De vaste-activakalender opnieuw opbouwen in Microsoft Dynamics GP

In dit artikel wordt beschreven hoe u de vaste-activakalender opnieuw opbouwt in Microsoft Dynamics GP.

Van toepassing op: Microsoft Dynamics GP
Origineel KB-nummer: 874133

Inleiding

Stappen voor het opnieuw opbouwen van de vaste-activakalender kunnen worden gebruikt als onderdeel van de stappen voor het oplossen van verschillende problemen in Vaste activa. Als de kalender voor vaste activa beschadigd raakt of de kalender van de fiscale periode opnieuw wordt opgebouwd in grootboek, moet de FA-kalender opnieuw worden opgebouwd.

In Dynamics GP 2013 RTM kunt u de FA-kalender instellen op basis van de instelling van de fiscale periode van het bedrijf, een kalenderjaar of een bestaande FA-agenda-instelling, en ook korte/lange jaren bouwen. De FA-kalender hoeft niet overeen te komen met de fiscale kalender van het bedrijf. U kunt een onbeperkt aantal FA-agenda-id's instellen, maar slechts één kan worden toegewezen aan een boek en wordt vergrendeld zodra deze is gebruikt. Als u de FA-kalender wilt wijzigen van een kalenderjaar in een fiscaal jaar of omgekeerd, is het raadzaam om de bestaande kalender-id alleen voor perioden in de toekomst te bewerken. U kunt de perioden voor historische jaren niet wijzigen, anders veroorzaakt een 'resetlevensduur' beschadigde gegevens. Wijzig daarom alleen de perioden in de toekomst, zoals beschreven in het voorbeeld in deze blog:

Richtlijnen voor fiscale periode/jaarwijzigingen met vaste activa in Microsoft Dynamics GP 10 en 2010

Microsoft Dynamics GP 2013 en latere versies

De agenda hoeft niet overeen te komen met de fiscale periodekalender van het bedrijf. Voer de volgende stappen uit om de FA-agenda opnieuw te bouwen:

1. Maak eerst een huidige back-up, ter referentie indien nodig.

2. Ga naar Microsoft Dynamics GP>Tools> Vasteactiva-agenda>instellen>.

3. Haal de gebruikte agenda-id op.

4. Schakel het selectievakje Agenda bouwen in.

5. Als u normaal gesproken op basis van de instelling fiscaal jaar bouwt, controleert u of deze optie is gemarkeerd of kiest u de juiste optie. (Huidige instelling van de fiscale periode van het bedrijf, een kalenderjaar of een bestaande FA-agenda-instelling)

6. Zorg ervoor dat de jaren zijn ingesteld op 1901 tot 2199.

   Opmerking

   U moet alle jaren opnieuw opbouwen.

7. Selecteer Agenda bouwen.

8. Als u klaar bent, selecteert u Opslaan.

Microsoft Dynamics GP 2010 en eerdere versies

Volg deze stappen om de vaste-activakalender opnieuw te bouwen wanneer deze afwijkt van de Microsoft Dynamics GP-agenda.

1. Maak een volledige back-up van de database.

   Opmerking

   Het is belangrijk om een back-up te maken van de database omdat de tabel Fiscale periode instellen (SY40100) en de tabel Koptekst van de fiscale periode (SY40101) in deze back-up kunnen worden hersteld met behulp van het hulpprogramma Importeren en exporteren in Microsoft SQL Server.

