Het tabblad Bedrijfsselectie inschakelen voor een aangepast rapport in Microsoft Dynamics SL of Microsoft Solomon

  • Artikel

In dit artikel wordt beschreven hoe u de bedrijfsselectiefunctionaliteit inschakelt voor een aangepast rapport in een omgeving met meerdere bedrijven. Als deze functionaliteit is ingeschakeld, kan de gebruiker het rapport afdrukken of afdrukken voor elke bedrijfs-id.

Van toepassing op: Microsoft Dynamics SL 2011
Origineel KB-nummer: 909146

Inleiding

In dit artikel wordt beschreven hoe u het tabblad Bedrijfsselectie inschakelt in het scherm Rapportopties Interpreter (ROI) in Microsoft Dynamics SL of in Microsoft Solomon.

Meer informatie

In een omgeving met meerdere bedrijven kunt u rapporten afdrukken voor andere bedrijven dan het bedrijf waarbij u momenteel bent aangemeld. Aangepaste rapporten bevatten deze functionaliteit standaard niet. Volg deze stappen om deze functionaliteit in te schakelen in Microsoft Dynamics SL of in Microsoft Solomon.

Opmerking

  • Deze beperking voor afdrukken voor meerdere bedrijven treedt ook op wanneer u de functie Afdrukvoorbeeld gebruikt.
  • De volgende stappen zijn specifiek voor Crystal Reports 10 voor Solomon. Deze stappen zijn echter van toepassing op alle versies van Crystal Reports wanneer u Crystal Reports gebruikt in combinatie met Microsoft Dynamics SL of Microsoft Solomon.

  1. Schakel selectie van meerdere bedrijven in voor het aangepaste rapport. Ga hiervoor als volgt te werk:

    1. Klik in het menu Hulpprogramma op Onderhoud van rapportbeheer.
    2. Typ in het vak Rapportnummer het rapportnummer dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Besturingsopties.
    3. Klik om het selectievakje Selectie van meerdere bedrijven toegestaan in te schakelen en klik vervolgens op OK.
    4. Klik op Opslaan en sluit het scherm Onderhoud van rapportbeheer (98.300.00).

  2. Maak koppelingen in uw aangepaste rapport om toegang tot bedrijfsspecifieke gegevens in te schakelen. Ga hiervoor als volgt te werk:

    1. Start Crystal Reports voor Solomon.
    2. Klik in het dialoogvenster Welkom bij Crystal Report voor Solomon op Een bestaand rapport openen en klik vervolgens op OK.
    3. Selecteer in het dialoogvenster Openen het aangepaste rapportbestand en klik vervolgens op Openen.
    4. Klik in het menu Database op Database-expert.
    5. Zoek in het dialoogvenster Databaseexpert de sectie Beschikbare gegevensbronnen en vouw vervolgens Huidige Connections uit.
    6. Vouw de juiste Microsoft Solomon-toepassingsdatabase uit, vouw het tweede exemplaar van deze toepassingsdatabase uit en vouw vervolgens Tabellen uit.
    7. Klik op RptCompany en klik vervolgens op de pijl Toevoegen om de tabel RptCompany toe te voegen aan de sectie Geselecteerde tabellen .
    8. Klik op het tabblad Koppelingen .
    9. Met Smart Linking worden automatisch koppelingen gemaakt tussen de tabel RptCompany en de bestaande tabellen in het veld CpnyID . Als de tabel Apdoc bijvoorbeeld wordt weergegeven in het rapport, maakt Smart Linking een koppeling tussen het veld APDoc.CpnyID en het veld RptCompany.CpnyID . Controleer of deze koppelingen juist zijn.
    10. Als de koppelingen onjuist zijn, klikt u op Koppelingen wissen. Maak vervolgens handmatig de koppelingen. Hiervoor klikt u op CpnyID in de tabel RptCompany en sleept u het veld CpnyID naar het bijbehorende CpnyID-veld in een bestaande tabel.
    11. Klik op OK.

  3. Voeg de formule RI_ID toe aan het rapport. Ga hiervoor als volgt te werk:

    1. Klik in het menu Rapport op Expert selecteren.

    2. Klik in het dialoogvenster Veld kiezen op RI_ID en klik vervolgens op OK.

    3. Klik in het dialoogvenster Expert selecteren op het tabblad RptCompany.RI_ID en klik vervolgens op formule in de lijst die wordt weergegeven.

    4. Typ het volgende in het formulevak :

      {RptCompany.RI_ID} = tonumber(RIPARAM("RI_ID"))

    5. Klik op OK.

    6. Klik op Opslaan en sluit Crystal Reports voor Solomon.