Als u leider bent of IT-beheerder Microsoft teams voor de eerste keer implementeert, moet u uw beheerders, scholen en docenten instellen voor succes vanaf dag één. Penseel voor enkele aanbevolen procedures voor het ontwerpen van uw teams en kanalen, zodat u ervoor zorgt dat uw organisatie gestroomlijnd communiceert en de organisatie bespaart. We hebben het voor u in deze handige handleiding voor u verbroken.
U wordt aangeraden docenten toe te voegen aan minder, betere georganiseerde teams versus een team voor elk school initiatief, zodat u best practices voor het begin kunt model raaien. Wanneer docenten beginnen deel te nemen aan teams om met hun collega's en beheerders te communiceren, beginnen ze meteen met het organiseren en optimaliseren van teams voor leerlingen/studenten. Deze aanpak kan een fantastische strategie zijn voor het wijzigen van de acceptatie van teams in uw school of district. We denken dat u ook rekening moet houden met de efficiëntie van de afdeling en de communicatie.
Laten we eerst kijken welke teamtypen beschikbaar zijn voor docenten
Teams zijn beschikbaar voor klassen, professionele Learning Community's (Plc's), medewerkers en iedereen, die kunnen worden gebruikt voor clubs of andere belangengroepen.
Meer informatie: Kies een teamtype om samen te werken in Microsoft teams
Aanbeveling: begin met personeels teams
We richten u hoofdzakelijk op personeels teams, zodat u uw district kunt organiseren door school leiderschap, school en/of afdeling. U beschouwt dit als de leider. Vervolgens krijgen docenten kennis en comfortabel met teams als hulpmiddel, zodat u deze beter kunt implementeren op hun klas. Houd er rekening mee dat alle teamtypen kanalen bevatten die kunnen worden aangepast op scenario. Meer voorbeelden hieronder.
Wat zijn personeels teams en kanalen?
U kunt personeels teams maken voor verschillende projecten, activiteiten, comités en processen. Teamleiders kunnen anderen uitnodigen voor een school of district om lid te worden van uw teamleden.
Opmerking: Het kan lastig zijn om een bepaald deel van uw e-mail distributielijsten toe te wijzen aan individuele medewerkers, maar teams staat op het punt een gemeenschappelijk doel te gebruiken in een zeer samenwerkingsomgeving. U kunt de beperkingen van distributielijsten overwinnen door uw personeels teams op de juiste niveaus te maken voor werkgroepen in uw school of district.
Afzonderlijke teams met medewerkers kunnen bijvoorbeeld verder worden georganiseerd in kanalen met tabbladen voor gesprekken, bestanden, notities en nog veel meer. Kanalen moeten worden gemaakt op basis van de verschillende behoeften van het team, bijvoorbeeld per onderwerp, vakgebied of onderwerp. Met de tabbladen kunnen medewerkers bestanden, notities en aangepaste inhoud (zoals documenten, spreadsheets, presentaties, video's, externe koppelingen, overige toepassingen en nog veel meer) uploaden, nakijken en bewerken. Deze inhoud is vervolgens eenvoudig toegankelijk voor iedereen in het team.
Wat is het algemene kanaal?
Elk type team bevat een algemeen kanaal. De tabbladen Klasnotitieblok, personeels notitieblok en PLC zijn in dit kanaal opgenomen voor de teamtypen. Klas teams beheren ook opdrachten voor die klasse vanuit het kanaal algemeen.
U wordt aangeraden het kanaal algemeen te gebruiken in een team als een ruimte voor het posten van aankondigingen, het introduceren van medewerkers en belangrijke documenten toevoegen waarnaar vaak iets moet worden verwezen. U kunt het algemeen kanaal alleen-lezen maken (dat wil zeggen dat iemand er geen hoeft te posten) door de instellingen ervan te wijzigen.
