Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven

Als een foto meer dan duizend woorden waard is, wat is het dan de moeite waard voor mensen die deze niet kunnen zien? In onze digitale wereld kunnen personen met visuele beperkingen eenvoudig belangrijke informatie missen of een frustrerende en negatieve ervaring hebben. Stel dat een speaker zijn of haar presentatie na een vergadering verzendt. De presentatie bevat infographics ter illustratie van een belangrijk punt. Zonder beschrijvingen van de infographics kan iedereen met een visuele beperking de infographic niet begrijpen en loopt ze belangrijke informatie mis.

Alternatieve tekst is beschrijvende tekst waarmee de betekenis en context van een visueel item wordt overgebracht in een digitale instelling, zoals op een app of webpagina. Wanneer schermlezers zoals Microsoft Verteller, JAWS en NVDA digitale inhoud met alternatieve tekst bereiken, wordt de alternatieve tekst hardop voorgelezen, zodat mensen beter kunnen begrijpen wat er op het scherm staat. Goed geschreven, beschrijvende alternatieve tekst vermindert dubbelzinnigheden en verbetert de gebruikerservaring.

Mensen horen woorden doelloos, maar begrijpen ze goed. In dit onderwerp wordt beschreven hoe u effectieve alternatieve tekst begrijpt, schrijft en gebruikt in Microsoft Office gebruiken.

Een groep mensen achter een computer

Wanneer gebruikt u alternatieve tekst?

Afbeeldingen en afbeeldingen

Zorg ervoor dat u de inhoud en het doel van een afbeelding op een beknopte en ondubbelzinnige manier overbrengen. De alternatieve tekst mag niet langer zijn dan een of twee zinnen, meestal doen een paar zorgvuldig geselecteerde woorden het. Bedenk wat belangrijk is aan een afbeelding. Belangrijke context kan bijvoorbeeld de instelling, de emoties op gezichten van mensen, de kleuren of de relatieve grootte zijn.

Deelvenster Alternatieve tekst met een voorbeeld van alternatieve tekst in Word voor Windows.

Herhaal de omringende tekst niet als alternatieve tekst of gebruik geen zinnen die verwijzen naar afbeeldingen, zoals 'een afbeelding van' of 'een afbeelding van'. In het onderstaande voorbeeld verwijst de alternatieve tekst naar de afbeelding en wordt de inhoud van de afbeelding niet voldoende beschreven.

Een voorbeeld van slechte alternatieve tekst in Word voor Windows.

Diagrammen, stroomdiagrammen en grafieken

Wanneer u te maken hebt met objecten die gedetailleerde informatie geven, zoals een infographic, gebruikt u alternatieve tekst om de informatie die in het object wordt overgebracht te verstrekken. Een grafiek beschrijven als 'Een staafdiagram met de verkoop in de tijd' zou bijvoorbeeld niet nuttig zijn voor een blind persoon. Probeer het inzicht over te brengen; Bijvoorbeeld: 'Een staafdiagram met de verkoop in de tijd. In juli is de omzet van merk A beter dan de omzet van merk B en de verkoop is het hele jaar toegenomen.'

Alternatieve tekst moet duidelijk het beginpunt, de voortgang en de conclusie van stroomdiagrammen beschrijven.

Voorbeeld van alternatieve tekst voor een cirkeldiagram in Word voor Windows.

Video's

Voor video's waarin de inhoud niet wordt uitgelegd, is alternatieve tekst vereist om de visuele ervaring te beschrijven, zelfs als de gebruiker muziek, achtergrondgeluiden en spraak hoort. Alternatieve tekst moet de inhoud en het doel van de video beschrijven.

Een video moet in het ideale moment een tweede audiospoor bevatten met een beschrijving van de video-elementen die uitsluitend visueel en niet toegankelijk zijn voor visueel gehandicapten.

Wanneer gebruikt u geen alternatieve tekst?

Decoratieve visuele objecten

Decoratieve objecten maken het visueel aantrekkelijk, maar zijn niet informatief (bijvoorbeeld stijlranden). Personen met schermlezers horen dat deze decoratief zijn, zodat ze weten dat er geen belangrijke informatie ontbreekt. Als u een visueel element als decoratief wilt markeren, selecteert u gewoon het selectievakje Markeren als decoratief wanneer het deelvenster Alternatieve tekst is geopend. Het tekstveld wordt grijs weergegeven.

Deelvenster Alternatieve tekst met de optie Markeren als decoratief geselecteerd in Word voor Windows.

Tip: Als u uw document exporteert als PDF-bestand, worden visuele elementen die u hebt gemarkeerd als decoratief automatisch gelabeld als artefacten. Dit betekent dat ze worden genegeerd door schermlezers wanneer u door PDF-bestanden navigeert. 

