Bijdragen maken en Viva Topics bewerken
Viva Topics gebruikt uw bijdragen om de kwaliteit van onderwerpen te verbeteren.
Door feedback te geven, kunt u ervoor zorgen dat informatie die wordt weergegeven aan leden van uw organisatie op onderwerppagina's en kaarten nuttig is. Hoe meer feedback u geeft over onderwerpen waar u kennis van hebt, hoe nauwkeuriger de informatie wordt weergegeven aan leden van uw organisatie.
Er zijn een aantal manieren waarop u kunt bijdragen aan Viva Topics:
Nieuw onderwerp maken
Maak een nieuw onderwerp als een onderwerp niet is gedetecteerd via indexering of als de AI-technologie onvoldoende bewijs heeft gevonden om het als onderwerp vast te stellen.
Belangrijk: Als u een onderwerp wilt bewerken, moet u beschikken over machtigingen van de kennisbeheerder.
Als u een nieuw onderwerp wilt starten, kunt u kiezen uit twee locaties op de startpagina van het onderwerpcentrum:
-
Selecteer + Nieuw in de bovenste menubalk in het onderwerpcentrum en kies Onderwerppagina in de vervolgkeuzelijst.
-
Selecteer Onderwerpen beheren in de bovenste navigatie-
-
Selecteer Pagina Nieuw onderwerp.
Een nieuw onderwerp maken:
-
Typ in het veld Een naam toevoegen de naam van het nieuwe onderwerp.
-
Typ in het veld Alternatieve namen eventuele andere namen waarnaar het oorspronkelijke onderwerp wordt verwezen.
-
Voeg in het veld Korte beschrijving een paar zinnen toe die het onderwerp beschrijven.
-
In de sectie Vastgemaakte personen kunt u een persoon toevoegen om aan te geven dat deze persoon een verbinding met het onderwerp heeft.
-
Selecteer onder Vastgemaakte bestanden en pagina's de optie Toevoegen om een bestand of SharePoint-sitepagina bij te voegen die aan het onderwerp is gekoppeld.
-
Herhaal dit voor vastgemaakte sites.
-
In de sectie Gerelateerde onderwerpen ziet u de verbindingen tussen onderwerpen. Klik op het symbool + om een gerelateerd onderwerp toe te voegen.
Typ in het veld Kies een onderwerp de naam van het gerelateerde onderwerp. Als het onderwerp al bestaat, wordt het weergegeven in de vervolgkeuzelijst. Zo niet, dan moet u een nieuw onderwerp maken selecteren.
-
Voeg een korte beschrijving toe om anderen te helpen begrijpen hoe de twee onderwerpen met elkaar zijn verbonden.
-
Selecteer Bijwerken.
Als u besluit dat u het gerelateerde onderwerp wilt verwijderen, klikt u op de regel en selecteert u Verbinding verwijderen. -
Selecteer Publiceren om uw wijzigingen op te slaan.
U kunt het nieuwe onderwerp vinden door naar pagina's te gaan op de startpagina van het onderwerpcentrum.
Hier ziet u een lijst met de sitepagina's die u hebt gemaakt.
U ziet ook het gemaakte onderwerp op de startpagina van het onderwerp onder bevestigde verbindingen.
Onderwerpen bewerken
Als u machtigingen voor bewerken hebt, kunt u een bestaand onderwerp bewerken. Mogelijk moet u dit doen als u een bestaande onderwerppagina wilt corrigeren of aanvullende informatie wilt toevoegen, of als u uw verbinding met het onderwerp en de resources wilt bijwerken
Belangrijk: Als u een bestaand onderwerp wilt bewerken, hebt u toestemming nodig van een kennisbeheerder.
Kies eerst een onderwerp dat u wilt bewerken op de startpagina van het onderwerpcentrum.
-
Selecteer Bewerken op de onderwerppagina.
-
Typ een alternatieve naam.
-
Een korte beschrijving toevoegen
-
Voeg een persoon toe die is verbonden met het onderwerp onder Vastgemaakte personen.
-
Voor gebruikers onder voorgestelde personen kunt u hun status wijzigen van voorgesteld in vastgemaakt door het speldpictogram te selecteren.
-
Voeg bestanden en pagina's toe aan vastgemaakte bestanden en pagina's.
-
SharePoint-sites toevoegen aan vastgemaakte sites.
-
Een gerelateerd onderwerp toevoegen, indien van toepassing
-
Selecteer Publiceren om uw wijzigingen op te slaan.
De onderwerppagina is nu bijgewerkt.
Feedback op basis van crowdsource
Voorgestelde onderwerpen kunnen worden verbeterd door middel van crowdsourced feedback over het onderwerp.
Het geven van feedback kan de nauwkeurigheid van onderwerpen vergroten zonder dat iemand de onderwerpenpagina handmatig hoeft te cureren. De startpagina van een onderwerpcentrum is een andere locatie waar feedback over voorgestelde onderwerpen wordt verzameld.
In het onderwerpcentrum ziet u de onderwerpen waaraan u bent gekoppeld en krijgt u de optie om deze koppeling te bevestigen of te verwijderen.
Zie Onderwerpen op schaal beheren in Microsoft Viva Topics voor meer informatie over crowdsourcing-onderwerpen.