Opmerking: Als u Kanaalinstellingen voor het kanaal algemeen of andere personen wilt bewerken, selecteert u meer opties 
van de team tegel. Selecteer vervolgens team >instellingen beheren > lid machtigingen.
Scenario's voor teams voor het onderwijs
Bekijk de doelen van uw afdeling, school of district en maak een beslissing op:
-
De huidige rapport verantwoordelijkheden die u hebt.
-
De doelen van e-mail lijsten of vergaderingen die kunnen worden geconverteerd naar online gesprekken en delen van bestanden.
-
De manier waarop u wilt communiceren en met wie wordt aangegeven.
-
De belangrijkste leden die u nodig hebt voor elk team, en de rol die ze moeten spelen.
-
De beste manier om de bestanden en gesprekken te ordenen die u in elk team hebt.
Hieronder vindt u enkele voorbeelden van hoe u met een district, school of andere afdeling de teams en kanalen kunt opzetten om gestroomlijnde samenwerking te creëren en alles op één plek te zetten. Houd er rekening mee dat u aan de slag kunt gaan. We weten dat u unieke informatie hebt over de behoeften van uw scholen, leerlingen en docenten.
|
Team |
Leden/rollen |
Kanalen |
Bestanden en apps |
Voordelen |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
School bord Onderwijs afdeling Grootschalige educatieve initiatieven (Medewerkers of PLC team) |
Directeur, leden en trustees voor school college Committee stoelen Superintendents Toonaangevend voor de organisatie |
Aankondigingen Vergaderingen Agenda's en tijdlijnen Kanalen voor elke regio, regio of organisatie. Kanalen voor comités of subteams Bijhouden van doelstellingen |
Power BI om leerlingen/studenten gegevens en prestatie bij te houden. Portals voor websites Updates voor normen en wetten voor landen/Staten en Staten. Notulen, deelnemers, opmerkingen en notities van bord. Beleidsregels en procedures |
Tijd besparen Disproductieve ketting berichten verminderen Stroomlijn twee-eenrichtings communicatie tussen belanghebbenden, beheerders en school leiders. Verhoog het aantal locaties voor het ontvangen en bijhouden van feedback. Maak een plaats voor het openen van notulen en belangrijke documenten. Bijdragen aan de transparantie en efficiency van grootschalige bewerkingen |
|
|
School leiderschap (Personeels team) |
Superintendent Ondersteuningspersoneel School leiders die verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van de Superintendent op basis van belangrijke initiatieven. |
Vergaderingen met school bord Kanalen voor elke school. Voortgang van de grafiek op het niveau van de doelstellingen op district. |
Power BI om leerlingen/studenten gegevens en prestatie bij te houden. Informatie over Handvest Updates voor normen en wetten voor landen/Staten en Staten. Notulen, deelnemers, opmerkingen en notities van bord. Beleidsregels en procedures Initiatieven voor personeel en indienstneming Vergaderingen |
|
|
|
School afdelingen Voorbeelden: speciaal onderwijs, taal kunst, hoge school wiskunde (PLC of personeels team) |
School leiders en/of afdelings stoelen Docenten |
Professionele ontwikkeling Doelstellingen voor standaarden en leerresultaten Budgetten, plannen Leer samenwerken Klas waarnemingen IEP planning Personeelsvergaderingen |
Notities klas observatie Initiatieven voor personeel en indienstneming Kalenders en datums voor semester/kwartaal Werknemer Handbook Bronnen voor professioneel ontwikkelen Bronnen voor planning en leermateriaal IEPs Notulen van personeelsvergaderingen Vergaderingen Tij keren grafieken Voorbeelden van leerling/student |
