Access-gegevens exporteren om recordupdates te bekijken (Databases vergelijken)

U wilt de wijzigingen zien in waarden tussen twee versies van een Access-database, maar hoe kunt u dit doen? U hebt Microsoft Spreadsheets vergelijken gezien en u weet dat waarden kunnen worden vergeleken. Misschien hebt u Microsoft Databases vergelijken gebruikt. Als u wel hebt, weet u dat deze is ontworpen voor het zoeken naar wijzigingen in objectontwerp, macro's en VBA-code, en niet naar wijzigingen in waarden. Er is echter een manier waarop u Spreadsheets vergelijken kunt gebruiken om de gezochte wijzigingen te vinden.

Als u de Access-gegevens in beide databasebestanden exporteert (vanuit een tabel als u die exact nodig hebt, of vanuit queryresultaten) naar een Excel-werkmap, dan kunt u de werkmap uitvoeren via Spreadsheets vergelijken om de verschillen te zien.

Access-gegevens naar een werkmap exporteren

  1. Open in Access de database met de 'oorspronkelijke' of eerdere gegevens en open de tabel of de queryresultaten die u in de gegevensbladweergave wilt weergeven. Hier volgt een heel eenvoudig voorbeeld.
    Oorspronkelijke gegevens in Access-tabel

  2. Klik op Externe gegevens > Exporteren > Excel. De wizard Excel-werkblad exporteren wordt gestart.

  3. Kies een naam en doelmap voor de nieuwe Excel-werkmap en klik op OK. Klik vervolgens op Sluiten om de wizard te sluiten.

  4. Sluit de database.

  5. Open de database met de 'bijgewerkte' of latere gegevens en open de tabel of queryresultaten zoals u dit hebt gedaan voor de oorspronkelijke gegevens. In deze bijgewerkte database is 'Scheveningen' een nieuw record en is de maximumtemperatuur van Rotterdam gewijzigd.
    Bijgewerkte gegevens in Access-tabel

  6. Voer de wizard Excel-spreadsheet exporteren op dezelfde manier voor deze database uit.

De vergelijking in Spreadsheets vergelijken uitvoeren

  1. Klik in Spreadsheets vergelijken op Bestanden vergelijken.
    Bestanden vergelijken

  2. Ga naar de Excel-werkmap met de oorspronkelijke gegevens door naast het vak Vergelijken op Bladeren te klikken.
    Opdracht Bestanden vergelijken

  3. Ga naar de werkmap met de bijgewerkte gegevens door naast het vak Naar op Bladeren te klikken.

  4. Klik op OK om de vergelijking uit te voeren.

Uitleg van het resultaat

We gaan onze gegevens eens goed bekijken. Hieraan is een record, 'Scheveningen', toegevoegd en is de temperatuur voor Rotterdam gewijzigd.

Resultaten van de vergelijking uit geƫxporteerde Access-gegevens

In het rechterdeelvenster, met de gegevens van de bijgewerkte database, bevat rij 4 Scheveningen en de bijbehorende temperatuur, die in de Access-tabel is ingevoerd. De hele rij is groen gemarkeerd. De temperatuur in Scheveningen, in rij 5, kolom B, is ook groen gemarkeerd, omdat deze van 42 in 44 is gewijzigd.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×