Poproszono Cię o przedstawienie nowej prezentacji, a Microsoft 365 Copilot może ci pomóc! W tym przykładzie możemy sobie wyobrazić, że jesteś profesjonalnym pejzażem i poproszono Cię o przedstawienie tulipany w lokalnej organizacji społecznościowej.
Rozpoczynanie od konspektu
Często najlepszym sposobem przygotowania nowej prezentacji jest utworzenie konspektu tego, co zamierzasz opisać. W naszym przykładzie zaczniemy od rozwiązania Copilot w programie OneNote.
Uruchom program OneNote.
Przejdź do sekcji, gdzie chcesz umieścić swój konspekt prezentacji.
Utwórz nową stronę prezentacji.
Uruchom program Copilot ze wstążki.
Po prawej stronie zostanie otwarte okienko Copilot z oczekiwaniem na monit. Możesz używać języka naturalnego, a im więcej szczegółów możesz podać funkcji Copilot, tym lepsze będą Twoje wyniki.
Możesz po prostu wprowadzić:
Create an outline for a 45-minute presentation on tulips.
Ale jeśli zrobisz jeszcze kilka rzeczy, uzyskasz lepsze wyniki.
Nadaj mu kontekst
Zacznij od poinformowania go, jaką rolę chcesz, aby Copilot odgrywał w tworzeniu tej zawartości.
Działaj jako profesjonalny architekt krajobrazu. Utwórz konspekt 45-minutowej prezentacji o tulipanach.
Ustawiając najpierw ten kontekst, informujesz sztuczną inteligencję o tym, jak chcesz umieścić zawartość w ramce.
Podaj więcej szczegółów
Spróbuj dodać do monitu szczegółowe informacje o tym, co chcesz uwzględnić i kim są odbiorcy.
Działaj jak profesjonalny architekt krajobrazu mówiący do grupy zainteresowanych członków społeczności. Utwórz konspekt 45-minutowej prezentacji o tulipanach. Uwzględnij sekcje na temat historii kwiatów, różnych typów, najlepszego czasu na uprawę, opiekę i zasilanie.
Teraz po uruchomieniu monitu zostanie wyświetlona bardziej szczegółowa odpowiedź.
Porada
Nie bój się pobaw się szczegółami — dodaj lub usuń szczegóły, zmień kolejność, wypróbuj różne konteksty.
Jeśli jesteś zadowolony (lub w większości zadowolony) z projektu konspektu utworzonego przez copilot, wybierz przycisk kopii w okienku Copilot i wklej konspekt na stronie programu OneNote.
Przeglądanie i edytowanie
Teraz chcesz dodać własne poprawki. Przejdź przez konspekt i dodawaj lub usuwaj elementy według własnego uznania.
Porada
Program OneNote jest narzędziem do badań. Nie bój się dodawać własnych notatek, kopiować zawartość z witryn internetowych lub dodawać do strony innych materiałów pomocniczych, które będą pomocne podczas przygotowywania prezentacji.
Tworzenie materiałów informacyjnych
Gdy konspekt jest zadowalający, nadszedł czas na utworzenie materiałów informacyjnych dla odbiorców. Zaznacz konspekt w programie OneNote i skopiuj go do schowka. Następnie otwórz program Microsoft Word w nowym, pustym dokumencie.
Po otwarciu Word okno dialogowe Copilot powinno zostać wyświetlone. Podajmy monit:
Działaj jak profesjonalny architekt krajobrazu tworzący artykuł dla odbiorców będących zainteresowanymi członkami społeczności. Niech będzie on jasny, prosty i wciągający. Oparcie go na tym konspekcie: wklejanie <konspektu z programu OneNote>.
Program Copilot sporządzi dla Ciebie artykuł na podstawie konspektu prezentacji.
Zapisywanie w usłudze OneDrive
Zanim poświęcisz dużo czasu na edytowanie materiałów informacyjnych, zapisz je w usłudze OneDrive. Dzięki temu Twoja praca będzie zapisywana podczas pracy i będzie kluczowa dla naszego ostatniego kroku w przygotowaniu prezentacji.
Przeglądanie i edytowanie
Przejdź przez artykuł i upewnij się, że to, co Copilot dodał, jest tym, czego chciałeś. Edytuj dla głosu i tonu i upewnij się, że wszystkie dodane fakty są dokładne. Usuń wszystko, czego nie chcesz, i dodaj wszystkie elementy, które zostały pominięte.
Porada
Jeśli chcesz, możesz poprosić copilot o dodanie większej zawartości. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić tę zawartość, a następnie kliknij przycisk Copilot. Powiedz, co chcesz.
Add two paragraphs about other plants that look good with tulips.
Dodaj obrazy
Poproś o to Copilot, aby Add an image of a Tulip znalazł i zasugerował odpowiednie obrazy do dodania do dokumentu.
Porada
Aby uzyskać więcej informacji o dodawaniu obrazów do dokumentu przez program Copilot, zobacz Dodawanie obrazu za pomocą rozwiązania Copilot w Word.
Zapisz prezentację
Teraz nadszedł czas, aby umożliwić copilotowi w programie PowerPoint pracę.
- Otwórz program PowerPoint do nowej pustej prezentacji.
- Wybierz pozycję Copilot na wstążce.
- W polu monitu wpisz Create presentation from plik.
- Wybierz plik z listy sugestii lub zacznij wpisywać nazwę pliku, jeśli wybrany plik nie zostanie wyświetlony automatycznie.
Funkcja Copilot w programie PowerPoint utworze wersję roboczą prezentacji na podstawie dokumentu Word wraz z obrazami i notatkami prelegenta.
Przeglądanie i edytowanie
Jak zawsze, ważne jest, aby przejrzeć projekt Copilot stworzył. Dodaj dodatkowe slajdy lub informacje, usuń wszystkie, których nie chcesz. W razie potrzeby dodaj własną wiedzę.
Jeśli chcesz zmienić dowolny obraz dodany przez aplikację Copilot, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy obraz i wybierz pozycję Zmień obraz.
Porada
Ćwiczenia z trenerem prelegenta
Po zakończeniu prezentacji warto przećwiczyć ją raz lub dwa razy za pomocą Trenera prelegenta przed wielkim dniem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Próbowanie pokazu slajdów za pomocą trenera prelegenta.
Wypróbuj tę funkcję!
Następnym razem, gdy będziesz mieć prezentację do utworzenia, copilot pomoże Ci na każdym etapie.
Dowiedz się więcej
Witamy w funkcji Copilot w programie PowerPoint