Handleiding voor snelle planning van Carrièrecoach

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Belangrijk: Vanaf maart 2023 kunnen klanten geen Career Coach-licenties meer aanschaffen omdat deze worden afgeschaft. Het product wordt nog steeds ondersteund tot 30 juni 2023, waarna klanten er geen toegang meer toe hebben. Volg de instructies op deze pagina om uw gegevens van Career Coach op te slaan. Raadpleeg de veelgestelde vragen over afschaffing van carrièrecoachs voor meer informatie.

Carrièrecoach is een Microsoft Teams for Education-app, mogelijk gemaakt door LinkedIn, die studenten in het hoger onderwijs gepersonaliseerde begeleiding biedt om hun carrièretraject te navigeren.

Deze handleiding is bedoeld voor onderwijsinstellingen om aan de slag te gaan met Carrièrecoach. U krijgt hulp bij het maken van een planningsteam, het definiëren van een visie en het identificeren van resources, het kiezen van een acceptatiescenario, het aanpassen van de ervaring en het opbouwen van betrokkenheid. Gebruik de verstrekte informatie om een plan voor Carrièrecoach te maken dat voldoet aan de behoeften van uw studenten, uw academische gemeenschap voor te bereiden en uw resources aan te passen.  

Opmerking: Als u niet bekend bent met Carrièrecoach, kunt u meer te weten komen over hoe Carrièrecoach werkt en meer over de functies van Carrièrecoach.

Een planningsteam of -commissie maken

Elke onderwijsinstelling heeft een unieke set behoeften waaraan ze willen voldoen door de introductie van nieuwe technologie en een specifieke set resources om dit mogelijk te maken. Breng onderwijsmedewerkers, medewerkers en IT-beheerders samen om de onderstaande stappen te doorlopen om Carrièrecoach te integreren. Hieronder vindt u een lijst met veelvoorkomende taken voor het implementeren van Carrièrecoach

Tip: Gebruik Microsoft Teams om samen te werken, documenten te delen en te vergaderen. Maak kanalen om planning en gesprekken te organiseren.

Organisator voor team-/commissievergaderingen
Outreach lead voor faculteit/personeel
Outreach lead voor het leiderschap van studenten
Manager voor bewustwordingscampagne voor studentenlichaam
IT-beheerders/IT-beheerderscoördinator

Een visie definiëren en resources identificeren

Definieer een duidelijke visie voor het aanbieden van Carrièrecoach bij uw onderwijsinstelling en bepaal de middelen die u nodig hebt om die visie tot leven te brengen. U kunt de onderstaande vragen gebruiken om de discussie te begeleiden:

Hoe sluit Carrièrecoach aan bij de missie en prioriteiten van onze onderwijsinstelling?
Hoe kan Carrièrecoach de resultaten van de werkgelegenheid van studenten ondersteunen en betrokkenheid van studenten en alumni stimuleren?
Wat zijn de carrièreplanningsbehoeften van onze studenten en hoe kunnen ze worden ingewilligd met Carrièrecoach? Hoe kan Carrièrecoach worden gebruikt door onderwijsmedewerkers en medewerkers in en buiten het klaslokaal? Hoe kan Carrièrecoach worden gebruikt door het carrièrecentrum?
Wanneer hebben leerlingen/studenten de meeste hulp nodig? Aan het begin, midden of einde van hun tijd bij onze onderwijsinstelling? Aan het begin of het einde van een semester? Op welke studenten kan Carrièrecoach de grootste impact hebben?
Wat moet er gebeuren om Carrièrecoach in te stellen? Welke afdeling is verantwoordelijk voor onboarding en training?

Een acceptatiescenario kiezen

Gebruik de visie en resources die u hebt geïdentificeerd om te evalueren of u Carrièrecoach moet implementeren voor het gedeeltelijke campusscenario of het volledige campusscenario. Bekijk de details en voordelen van elk item om de planning en resources te beoordelen die nodig zijn. Bepaal welk scenario overeenkomt met de impact die carrièrecoach moet hebben.

Opmerking: Een gratis proefversie van Carrièrecoach is 90 dagen beschikbaar voor 25 studenten en 25 faculteiten/medewerkers om een weloverwogen beslissing te nemen over het adoptiescenario dat u kiest. De proefversie kan worden geactiveerd via de Microsoft 365-beheercentrum.