Tijd besparen Disproductieve ketting berichten verminderen Eén plaats maken voor toegang tot notulen en belangrijke documenten Stimuleer alle docenten voor een billijkere manier en zorg voor de Community U kunt een ' papier Trail ' maken om te verwijzen naar belangrijke discussiepunten voor het hele district. Zorg voor een informele en minder tegen gegevense locatie voor het delen van leer ideeën en feedback |
|
|
Scholen (Personeels team) |
School leider Ondersteuningspersoneel Docenten |
Assembly's en evenementen organiseren voor de hele school Aankondigingen Beleidsregels voor veiligheid van abonnementen en communicatie Aanwezigheid Planning voor school verbetering Klas waarnemingen Aanvragen voor substitueren Onderzoek-en/of werkgroepen IEP planning |
Handleidingen voor werknemers of school Agenda en notities van personeelsvergaderingen Notities klas waarneming Lessen plannen Gegevens resultaten testen Plannen voor professioneel ontwikkelen Kalenders IEPs Tij keren grafieken |
Tijd besparen Disproductieve ketting berichten verminderen Sta voor de interactie van een positief personeel toe Een werkruimte voor samenwerking verlenen Budget besparen via prijs besparing voor kopieën en papier kosten |
|
|
Educatieve technologie (Personeel of iedereen team) |
School leider Medewerker van personeels ontwikkeling Instructie bussen Specialist met educatieve technologie |
Pilots en software-proefprogramma's Evaluaties van apparaten en sites Planning van evenementen en training De coördinatie van LMS/SIS |
Kalenders Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007 Beleidsdocumenten Veld feedback Budgetten Probleemoplossing en referenties voor LMS/SIS |
Tijd besparen Ongeproductieve e-mail verminderen Voer een ' Train de trainer ' in voor de belangrijkste technische ondersteuningsmedewerkers op de school De technische en leer bevestigings doelstellingen op één plaats samen te voegen |
|
|
IT-afdeling (Personeel of iedereen team) |
IT-beheerder Ondersteuningspersoneel Potentiële klanten met docenten technologie Instructie-touringcar Specialist met educatieve technologie |
Apparaat schema en bijhouden Aanvragen voor ondersteuning Aankopen en implementaties van apparatuur Netwerk bijhouden De coördinatie van LMS/SIS |
Kalenders Order informatie Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007 Ondersteunings tickets en probleemoplossing Budgetten Formulier aanvragen en uitchecken |
Tijd besparen Ongeproductieve e-mail verminderen Een "hub" bieden voor ondersteuning en probleemoplossing voor school of voor de gehele regio Apparaatbeheer gecentraliseerd beheren Stimuleert de waardering voor de app en laat ze onze technische ondersteuning voor technici timid medewerkers bieden. |
|
|
Teacher PLC (PLC-team) |
Docenten Docenten |
Leer groepen Curriculum ontwikkeling Professionele ontwikkeling Discussieforum openen Hackathons Cursus tekst Nationale borden-ondersteuningsgroep |
Trainings-en Ondersteuningsbronnen Naslaginformatie over standaarden Doelstellingen voor school en afdeling Bevindingen en artikelen voor onderzoek Kalenders Voorbeelden van leerling/student |
Tijd besparen Disproductieve ketting berichten verminderen Stimuleer alle docenten voor de bijdrage van hun expertise en versterkene Community Voer een spatie in voor docenten – de woonkamer zit van de virtuele docent |
|
|
Klassen (Class Team) |
Docenten Docenten Leerlingen/studenten |
Eenheden Personen Kleine groepswerk Aankondigingen Labs Groepen voor gedifferentieerde informatieers |
Syllabus Klas regels Vastgemaakte referentie bladen en websites Inhoud van cursus Opdrachten Projecten Video's Formulier machtigingen en afwezigheid Microsoft Forms-toetsen Flipgrid Quizlet |
|
