Belangrijk: Zoals aangekondigd in juli 2022, wordt de invoegtoepassing FindTime binnenkort vervangen door Planningspeiling als systeemeigen functie in Outlook. Meer informatie vindt u hier.
Als de organisator van de vergadering automatische planning heeft ingeschakeld in het dashboard van de organisator, plant FindTime vergaderingen automatisch zodra er overeenstemming is bereikt.
FindTime controleert continu op consensus over de poll en wanneer deze is bereikt:
-
De vergadering is gepland.
-
De organisator wordt op de hoogte gesteld.
-
Polls worden verzonden naar de deelnemers.
Regels voor automatisch plannen
Deze regels worden toegepast om het tijdstip te bepalen waarop de vergadering automatisch wordt gepland:
-
Alleen de stemmen van de vereiste deelnemers worden meegenomen bij het bepalen van de consensus: stemmen van optionele deelnemers worden genegeerd.
-
Als vereiste deelnemers meerdere keren overeenstemming bereiken, wordt er rekening gehouden met de stemmen van optionele deelnemers. De vergadering is gepland op de best beschikbare tijd voor zowel vereiste als optionele deelnemers.
-
Als meer dan één keer in aanmerking komt, heeft de vroegste tijd voorrang en wordt automatisch gepland.
De organisator kan de vergadering plannen voordat automatische planning wordt geactiveerd op de stempagina. Zie de sectie Vergaderingen handmatig plannen in het onderwerp FindTime-stempagina gebruiken voor meer informatie.
Als de organisator automatische planning niet heeft ingeschakeld, kan hij of zij de vergadering handmatig plannen op de stempagina door Planning voor elk geschikt tijdstip te selecteren.
Agenda-bewaringen
Als de organisator agenda-bewaringen heeft ingeschakeld in het dashboard van de organisator, worden de bewaringen verwijderd voor alle niet-geplande vergadertijden wanneer de vergadering automatisch wordt gepland.
