Met functies voor het synchroniseren van contactpersonen in Microsoft Teams en Skype services (elk een 'service') kunnen onze gebruikers snel en eenvoudig verbinding maken met hun bestaande netwerken. Deze functies zijn altijd optioneel en gebruikers hebben volledige controle over het in- of uitschakelen van synchronisatie van contactpersonen op elk moment. Wanneer een gebruiker akkoord gaat met het gebruik van synchronisatie van contactpersonen op een van onze services, kan de service bepaalde gegevens verwerken van niet-gebruikers van die service (elk een 'niet-gebruiker') om de functie voor het synchroniseren van contactpersonen te bieden. In de volgende secties wordt beschreven hoe de functie voor het synchroniseren van contactpersonen van elke service niet-gebruikersgegevens verwerkt.
Synchronisatie van contactpersonen in Microsoft Teams
Gebruikers van consumentenabonnementen op Microsoft Teams kunnen kiezen voor functies voor het synchroniseren van contactpersonen op de service (elk een 'synchronisatie Microsoft Teams gebruiker'). Bij het synchroniseren Microsoft Teams gebruikers toegang tot Microsoft Teams op hun mobiele apparaten, hebben ze de optie om hun apparaatcontacten te synchroniseren met hun Microsoft Teams-adresboeken als onderdeel van het onboardingproces. Op dezelfde manier kunnen Microsoft Teams bureaubladgebruikers ervoor kiezen om hun Microsoft-Skype en Microsoft-Outlook te synchroniseren met hun Microsoft Teams adresboeken.
Meld u aan bij synchronisatie van contactpersonen
Wanneer een gebruiker van een synchronisatie-Microsoft Teams zich voor synchronisatie van contactpersonen kiest, heeft Microsoft toegang tot de contactpersonen die zijn opgeslagen in het apparaat, Outlook Microsoft Teams of Skype-adresboek van de gebruiker die de gegevens van zowel gebruikers als niet-gebruikers van Microsoft Teams (de laatste, elk een 'niet-gebruiker contact').
Bestaande gebruikers identificeren Microsoft Teams gebruikers
Als u wilt bepalen welk apparaat, Outlook of Skype al Microsoft Teams gebruikers zijn, vergelijkt Microsoft deze contactpersonen regelmatig met bestaande Microsoft Teams gebruikers.
-
Als er een overeenkomst is, worden de gegevens van de bestaande Microsoft Teams-gebruiker, inclusief de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en een Microsoft Teams-avatar, weergegeven als een voorgestelde contactpersoon voor de synchronisatie van Microsoft Teams-gebruiker en worden directe berichten tussen de twee gebruikers ingeschakeld.
-
Als er geen overeenkomst is, worden gegevens over niet-gebruikerscontacten op onze servers opgeslagen in verband met de synchronisatie van Microsoft Teams gebruiker. Synchronisatie Microsoft Teams gebruikers kunnen hun niet-gebruikerscontacten uitnodigen om deel te nemen aan een Microsoft Teams-gesprek via een sms-bericht of e-mail op hun mobiele of desktop-Microsoft Teams toepassingen.
-
Zie Manage how people find you in Microsoft Teams voor meer informatie over hoe u kunt beheren hoe personen u kunnen zoeken binnen Microsoft Teams met behulp van uw telefoonnummer en e-mailadres.
Contactpersonen up-to-date houden
Om ervoor te zorgen dat de contactpersonen van een Microsoft Teams gebruiker up-to-date blijven, voert Microsoft regelmatig een vergelijking uit tussen de contactgegevens van niet-gebruikers die zijn opgeslagen op onze servers en bestaande Microsoft Teams gebruikers. Als een niet-gebruiker contact maakt met Microsoft Teams (een 'nieuwe Microsoft Teams-gebruikercontactcontact'), wordt de informatie voor die nieuwe Microsoft Teams-gebruiker, inclusief de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en een Microsoft Teams-avatar, weergegeven in een voorgestelde afbeelding. Microsoft Teams contactpersoon voor elke synchronisatie-Microsoft Teams gebruiker die de informatie voor die nieuwe Microsoft Teams-gebruiker heeft op zijn of haar apparaat, Outlook of Skype adresboek.
