Gevoeligheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mail in Office

Opmerking: Deze functie vereist een Microsoft 365-abonnement en is beschikbaar voor gebruikers en organisaties waarvan beheerders gevoeligheidslabels hebben geconfigureerd en de functie hebben ingeschakeld. Zie Overzicht van gevoeligheidslabels enhoe gevoeligheidslabels werken in Office-apps voor meer informatie. 

U kunt vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten om ze in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie.

Hoe worden gevoeligheidslabels toegepast?

Gevoeligheidslabels worden handmatig of automatisch toegepast.

Opmerking: Zelfs als uw beheerder geen automatische labeling heeft geconfigureerd, kan uw systeem zo zijn geconfigureerd dat een label is vereist voor alle Office-bestanden en e-mailberichten, en is mogelijk ook een standaardlabel als beginpunt geselecteerd. Als er labels vereist zijn, kunt u geen Word-, Excel- of PowerPoint-bestand opslaan of een e-mailbericht verzenden in Outlook zonder een gevoeligheidslabel te selecteren. 

Als u een label handmatig wilt toepassen, wijzigen of verwijderen, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer Gevoeligheid op het tabblad Start.

    Knop Gevoeligheid

    Belangrijk: Gevoeligheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is aan wie een Office 365 Enterprise E3- of Office 365 Enterprise E5-licentie is toegewezen, als uw beheerder geen gevoeligheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld, of als de Azure Information Protection-client niet wordt uitgevoerd in Office.

  2. Kies het gevoeligheidslabel dat van toepassing is op uw bestand of e-mailbericht.

    Vervolgkeuzemenu gevoeligheidslabel

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun gevoeligheidslabels, ziet u ook de optie Meer informatie...

Als u een gevoeligheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, verwijdert u de selectie ervan in het menu Gevoeligheid. Natuurlijk als uw organisatie labels vereist voor alle bestanden, kunt u deze niet verwijderen.

  1. Selecteer Gevoeligheid op het tabblad Start.

    Pictogram Gevoeligheid

    Belangrijk: Gevoeligheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is aan wie een Office 365 Enterprise E3- of Office 365 Enterprise E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoeligheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het gevoeligheidslabel dat van toepassing is op uw bestand of e-mailbericht.

    Knop Gevoeligheid met gevoeligheidsopties weergegeven

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun gevoeligheidslabels, ziet u ook de optie Meer informatie...

Als u een gevoeligheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, verwijdert u de selectie ervan in het menu Gevoeligheid. Natuurlijk als uw organisatie labels vereist voor alle bestanden, kunt u deze niet verwijderen.

Word, Excel en PowerPoint

  1. Selecteer op uw Android-tablet het tabblad Start (als dit nog niet is geselecteerd) en selecteer Vervolgens Gevoeligheid.

    Selecteer op uw Android-telefoon het pictogramPictogram Bewerken bewerken boven aan het scherm om het lint uit te vouwen. Schuif omlaag op het tabblad Start en selecteer Gevoeligheid.

    Schermafbeelding van de knop Gevoeligheid in Office voor Android

    Belangrijk:  Gevoeligheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is aan wie een Office 365 Enterprise E3- of Office 365 Enterprise E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoeligheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het gevoeligheidslabel dat van toepassing is op uw bestand.

    Schermafbeelding van gevoeligheidslabels in Office voor Android

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun gevoeligheidslabels, ziet u ook de optie Meer informatie...

Als u een gevoeligheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, verwijdert u de selectie ervan in het menu Gevoeligheid. Natuurlijk als uw organisatie labels vereist voor alle bestanden, kunt u deze niet verwijderen.

Outlook

  1. Selecteer tijdens het opstellen van een e-mailbericht Pictogram Meer weergeven in Outlook Mobile.

  2. Selecteer Gevoeligheid toevoegen of Gevoeligheid bewerken.

    Schermafbeelding van de knop Gevoeligheid toevoegen in Outlook voor Android

  3. Kies het gevoeligheidslabel dat van toepassing is op uw e-mail.

    Schermafbeelding van gevoeligheidslabels in Outlook voor Android

Als u een gevoeligheidslabel wilt verwijderen dat al op een e-mail is toegepast, selecteert u Gevoeligheid bewerken en vervolgens Verwijderen. Natuurlijk als uw organisatie labels vereist voor alle bestanden, kunt u deze niet verwijderen.

Word, Excel en PowerPoint

  1. Selecteer op uw iPad het tabblad Start (als dit nog niet is geselecteerd) en selecteer Vervolgens Gevoeligheid.

    Selecteer op uw iPhone het pictogramPictogram Bewerken bewerken boven aan het scherm om het lint uit te vouwen. Schuif omlaag op het tabblad Start en selecteer Gevoeligheid.

    Schermafbeelding van de knop Gevoeligheid in Office voor iOS

    Belangrijk:  Gevoeligheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is aan wie een Office 365 Enterprise E3- of Office 365 Enterprise E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoeligheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het gevoeligheidslabel dat van toepassing is op uw bestand.

    Schermafbeelding van gevoeligheidslabels in Office voor iOS

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun gevoeligheidslabels, ziet u ook een meer informatie... .

Als u een gevoeligheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, verwijdert u de selectie ervan in het menu Gevoeligheid. Natuurlijk als uw organisatie labels vereist voor alle bestanden, kunt u deze niet verwijderen.

