Met gevoeligheidslabels kunt u de gegevens van uw organisatie classificeren en beveiligen, terwijl u ervoor zorgt dat de productiviteit van personen en de mogelijkheid om samen te werken niet wordt gehinderd. Afhankelijk van het beleid van uw organisatie rond gevoeligheidslabels, kunnen inhoudsmarkeringen zoals koptekst en voettekst of watermerken aan uw document worden toegevoegd wanneer een gevoeligheidslabel wordt toegepast. In het onderstaande voorbeeld voegt u het gevoeligheidslabel 'Zeer vertrouwelijk' toe en voegt u een watermerk en een label toe aan de koptekst.
Als u de verstoring van bestaande documentinhoud wilt minimaliseren, worden inhoudsmarkeringen ingevoegd in de kop- of voettekst met tekstterugloop, zodat u deze snel kunt verplaatsen met een muis- of pijltoets op het toetsenbord. Overlappende tekst of andere inhoud loopt er omheen.
Nadat een gevoeligheidslabel is toegepast op uw document, kunt u de positie van de kop- of voettekstinhoud aanpassen of de positie van het inhoudsmerk zelf aanpassen. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat uw document er goed uitziet.
-
Dubbelklik op de kop- of voettekst die u wilt bewerken of selecteer Koptekst of Voettekst en selecteer Koptekst of Voettekst bewerken.
-
Selecteer de inhoud die u wilt aanpassen.
-
Selecteer Indelingsopties.
-
Selecteer de juiste indeling.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Koptekst en voettekst sluiten of drukt u op Esc.
Tips:
In Regel met tekst plaatst u de inhoud in een alinea, net alsof het tekst is. De inhoud verandert van positie wanneer tekst wordt toegevoegd of verwijderd. Met de andere opties kunt u de inhoud op de pagina verplaatsen, met tekst eromheen.
Als u het niet erg vindt dat het inhoudsmerk uw inhoud overlapt, kunt u Opties selecteren voor tekst ofachter tekstterugloop .
Desgewenst kunt u ervoor zorgen dat de inhoud op zijn plaats blijft terwijl tekst wordt toegevoegd of verwijderd:
Selecteer de inhoud.
Ga naar Vormopmaak of Format en selecteer Tekstte terugloop.
Kies Positie oplossen op pagina.
Zie Opties voor tekstterugloop voor meer informatie over opties voor tekstterugloop en teruglooppunten.
Zie Kop- en voetteksten in Word voor meer informatie over kop- en voetteksten.