school is het mogelijk om teams te maken die de structuur van een organisatie volgen. Gebruik deze methode als u strikte beperkingen voor de rapportage hebt, kunt u een groot gebied met een hoog personeelsnummer beheren of de transparantie van de werknemers verhogen. Zo ziet het er zo uit dat u de ketting kunt uitbestesen in teams. Dit zorgt ervoor dat school leiders, medewerkers en docenten lid zijn van de teams die relevant zijn voor hen.

Voorbeeld van team hiërarchie in Microsoft teams

Een naam geven aan teams

U wordt aangeraden school Data Sync (SDS) te gebruiken om uw teams te maken. School Data Sync is een gratis service waarmee u roosters en namen haalt van uw SIS. Dit zorgt ervoor dat de naam consistent is in het district en dat lidmaatschap automatisch wordt bijgewerkt als studenten klassen of scholen wijzigen. Dat gezegd, de vele scholen en districten hebben hun eigen ' tips en trucs ' voor het noemen van medewerkers, PLC en personeels teams.

 

Afdeling of PLC team

Onderwerp naam van cursus + klas jaar + school locatie (ex: fysica 2018 Pineview)

Bouw code of naam + afdeling/cijfer niveau (bijvoorbeeld: PHS 7)

School code + afdeling (ex: PHS geschiedenis afdeling)

Teams voor alle school

Voorvoegsel met initialen van school (bijvoorbeeld: PHS)

Klas teams

School code + tabelcode voor de onderwerp van de periode (bijvoorbeeld: PHS 11PH1 18-19)

Achtervoegsel op jaar voor eenvoudige archivering (ex: 2018-19)

Naam van school + naam van de docent + klas naam (ex. PHS Asher adv eng 11

Begin met de achternaam van de docent, zodat u eenvoudig naar klasse kunt zoeken op naam. (Bijvoorbeeld: Asher adv eng 11 PHS)

Zie teams in actie. Voorbeeld van team-en kanaal weergaven:

Voor scholen, personeel en afdelingen:

 

Kanalen in een personeels team voor school leiders.



Kanalen in een personeels team.

Kanalen in een PLC-team.
 

Voor docenten:

Kanalen in een team van de middelbare school.



Kanalen in een klas team van 7 grade Teachers.

Kanalen in een cursus team van de vierde school.

Meer ondersteuning vragen

Handleiding aan de slag met Microsoft teams for Education IT-beheerder

Aan de slag met Microsoft teams voor docenten en leerlingen/studenten

Microsoft docenten centrum voor professioneel ontwikkelen en oefenen

Handleiding Aan de slag met Microsoft Teams voor schoolleiders

School Data Sync

Ondersteuning voor Microsoft teams voor onderwijs

Training voor Microsoft teams voor onderwijs

Aanvullende informatie voor docenten

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×