W niektórych tabelach programu Access ważne jest śledzenie daty lub daty i godziny dodania nowego rekordu. Jest to często nazywane sygnaturą daty lub godziny. Za pomocą funkcji Now lub Date można w programie Access automatycznie wprowadzić datę lub godzinę dodawania nowego rekordu. Użyj funkcji Teraz , aby uzupełnić datę i godzinę, lub funkcji Date , aby uzupełnić tylko datę.
Dodawanie pola sygnatury daty lub godziny
- W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie tabelę, do której chcesz dodać pole sygnatury czasowej.
W programie Access zostanie otwarta tabela w widoku arkusza danych. - W pierwszej pustej kolumnie o nazwie Kliknij, aby dodać wybierz pozycję Data & godzina z rozwijanej listy typów danych. Program Access utworzy nowe pole, a następnie wyświetli tymczasową nazwę pola.
- Wpisz nazwę pola, na przykład Data dodania, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
- Kliknij pozycję Zapisz plik> lub naciśnij klawisze CTRL+S, aby zapisać zmiany projektu tabeli.
- Na karcie Narzędzia główne w grupie Widoki kliknij pozycję Widok, a następnie kliknij pozycję Widok projektu , aby przełączyć się do widoku projektu.
- W kolumnie Nazwa pola wybierz nowe pole.
- W obszarze Właściwości pola u dołu widoku projektu na karcie Ogólne kliknij pole właściwości Wartość domyślna , a następnie wpisz Now() lub Date().
- Kliknij pole właściwości Pokaż selektor dat, a następnie wybierz z listy pozycję Nigdy .
- Zapisz zmiany, a następnie zamknij tabelę.
Przy każdym dodawaniu nowego rekordu do tabeli program Access automatycznie wstawia datę lub datę i godzinę w polu Data dodania.