Hoe automatische planning van FindTime werkt

Als organisator van de vergadering automatisch plannen heeft ingeschakeld in het Dashboardvan de organisator, worden vergaderingen automatisch door FindTime gepland zodra de consensus is bereikt.

FindTime controleert voortdurend op consensus op de peiling en wanneer deze is bereikt:

  • De vergadering is gepland.

  • De organisator wordt op de hoogte gesteld.

  • Er worden polls verzonden naar de deelnemers.

Regels voor automatisch plannen

Deze regels worden toegepast om te bepalen hoe lang de vergadering automatisch wordt gepland voor:

  • Alleen de stemmen van de vereiste deelnemers worden ter beoordeling van de consensus beschouwd: stemmen van optionele deelnemers worden verwijderd.

  • Als de vereiste deelnemers meerdere keren een consensus bereiken, worden de stemmen van de optionele deelnemers in rekening gebracht. De vergadering is gepland voor de beste beschikbare tijd voor zowel de vereiste als de optionele deelnemer.

  • Als u meer dan één keer kwalificeert, is de vroegste tijd prioriteit en wordt automatisch gepland.

De organisator kan de vergadering plannen voordat automatisch de planning wordt geactiveerd op de stemmen pagina. Zie voor meer informatie de sectie vergaderingen handmatig plannen in het onderwerp FindTime stemmen met stemmen .

Als de organisator de functie automatisch plannen niet heeft ingeschakeld, kan hij of zij de vergadering handmatig plannen op de stemmen pagina door planning te selecteren voor de juiste tijd.

Agenda houdt

Als de organisator agenda-items heeft ingeschakeld in het Dashboardvan de organisator, worden deze in de wachtstand verwijderd voor alle niet-geplande vergaderingen wanneer de vergadering automatisch wordt gepland.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×