Gedeeltelijke campus

Door carrièrecoach te gebruiken voor een deel van uw campus, kunt u prioriteit geven aan toegang tot alleen specifieke studenten, zoals eerstejaars studenten, een club of groep, studenten of een specifieke opleiding of afdeling. Dit richt zich op de inzet van Carrièrecoach voor bepaalde studenten die carrièrecoach nodig hebben of hierin geïnteresseerd zijn, zonder dat ze dit voor de hele instelling hoeven te implementeren.

Volledige campus

Met een volledige campusacceptatie hebben alle studenten toegang tot Career Coach de hele tijd dat ze student zijn bij uw onderwijsinstelling. Op deze manier kunnen faculteiten en medewerkers in verschillende afdelingen carrièrecoachdoelen en -activiteiten implementeren in hun lessen en cursussen, en is het gebruik niet beperkt tot een bepaalde groep studenten.

Carrièrecoach aanpassen

Werk samen met uw IT-beheerders om te bepalen hoe u de gegevens, bestanden en resources verzamelt om Carrièrecoach aan te passen en bij te werken met informatie die specifiek is voor uw instelling. Stel een frequentie- en verzamelingsmethode voor updates in. Ga naar Ondersteuning van Carrièrecoach voor IT-beheerders voor gedetailleerde instructies over het aanpassen en integreren van Carrièrecoach.

Betrokkenheid opbouwen

Volg deze stappen om iedereen in uw academische gemeenschap te helpen wat ze nodig hebben om aan de slag te gaan en betrokkenheid te creëren.

1. Succes meten en delen

Bepaal metrische gegevens zoals geaggregeerde gegevens over de betrokkenheid van studenten om het succes te meten en de impact van Carrièrecoach te meten. Maak doelen en benchmarks om regelmatig te evalueren en maak snelle aanpassingen op basis van feedback om successen te delen met uw academische gemeenschap (inclusief de mensen in uw planningsteam). Hier volgen enkele vragen die u moet overwegen bij het bepalen van metrische gegevens en benchmarks:

Wat is de huidige betrokkenheid bij carrièregerichte activiteiten, evenementen of hulpmiddelen met betrekking tot het hele studentenlichaam?
Op welke soorten activiteiten en evenementen reageren leerlingen/studenten goed?
Hoeveel studenten verwachten we te bereiken met Carrièrecoach? Hoeveel studenten willen we bereiken?

2. Creëer bewustzijn

Deel informatie over Carrièrecoach via e-mails, flyers en berichten. Hier volgen enkele resources die u kunt verzenden:

Informatie aanpassen voor elke groep in uw academische gemeenschap. Zorg ervoor dat iedereen weet wat Carrièrecoach is, hoe het werkt en welke rol ze kunnen spelen:

Studenten Alumni Faculteit en personeel IT-beheerder

Studenten kunnen carrièrecoach gebruiken om hen te helpen bij hun carrièretraject. Inspireer hen om een uitgebreid profiel te maken om carrièrerichtlijnen te krijgen die zinvol voor hen zijn. Zorg ervoor dat ze de ondersteuning hebben die ze nodig hebben om aan de slag te gaan met Carrièrecoach en betrokken te blijven. Studenten kunnen ook Carrièrecoach gebruiken om de LinkedIn profielen van alumni te bekijken voor inspiratie en om te netwerken.

U kunt hen de snelstartgids voor Carrièrecoach voor studenten, de introductievideo van 2 minuten, de demovideo en de klikbare demo sturen.

Informeer alumni dat uw instelling carrièrecoach introduceert en dat ze meer meldingen ontvangen om verbinding te maken met huidige studenten op LinkedIn om hun netwerken op te bouwen. Als er actieve alumni in de alumnivereniging zijn, moedig ze dan aan om te reageren op huidige studenten en betrokken te raken via student-alumni netwerkevenementen. Geef ze details over het beheren van hun profielzichtbaarheiden het maken van trajecten voor betrokkenheid door alumni tips of sjablonen te geven voor communicatie met studenten.

U kunt ze de introductievideo van 2 minuten, de demovideo en de klikbare demo sturen.

Faculteiten en medewerkers kunnen studenten adviseren en begeleiden die werken aan carrièrecoachactiviteiten. Ze kunnen deelnemen aan lanceringsevenementen, onboardingsessies en betrokkenheidsinspanningen, en carrièrecoach opnemen in hun cursussen. Ze moeten weten op welke verschillende manieren ze kunnen deelnemen en welke carrièrecoach-resources beschikbaar zijn om hen te ondersteunen in hun rol.