Outlook

  1. Selecteer tijdens het opstellen van een e-mailbericht Overloopmenu voor Outlook Mobile.

  2. Selecteer Gevoeligheid toevoegen of Gevoeligheid bewerken.

    Gevoeligheid bewerken in Outlook Mobile

  3. Kies het gevoeligheidslabel dat van toepassing is op uw e-mail.

    Schermafbeelding van gevoeligheidslabels in Outlook voor iOS

Als u een gevoeligheidslabel wilt verwijderen dat al op een e-mail is toegepast, selecteert u Gevoeligheid bewerken en vervolgens Verwijderen. Natuurlijk als uw organisatie labels vereist voor alle bestanden, kunt u deze niet verwijderen.

Outlook

  1. Selecteer Gevoeligheid tijdens het opstellen van een e-mailbericht.

    Knop Gevoeligheid in de webversie van Outlook

    Belangrijk:  Gevoeligheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is en als uw beheerder geen gevoeligheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld. 

  2. Kies het gevoeligheidslabel dat van toepassing is op uw e-mail.

    Knop Gevoeligheid met gevoeligheidsopties in de webversie van Outlook

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun gevoeligheidslabels, ziet u ook een optie voor meer informatie.

Als u een gevoeligheidslabel wilt verwijderen dat al op een e-mailbericht is toegepast, verwijdert u de selectie ervan in het menu Gevoeligheid. Natuurlijk als uw organisatie labels vereist voor alle bestanden, kunt u deze niet verwijderen.

Word, Excel, PowerPoint

Opmerking: Gevoeligheidslabels in Word, Excel en PowerPoint worden nu uitgerold voor organisaties die zijn ingeschakeld voor het inschakelen van gevoeligheidslabels voor Office-bestanden in SharePoint en OneDrive (preview).

  1. Selecteer Gevoeligheid op het tabblad Start.

    Knop Gevoeligheid in de webonderdeel Office

    Belangrijk: Gevoeligheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is aan wie een Office 365 Enterprise E3- of Office 365 Enterprise E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoeligheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het gevoeligheidslabel dat van toepassing is op uw bestand.

    Knop Gevoeligheid en vervolgkeuzelijst in de webonderdeel Office

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun gevoeligheidslabels, ziet u ook een optie voor meer informatie.

Als u een gevoeligheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, verwijdert u de selectie ervan in het menu Gevoeligheid. Natuurlijk als uw organisatie labels vereist voor alle bestanden, kunt u deze niet verwijderen.

Automatisch toegepaste (of aanbevolen) labels

Als de beheerder automatische labeling heeft ingesteld, kunnen bestanden of e-mailberichten die bepaalde soorten informatie bevatten ,zoals social security-nummers, creditcardnummers of andere gevoelige informatie, automatisch een label bevatten dat wordt aanbevolen voor, of toegepast. 

Als er automatisch een label is toegepast, ziet u een melding onder het Office-lint dat er zo uitziet.

Schermafbeelding van een beleidstip voor een automatisch toegepast gevoeligheidslabel

De melding wanneer een label is aanbevolen, maar niet automatisch is toegepast, ziet er ongeveer hetzelfde uit.

Zie Gevoeligheidslabels automatisch toepassen op of aanbevelen voor uw bestanden en e-mailberichten in Office voor meer informatie 

Hoe weet ik welk label op dat moment is toegepast?

De manier waarop u het momenteel toegepaste label kunt zien, indien van toepassing, verschilt enigszins, afhankelijk van of u een desktop of mobiel gebruikt.

In bureaublad-apps (waaronder Office voor het web ) kijkt u naar de statusbalk onder aan het venster.

De excel-statusbalk met het gevoeligheidslabel Algemeen is toegepast

Selecteer in de Office Mobile-apps het Pictogram met drie puntjes menu.

Wat gebeurt er als ik een vertrouwelijkheidslabel toepas?

Wanneer u een vertrouwelijkheidslabel toepast, blijft de labelinformatie behouden in uw document of e-mailbericht, zelfs als deze wordt gedeeld tussen apparaten, toepassingen en cloudservices. Het toepassen van een vertrouwelijkheidslabel kan ook leiden tot wijzigingen in het document of e-mailbericht op basis van de configuratie van uw organisatie, zoals:

  • Versleuteling met Information Rights Management (IRM) kan worden toegepast op uw document of e-mailbericht

  • Een kop- of voettekst kan mogelijk worden weergegeven in uw document of e-mailbericht

  • Een watermerk kan worden weergegeven in uw document

Opmerking: Als u geen toestemming hebt om een gevoeligheidslabel te wijzigen of te verwijderen, wordt dit voorkomen met een foutbericht in de meeste apps. In sommige apps, zoals Outlook Mobile, worden de gevoeligheidslabels gewoon uitgeschakeld.

Wijzigingen in het vertrouwelijkheidslabel rechtvaardigen

Uw beheerder kan een beleid hebben dat vereist dat u een rechtvaardiging verstrekt voordat u een vertrouwelijkheidslabel verandert van een hogere vertrouwelijkheid naar een lagere vertrouwelijkheid. In deze configuratie kan u worden gevraagd om een reden voor rechtvaardiging te kiezen of uw eigen reden te geven bij het selecteren van een minder hoge vertrouwelijkheidslabel.

Opmerking: U wordt slechts één keer gevraagd wijzigingen te verantwoorden na het openen van een document of het beantwoorden van het doorsturen van een e-mailbericht. Daaropvolgende wijzigingen hoeven pas te worden gerechtvaardigd zodra dat document of e-mailbericht is gesloten en opnieuw is geopend.

Ervaring met uitvulling van downgraden voor gevoeligheidslabels in Word voor Mac

Welke mogelijkheden voor gevoeligheidslabels worden ondersteund in Office?

Zie Welke mogelijkheden voor gevoeligheidslabels worden momenteel ondersteund in Office-apps op verschillende platforms voor een bijgewerkte lijst met mogelijkheden voor gevoeligheidslabels?

Zie ook

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×