Slicers en tabellen

Als in Microsoft Office Toegankelijkheidscontrole geen vlag wordt gemarkeerd voor een object als er alternatieve tekst ontbreekt, hoeft u er geen alternatieve tekst voor te schrijven. Slicers en tabellen zijn voorbeelden van deze objecten.

Alternatieve tekst toevoegen aan een object?

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik met de rechtermuisknop op het object en selecteer alternatieve tekst bewerken.

      Menu Excel Win32 bewerken alternatieve tekst voor vormen
    • Selecteer het object. Selecteer indeling > alternatieve tekst.

      Knop alternatieve tekst op het lint van Outlook voor Windows.
  2. Typ in het deelvenster alternatieve tekst 1 à 2 zinnen in het tekstvak om het object en de context te beschrijven voor iemand die dit niet kan zien.

    Dialoogvenster voor alternatieve tekst in Word voor Windows

Tips voor het gebruik van alternatieve tekst in Microsoft Office

  • Vergeet niet de toegankelijkheidscontrole Microsoft Office te gebruiken tijdens het controleproces. Het controleert of alle relevante visuele inhoud alternatieve tekst heeft en geeft u ook andere suggesties voor het verbeteren van de toegankelijkheid van uw inhoud, zoals het controleren van de contrastverhoudingen. Als u Toegankelijkheidscontrole wilt uitvoeren, klikt u op het tabblad Controleren op het lint en vervolgens op Toegankelijkheid controleren. Voor meer informatie over Toegankelijkheidscontrole gaat u naar Toegankelijkheid verbeteren met Toegankelijkheidscontrole.

  • Gebruik geen bestandsnaam, dubbele tekst of URL's als alternatieve tekst. Deze worden gemarkeerd met de Toegankelijkheidscontrole, omdat deze niet nuttig zijn voor iemand met een visuele beperking. Ga voor meer informatie naar Regels voor de Toegankelijkheidscontrole.

  • Als er een groep objecten is die een semantische groep vormt, zoals een groep foto's met honden, wijst u alternatieve tekst toe voor de hele groep. Als objecten om opmaakredenen zijn gegroepeerd, maakt u de groepering van de objecten op en wijst u de juiste alternatieve tekst toe voor elk object.

Tip: Als u de spelling wilt controleren en corrigeren van een woord dat u hebt getypt in het deelvenster Alternatieve tekst, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een van de voorgestelde alternatieven.

Opmerking: Als u dit Microsoft Office een tijdje hebt gebruikt, is het u misschien opgevallen dat het deelvenster Alternatieve tekst werd gebruikt voor het gebruik van twee velden: Titel en Beschrijving. We gebruiken nu één veld Beschrijving. Het blijkt dat het gebruik van één veld eenvoudiger en minder verwarrend is voor u als auteur en voor iedereen die een schermlezer gebruikt om de inhoud te gebruiken.

Automatische alternatieve tekst

In Microsoft 365, kan alternatieve tekst automatisch worden gegenereerd. Wanneer u een afbeelding invoegt, ziet u onder aan de afbeelding mogelijk een balk met automatisch gegenereerde alternatieve tekst.

In Office 2019 wordt alternatieve tekst niet automatisch gegenereerd wanneer u een afbeelding invoegt. Als u automatische alternatieve tekst wilt toevoegen, selecteert u de knop Beschrijving genereren in het deelvenster Alternatieve tekst. Afhankelijk van de inhoud van de afbeelding geeft de functie u soms beschrijvende tags en soms krijgt u volledige zinnen.

Als er automatische alternatieve tekst wordt gegenereerd, moet u deze controleren en bewerken in het deelvenster Alternatieve tekst en eventuele opmerkingen verwijderen die daar worden toegevoegd, zoals 'Beschrijving met hoge betrouwbaarheid gegenereerd'.

Een afbeelding met automatisch gegenereerde alternatieve tekst aan de onderrand van de afbeelding in Word voor Windows.

Automatische alternatieve tekst in- of uit

Voordat u automatische alternatieve tekst kunt gebruiken, moet u Office Intelligent Services inschakelen in elk Office-product.

  1. Selecteer Bestand > opties >Algemeen en controleer of Services inschakelen is geselecteerd onder Intelligente services van Office.

  2. Selecteer het tabblad Toegankelijkheid en controleer of Automatisch alternatieve tekst genereren is geselecteerd onder Automatische alternatieve tekst.

Automatische alternatieve tekst uitschakelen

  1. Selecteer Bestand > opties >Toegankelijkheid en deselecteer de optie Automatisch alternatieve tekst genereren onder Automatische alternatieve tekst.

Waar vind ik functionele richtlijnen voor alternatieve tekst?

Aanvullende informatiebronnen om u te helpen effectieve alternatieve tekst te schrijven:

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×