Formuły są równaniami wykonującymi obliczenia na wartościach w arkuszu. Każda formuła musi zaczynać się od znaku równości (=). Prostą formułę można utworzyć przy użyciu operatora stałej i operatora obliczeń. Na przykład formuła =5+2*3 mnoży dwie liczby, a następnie do wyniku dodaje trzecią liczbę.
Aby odwołać się do zmiennych zamiast do stałych, można użyć wartości komórek, na przykład =A1+A2. Jeśli pracujesz z długimi kolumnami danych lub danymi znajdującymi się w różnych częściach arkusza lub w innym arkuszu, możesz użyć zakresu — na przykład =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100), który reprezentuje podział sumy pierwszych setek liczb w kolumnie A przez sumę tych liczb w kolumnie B. Gdy formuła odwołuje się do innych komórek, za każdym razem, gdy dane w dowolnej komórce zostaną zmienione, program Excel automatycznie obliczy ponownie wyniki.
Formułę można też utworzyć przy użyciu funkcji — wstępnie zdefiniowanej formuły, która ułatwia wprowadzanie obliczeń.
Znaki równości rozpoczynają wszystkie formuły.
Stałe, takie jak liczby lub wartości tekstowe, można wprowadzić bezpośrednio do formuły.
Operatory
określają rodzaj obliczeń wykonywanych przez formułę. Na przykład operator ^ (daszek) podnosi liczbę do potęgi, a operator * (gwiazdka) mnoży liczby.
Funkcje to gotowe formuły, których można używać samodzielnie lub jako część dłuższej formuły. Każda funkcja ma specyficzną składnię.
Wartości komórek umożliwiają odwoływanie się do komórki programu Excel zamiast do określonej wartości wewnątrz komórki, dzięki czemu zawartość komórki może ulec zmianie bez konieczności zmiany funkcji odwołującego się do komórki.
Wprowadzanie formuły odwołującej się do wartości w innych komórkach
W arkuszu zawierającym kolumny liczb kliknij komórkę, w której ma być wyświetlany wynik formuły.
Wpisz znak równości =
Kliknij pierwszą komórkę, którą chcesz uwzględnić w obliczeniach.
Wpisz operator. Operator to rodzaj działania wykonywanego przez formułę. Na przykład operator * (gwiazdka) mnoży liczby. W tym przykładzie użyj operatora / (ukośnik) w celu wykonania dzielenia. Na tym etapie formuła powinna wyglądać następująco:
Kliknij następną komórkę, którą chcesz uwzględnić w obliczeniach. Formuła powinna teraz wyglądać następująco:
Naciśnij klawisz RETURN.
W komórce zostanie wyświetlony wynik obliczeń.
Porada
Aby szybko zastosować formułę do następnych komórek w kolumnie, kliknij dwukrotnie uchwyt wypełniania
w pierwszej komórce zawierającej formułę.
Wprowadzanie formuły zawierającej funkcję
- W arkuszu zawierającym zakres liczb kliknij pustą komórkę, w której ma być wyświetlany wynik formuły.
- Wpisz znak równości oraz funkcję, na przykład =MIN. Funkcja MIN znajduje najmniejszą liczbę w zakresie komórek.
- Wpisz nawias otwierający, zaznacz zakres komórek, które chcesz uwzględnić w formule, a następnie wpisz nawias zamykający.
- Naciśnij klawisz RETURN.
W tym przykładzie funkcja MIN zwraca wartość 11 — najmniejszą liczbę w komórkach od A1 do C4.
Porady
Podczas wprowadzania formuły w komórce formuła jest też wyświetlana na pasku formuły.
Skróty dostępne na pasku formuły ułatwiają tworzenie formuł:
- Wybierz
, aby sprawdzić formułę. Jeśli nie występują żadne błędy, w komórce zostanie wyświetlony wynik formuły. Jeśli wystąpią błędy, w 
. Zatrzymaj wskaźnik myszy na tej ikonie, aby uzyskać objaśnienie problemu, lub wybierz strzałkę listy rozwijanej, aby uzyskać dodatkową pomoc w rozwiązywaniu problemów. - Wybierz pozycję
, aby powrócić do poprzedniej formuły. -
- Aby wybrać funkcję, użyj listy funkcji.
Po wybraniu funkcji zostanie otwarte okno dialogowe Argumenty funkcji z dodatkowymi informacjami na temat tej funkcji.
Zobacz również
Dodawanie liczb znajdujących się w kolumnie
Operatory obliczeń i kolejność operacji