Tip: Geaggregeerde gegevens over studentenbetrokkenheid en andere metrische gegevens zijn beschikbaar in Career Coach Insights om docenten en medewerkers te helpen hun inspanningen te beoordelen en de deelname van studenten beter te begrijpen.

U kunt hen de introductievideo van 2 minuten, de demovideo, de klikbare demo, het informatieve pamflet, het informatieve eBook of de veelgestelde vragen sturen.

Bij het starten van Carrièrecoach zijn de IT-beheerders van uw onderwijsinstelling verantwoordelijk voor het aanpassen en beheren van Carrièrecoach. Vervolgens moeten ze elk semester of schooljaar de lijst met majors en de cursuscatalogus bijwerken om de loopbaancoachervaring van studenten up-to-date te houden. Ze moeten weten hoe ze die informatie kunnen verkrijgen of met wie ze contact moeten opnemen voor die lijsten. Carrièrecoach kan worden ingesteld vanuit de ondersteuning van de Carrièrecoach-beheerder.

U kunt hen de productpagina Van Carrièrecoach, de introductievideo van 2 minuten, de demovideo, de klikbare demo, het informatieve pamflet, het informatieve eBook of de veelgestelde vragen sturen.

3. Ondersteuning voor onboarding

Leren hoe u Carrièrecoach gebruikt, moet toegankelijk, leuk en tijdseffectief zijn. Hier volgt een lijst met enkele ideeën en notities voor het maken van onboarding en training:

Vraag studentenleiders om het uit te proberen en hun ervaring te delen met collega's. Dit helpt hen niet alleen hun netwerk op te bouwen, maar ook om vertrouwen te vergroten met behulp van Carrièrecoach.
Onboarden en trainen persoonlijk en online om leerstijlen en planningen te omvatten.
Host demo's en trainingen om ervoor te zorgen dat studenten die meer willen weten over Carrièrecoach, de kans krijgen om te leren en vragen te stellen.

4. Feedback ontvangen

Leg feedback van studenten, faculteiten en medewerkers over Carrièrecoach vast. Schrijf vragen om betrokkenheid, tevredenheid en impact te beoordelen. Hier volgen enkele vragen die u kunt stellen:

Hoe ben je erachter gekomen over Carrièrecoach?
Hoe eenvoudig was het om aan de slag te gaan op een schaal van 1 tot 10?
Hebt u contact met alumni, faculteit of personeel of andere studenten?
Hoe goed begrijpt u op een schaal van 1 tot 10 de vaardigheden die u nodig hebt om aan de slag te gaan in een carrière?
Hoe nuttig is Carrièrecoach bij het ontwikkelen van vaardigheden op een schaal van 1 tot 10?
Op een schaal van 1 tot 10, hoeveel vertrouwen hebt u dat u een baan kunt krijgen die rechtstreeks aansluit bij uw carrièredoelen?
Hoe waarschijnlijk is het dat u Carrièrecoach zult aanbevelen aan een collega?
Is er iets wat je niet leuk vindt of niet begrijpt van Carrièrecoach?
Weet u hoe u aan de slag kunt gaan met het zoeken naar een baan die gerelateerd is aan uw carrièredoelen?
- Hoe ga je op zoek naar een baan die gerelateerd is aan je carrièredoelen?
Hoe kan de instelling u nog meer helpen met uw carrièretraject?

Tip: Gebruik Microsoft Forms om enquêtes te maken die personen in vijf minuten of minder kunnen invullen.

5. Maak Carrièrecoach onderdeel van het campusleven en leren

U kunt aan de slag met carrièrecoachdoelen en -activiteitenom Carrièrecoach in campusevenementen en klaslokalen te brengen. De gids bevat eenvoudig te volgen lessen voor de doelen en activiteiten in Carrièrecoach. Docenten, medewerkers en studentenleiders kunnen de gids gebruiken om betrokkenheid bij Carrièrecoach op te bouwen en studenten te helpen hun carrière-aspiraties te ontwikkelen naarmate ze levenslange persoonlijke en professionele vaardigheden ontwikkelen.

Faculteiten en medewerkers kunnen gebruikmaken van arbeidsmarkttrends van LinkedIn om studentenprogramma's en curriculum te informeren. Relevante wervingsgegevens kunnen ook worden gebruikt om carrièrebeslissingen van studenten te adviseren en de activiteiten van studenten af te stemmen op hun carrièredoelen.