Hier volgen slechts enkele voorbeelden van docenten en medewerkers die samenwerken aan personeels teams:
|
Scenario |
Beschrijving |
|---|---|
|
Adviesorgaan |
Effectieve schoolverbeteringsprogramma's en -initiatieven vereisen dat medewerkers toegang hebben tot uitgebreide gegevensanalyse (zoals percentiele rangschikkingen) en eenvoudige samenwerking mogelijk is tussen teams die bestaan uit beheerders, onderwijsmedewerkers en anderen in de scholengemeenschap. |
|
Reactieplannen voor incidenten |
Wanneer een incident (zoals een gezondheidsrisico) optreedt, kan snelle en nauwkeurige communicatie voor een effectieve reactie zorgen. Met behulp van Teams kunnen reactieteams eenvoudig en tijdig de nodige informatie opstellen en delen met studenten, ouders en de gemeenschap en extra middelen voorzien (bijvoorbeeld verplegers). |
|
Programma's voor sociaal-emotioneel leren (SEL) |
SEL-programma's kunnen academisch succes en positief gedrag promoten en tegelijk emotioneel leed en algemeen wangedrag¹ verminderen. Kanalen in Teams kunnen worden georganiseerd, bijvoorbeeld, voor de vijf SEL-competenties: besef van zelf, zelfmanagement, besef van de ander, relaties met anderen en keuzes maken. |
|
Evaluaties van docenten |
Het evalueren van de prestaties van docenten is een tijdrovende, maar belangrijke reguliere activiteit. In Teams kunnen beheerders hulpmiddelen voor professionele ontwikkeling delen met alle docenten in het kanaal Algemeen en privécommunicatie (in gesprekken) en inhoud (bijvoorbeeld met OneNote Staff Notebooks) met individuele docenten in afzonderlijke kanalen beheren. |
Een hiërarchie maken
Binnen uw district of school is het mogelijk om teams te maken die de structuur van een organisatie volgen. Gebruik deze methode als u strikte beperkingen voor de rapportage hebt, kunt u een groot gebied met een hoog personeelsnummer beheren of de transparantie van de werknemers verhogen. Zo ziet het er zo uit dat u de ketting kunt uitbestesen in teams. Dit zorgt ervoor dat school leiders, medewerkers en docenten lid zijn van de teams die relevant zijn voor hen.
Een naam geven aan teams
U wordt aangeraden school Data Sync (SDS) te gebruiken om uw teams te maken. School Data Sync is een gratis service waarmee u roosters en namen haalt van uw SIS. Dit zorgt ervoor dat de naam consistent is in het district en dat lidmaatschap automatisch wordt bijgewerkt als studenten klassen of scholen wijzigen. Dat gezegd, de vele scholen en districten hebben hun eigen ' tips en trucs ' voor het noemen van medewerkers, PLC en personeels teams.
|
Afdeling of PLC team |
Onderwerp naam van cursus + klas jaar + school locatie (ex: fysica 2018 Pineview) Bouw code of naam + afdeling/cijfer niveau (bijvoorbeeld: PHS 7) School code + afdeling (ex: PHS geschiedenis afdeling) |
|
Teams voor alle school |
Voorvoegsel met initialen van school (bijvoorbeeld: PHS) |
|
Klas teams |
School code + tabelcode voor de onderwerp van de periode (bijvoorbeeld: PHS 11PH1 18-19) Achtervoegsel op jaar voor eenvoudige archivering (ex: 2018-19) Naam van school + naam van de docent + klas naam (ex. PHS Asher adv eng 11 Begin met de achternaam van de docent, zodat u eenvoudig naar klasse kunt zoeken op naam. (Bijvoorbeeld: Asher adv eng 11 PHS) |
Zie teams in actie. Voorbeeld van team-en kanaal weergaven:
Voor scholen, personeel en afdelingen:
Voor docenten:
Meer ondersteuning vragen
Handleiding aan de slag met Microsoft teams for Education IT-beheerder
Aan de slag met Microsoft teams voor docenten en leerlingen/studenten
Microsoft docenten centrum voor professioneel ontwikkelen en oefenen
Handleiding Aan de slag met Microsoft Teams voor schoolleiders