2. Zorg ervoor dat alle gebruikers zich afmelden bij Microsoft Dynamics GP.

3. Verwijder de tabel SY40100 en de SY40101 tabel. Hiermee worden de huidige fiscale perioden verwijderd die zijn ingesteld voor Microsoft Dynamics GP. Volg deze stappen om dit te doen:

   1. Volg de juiste stap:

      • Als u Microsoft SQL Server 2008 gebruikt, start u SQL Server Management Studio. Selecteer hiervoor Start, wijs Programma's aan, wijs Microsoft SQL Server 2008 aan en selecteer vervolgens SQL Server Management Studio.
      • Als u Microsoft SQL Server 2005 gebruikt, start u SQL Server Management Studio. Selecteer hiervoor Start, wijs Programma's aan, wijs Microsoft SQL Server 2005 aan en selecteer vervolgens SQL Server Management Studio.
      • Als u Microsoft SQL Server 2000 gebruikt, start u SQL Query Analyzer. Hiervoor selecteert u Start, wijst u Programma's aan, wijst u Microsoft SQL Server aan en selecteert u vervolgens Query Analyzer.

   2. Voer de volgende instructie uit op de bedrijfsdatabase.

      DELETE SY40100
      DELETE SY40101
      

4. Stel ten minste één fiscaal jaar in. Volg hiervoor de juiste stap:

   • Wijs in Microsoft Dynamics GP 10.0 of in Microsoft Dynamics GP 2010 naar Extra in het menu Microsoft Dynamics GP , wijs Setup aan, wijs Naar Bedrijf en selecteer vervolgens Fiscale perioden.

   • Wijs in Microsoft Dynamics GP 9.0 of in eerdere versies setup aan in het menu Extra , wijs Bedrijf aan en selecteer vervolgens Fiscale perioden.

     Opmerking

     Als elk jaar in Vaste activa hetzelfde is, hoeft u slechts één jaar in te stellen, omdat de andere jaren na hetzelfde jaar worden gemodelleerd. Als u een stub-jaar of een jaar met een andere periode wilt instellen, moet u deze jaren instellen in de Microsoft Dynamics GP-kalender.

5. Voer voor het juiste jaar de eerste dag in, voer de laatste dag in, voer het aantal perioden in en selecteer vervolgens Berekenen.

6. Wanneer u alle fiscale perioden instelt, selecteert u OK.

7. Bouw de vaste-activakalender. Volg hiervoor de juiste stap:

   • Wijs in Microsoft Dynamics GP 10.0 of in Microsoft Dynamics GP 2010 naar Extra in het menu Microsoft Dynamics GP , wijs Hulpprogramma's aan, wijs Vaste activa aan en selecteer vervolgens Agenda bouwen. Schakel het selectievakje Fiscale agenda voor vaste activa bouwen en vervangen in.
   • Wijs in Microsoft Dynamics GP 9.0 of in eerdere versies setup aan in het menu Extra , wijs Hulpprogramma's aan, wijs Vaste activa aan en selecteer vervolgens Agenda bouwen. Schakel het selectievakje Fiscale agenda voor vaste activa bouwen en vervangen in.

   Opmerking

   We raden u aan de standaardvelden Aan en Van jaar op 1901-2199 te laten staan. Dit zorgt ervoor dat de jaren zo worden ingesteld dat er geen problemen zijn met projecties of afschrijvingsberekeningen.

8. Controleer of de vaste-activakalender juist is gebouwd. Open hiervoor het venster Fiscale agenda voor vaste activa bouwen, selecteer Inquire en selecteer vervolgens Verifiëren. Selecteer OK wanneer u wordt gevraagd door te gaan.

9. Druk het FA Verify Fiscal Calendar-rapport af.

   Opmerking

   Zorg ervoor dat geen punten de status ontbrekend hebben.

10. De SY40100 tabel en de SY40101 tabel herstellen vanuit een back-up.

    Zie Installatiegegevens overdragen tussen bedrijfsdatabases met behulp van Microsoft SQL Server voor meer informatie.

Meer informatie

De fiscale agenda voor vast activabeheer kan alle agendagegevens leveren in plaats van de Microsoft Dynamics GP-agenda. Hierdoor kunnen er verschillen bestaan tussen de twee agenda's. Gebruikers kunnen een andere fiscale kalender gebruiken voor vaste activa.