Opmerking: Deze functie wordt vanaf het najaar van 2024 langzaam uitgerold voor Windows-gebruikers. Als u deze opties nu niet ziet, betekent dit dat de wijzigingen u nog niet hebben bereikt.
Als het gaat om hoe koppelingen naar in de cloud gehoste Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden moeten worden geopend, kunt u ze misschien liever openen in een browser of u wilt ze liever openen in bureaublad-apps. Sommigen openen ze liever rechtstreeks in Teams. U kunt nu kiezen hoe ze in uw apps op een consistente manier worden geopend.
Vanaf het najaar van 2024 wordt de voorkeur voor openen van Teams-bestanden uitgebreid naar uw voorkeuren voor openen van bestanden in Microsoft 365-apps. Op die manier is het consistent van toepassing wanneer u uw voorkeur instelt voor het openen van bestanden in één app. U kunt uw voorkeur voor het openen van teams-bestanden afzonderlijk kiezen.
Uw voorkeur voor openen van bestandskoppelingen is van toepassing op koppelingen vanuit Word, Excel, PowerPoint, Teams en klassieke Outlook voor:
-
Word-bestanden
-
Excel-bestanden
-
PowerPoint-bestanden
Opmerking: Deze functie is beschikbaar in de klassieke Versie van Outlook en is binnenkort beschikbaar voornieuwe Outlook.
Snelle stappen voor het wijzigen van de manier waarop bestandskoppelingen worden geopend
Teams voor Windows
-
Contextmenu: Selecteer de bestandskoppeling en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop). Selecteer Openen in en kies vervolgens uw voorkeur voor openen.
-
Menu Instellingen: Instellingen en meer > Instellingen > Bestanden en koppelingen > Voorkeur bestand openen. Zie gedetailleerde instructies.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook voor Windows
-
Contextmenu: Selecteer de bestandskoppeling en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop). Selecteer Standaardinstelling openen instellen.
-
Menu Instellingen: Opties voor bestand >> Geavanceerde >Bestand openen voorkeur. Zie gedetailleerde instructies.
Wijzigen hoe Teams bestandskoppelingen opent
Omdat u bestanden rechtstreeks in Teams kunt openen, kan uw voorkeur voor het openen van Teams-bestanden afwijken van de voorkeur voor het openen van bestanden in Microsoft 365-apps.
Wanneer iemand u een koppeling naar een bestand stuurt in een Teams-chat, kunt u ervoor kiezen om de koppeling op drie manieren te openen:
-
Teams: Hiermee opent u Excel-, Word- en PowerPoint-bestanden zonder Teams te verlaten (alleen van toepassing op Teams)
-
Bureaublad-app: Hiermee opent u Excel-, Word- en PowerPoint-bestanden in hun bureaublad-apps
-
Browser: Hiermee opent u Excel-, Word- en PowerPoint-bestanden in uw browser
Opmerking: Als u de eerste optie (Teams) kiest, blijft uw voorkeur voor openen van bestanden die is opgegeven in Word, Excel en PowerPoint en de klassieke Outlook hetzelfde. Als u vervolgens uw voorkeur voor het openen van bestanden wijzigt in Word, Excel of PowerPoint, wordt uw voorkeur in Teams overschreven.
Als u liever bestandskoppelingen opent in chats zonder Teams te verlaten, wijzigt u de instelling gewoon terug in Teams vanaf de pagina Teams-instellingen:
-
Selecteer in Teams Instellingen en meer > Instellingen > Bestanden en koppelingen.
-
Kies onder Altijd open Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden in de optie Teams, Desktop-app of Browser.
Wijzigen hoe Word, Excel, PowerPoint of klassieke Outlook-koppelingen openen
In Microsoft 365 voor Windows-apps kunt u uw voorkeur voor het openen van bestanden instellen voor Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden wanneer u ze opent vanuit Teams of de klassieke Outlook-versie, zolang het bestand maar wordt gehost in OneDrive of SharePoint.
Voor koppelingen in Word, Excel, PowerPoint of klassieke Outlook:
-
Selecteer een bestandskoppeling en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop) om het URL-contextmenu te openen.
-
Selecteer Standaard openen instellen om uw voorkeur voor het openen van bestanden in te stellen.
-
Wanneer u Standaardinstelling voor openen instellen selecteert, kunt u ervoor kiezen om Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden te openen met bureaublad (standaard), wat ook van toepassing is op de klassieke Versie van Outlook en Teams. U kunt ook Browser kiezen als u deze bestanden in uw browser wilt openen.
Uw voorkeursinstellingen voor het openen van bestanden wijzigen in Word, Excel, PowerPoint of klassieke Outlook
Zodra u uw instellingen in één app hebt gewijzigd, wordt uw voorkeur voor het openen van bestanden uitgebreid naar alle vier: Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
-
Selecteer Opties voor bestand >> Geavanceerde >Voorkeur voor openen van bestand.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst om Bureaublad of Browser te kiezen.
-
Selecteer OK.
Uw voorkeur voor openen van bestanden overschrijven in Microsoft 365-apps
Zodra u een bestandskoppelingsvoorkeur hebt ingesteld, kunt u er ook voor kiezen om een specifiek bestand op een andere manier te openen, waarbij uw voorkeur voor het openen van bestanden wordt overgeslagen door het menu Openen met te selecteren.
-
Selecteer een bestandskoppeling en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop) om het URL-contextmenu te openen.
-
Selecteer Openen met om een eenmalige actie te kiezen.
Tips en probleemoplossing
Als u uw voorkeuren voor openen van bestanden instelt op het bureaublad, maar uw bestanden in Teams niet op die manier worden geopend, bekijkt u enkele van deze mogelijke problemen:
-
De bureaublad-apps Word, Excel of PowerPoint zijn niet geïnstalleerd of het geselecteerde bestand wordt niet gehost in OneDrive of SharePoint.
-
U opent geen koppeling naar een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand.
-
U gebruikt geen abonnement of commercieel account om toegang te krijgen tot uw bestanden.
-
U hebt geen toegang tot uw bestand vanuit de Bureaublad-app van Teams.
-
De functie wordt nog steeds geïmplementeerd en is nog niet ingeschakeld voor uw publiek.
-
Hoewel de functie werkt met bestanden die vanuit Teams worden geopend, inclusief Teams-chat, blijven bestandskoppelingen die vanuit Teams-chats worden geopend, worden geopend in de browser.
-
U hebt een koppeling geselecteerd die geen Word-, Excel- of PowerPoint-bestand is dat wordt gehost in OneDrive of SharePoint.
-
U beschikt niet over de Word-, Excel- of PowerPoint-app-versie die deze functie ondersteunt of de wijziging heeft u nog niet bereikt.
-
De koppeling die u hebt geselecteerd, is een dieptekoppeling naar een locatie in een Word- of PowerPoint-bestand. Bijvoorbeeld een koppeling naar een opmerking of een koppeling naar een dia.
-
U opent koppelingen vanuit de browser, zoals SharePoint Online, de webversie van Teams, webversie van Outlook, enzovoort.
-
Deze functie wordt momenteel alleen ondersteund voor gebruikers van het Windows-besturingssysteem met een gekwalificeerd Microsoft 365-abonnement. MacOS-gebruikers hebben geen toegang tot deze functie.