Synchronisatie van contactpersonen uitschakelen
Synchronisatie Microsoft Teams gebruikers kunnen het synchroniseren van contactpersonen met hun Microsoft Teams adresboek op elk moment in- of uitschakelen vanuit hun Microsoft Teams mobiele app. Als de synchronisatie-Microsoft Teams-gebruiker het synchroniseren van contactpersonen uit schakelt of 30 dagen niet actief is in de mobiele app van hun Microsoft Teams, verwijdert Microsoft alle contactgegevens van niet-gebruikers die we hebben opgeslagen op onze servers in verband met die synchronisatie-Microsoft Teams gebruiker. Zie Contactpersonen op uw apparaat synchroniseren voor meer informatie over het in- en uitschakelen Microsoft Teams functies voor het synchroniseren van contactpersonen.
Synchronisatie van contactpersonen in Skype
Gebruikers van Skype op hun mobiele apparaten kunnen ervoor kiezen om contact op te nemen met synchronisatiefuncties op de service (elk een 'synchronisatie Skype gebruiker'). Wanneer een synchronisatie-Skype gebruiker toegang heeft tot Skype op hun mobiele apparaat, hebben ze de optie om hun apparaatcontacten te synchroniseren met hun Skype-adresboek als onderdeel van het onboardingproces.
Meld u aan bij Synchronisatie van contactpersonen
Wanneer een gebruiker van een synchronisatie-Skype zich voor het synchroniseren van contactpersonen kiest, heeft Microsoft toegang tot de contactpersonen die zijn opgeslagen in het adresboek van de synchronisatie-Skype-gebruiker, dat de informatie kan bevatten van zowel gebruikers als niet-gebruikers van Skype (de laatste, elk een 'niet-gebruikerscontactcontact').
Bestaande gebruikers identificeren Skype gebruikers
Als u wilt bepalen welke van deze apparaatcontactcontacten al Skype gebruikers, vergelijkt Microsoft deze contactpersonen regelmatig met bestaande Skype gebruikers.
-
Als er een overeenkomst is, wordt deze bestaande Skype-gebruiker, met inbegrip van de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en een Skype-avatar, weergegeven als een voorgestelde contactpersoon voor de synchronisatie van de Skype-gebruiker en worden directe berichten tussen de twee gebruikers ingeschakeld.
-
Als er geen overeenkomst is, zal Microsoft gegevens over niet-gebruikerscontacten opslaan op onze servers in verband met de synchronisatie Skype gebruiker. Synchronisatie Skype gebruikers kunnen hun niet-gebruikerscontacten uitnodigen om deel te nemen aan een Skype via sms-bericht of e-mail.
-
Zie Hoe kan ik ervoor kiezen om niet zichtbaar te zijn in Skype zoekresultaten voor meer informatie over hoe u kunt beheren hoe personen naar u kunnen zoeken in Skype met behulp van uw telefoonnummer en e-mailadres.
Contactpersonen up-to-date houden
Om ervoor te zorgen dat de netwerken voor het synchroniseren van Skype gebruikers up-to-date blijven, voert Microsoft elke 14 dagen een vergelijking uit tussen de contactgegevens van niet-gebruikers die zijn opgeslagen op onze servers en bestaande Skype gebruikers. Als een niet-gebruiker contact maakt met Skype (een 'nieuwe Skype gebruiker contact'), wanneer de volgende vergelijking wordt uitgevoerd, worden de gegevens voor die nieuwe Skype-gebruiker, inclusief de naam van de gebruiker, het e-mailadres, het telefoonnummer en een Skype-avatar, weergegeven als een voorgestelde Skype-contactpersoon voor elke synchronisatie-Skype-gebruiker die de informatie voor die nieuwe nieuwe gebruiker heeft Skype contactpersoon in het adresboek van het apparaat.
Synchronisatie van contactpersonen uitschakelen
Synchronisatie Skype gebruikers kunnen de synchronisatie van contactpersonen met hun Skype adresboek op elk moment in- of uitschakelen vanuit hun Skype mobiele app. Als de synchronisatie-Skype-gebruiker het synchroniseren van contactpersonen uit schakelt of 30 dagen niet actief is in de mobiele app van hun Skype, verwijdert Microsoft alle contactgegevens van niet-gebruikers die we op onze servers hebben opgeslagen in verband met die synchronisatie-Skype gebruiker. Zie Hoe synchroniseer ik mijn adresboek met mijn Skype lijst met contactpersonen voor meer informatie over het in- of uitschakelen van Skype functies voor het synchroniseren van contactpersonen.
