Odwołuj się do określonych plików i nie tylko w funkcji Microsoft 365 Copilot

Odwoływanie się do określonych plików, osób, konwersacji w aplikacji Teams i nie tylko w funkcji Copilot Chat, która usprawnia współpracę poprzez ułatwianie dostępu do informacji, osób i konwersacji.

Po zainicjowaniu menu odwołań odpowiednia zawartość jest sugerowana na podstawie skanowania plików, wiadomości e-mail, konwersacji oraz innych aplikacji i usług platformy Microsoft 365. Umożliwia również wstawianie wielu elementów, w tym linków do plików, obrazów, osób, spotkań, czatów i wiadomości e-mail platformy Microsoft 365. Funkcja Copilot odwołuje się do zawartości, którą dołączasz w ramach swojej odpowiedzi.

Użytkownicy z licencją funkcji Microsoft 365 Copilot (użytkownicy funkcji Microsoft 365 Copilot)

Służbowe IQ włączone

Aby dodać linki do plików platformy Microsoft 365, odwoływać się do osób oraz uwzględniać zdarzenia kalendarza i wiadomości e-mail, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do usługi Copilot Chat i zaloguj się przy użyciu konta platformy Microsoft 365.

2. W prawym górnym rogu strony czatu upewnij się, że przycisk Work IQ jest włączony.

3. Aby odwołać się do konkretnej informacji, wpisz / , a następnie zacznij wpisywać osoby, plik, spotkanie lub adres e-mail, z którymi chcesz się połączyć.

   

4. People, pliki platformy Microsoft 365, spotkania i wiadomości e-mail są dostępne za pośrednictwem kart. Po wybraniu karty opcje menu zostaną zaktualizowane tak, aby były wyświetlane sugestie na podstawie ich istotności dla Ciebie.

5. Wybierz z listy kontaktów, plików, spotkań i wiadomości e-mail.

Współczynnik inteligencji pracy wyłączony

Po wyłączeniu funkcji Work IQ na czacie dostępne są tylko pliki, do których można się odwoływać. Aby dodać linki do plików, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do usługi Copilot Chat i zaloguj się przy użyciu konta platformy Microsoft 365.
2. W prawym górnym rogu strony czatu wyłącz przycisk Work IQ .
3. Aby odwołać się do określonego pliku, wpisz / i zacznij wpisywać nazwę pliku, z którym chcesz utworzyć link.
4. Na karcie Files menu zawiera sugestie na podstawie ich istotności dla Ciebie.
5. Wybierz jeden z wyświetlonych plików.

Użytkownicy bez licencji funkcji Microsoft 365 Copilot (użytkownicy funkcji Copilot Chat)

Dla użytkowników bez licencji funkcji Microsoft 365 Copilot dostępne są tylko pliki, do których można się odwoływać. Aby dodać linki do plików, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do usługi Copilot Chat i zaloguj się przy użyciu konta platformy Microsoft 365.
2. Aby odwołać się do określonego pliku, wpisz / i zacznij wpisywać plik, który chcesz połączyć.
3. Na karcie Files menu zawiera sugestie na podstawie ich istotności dla Ciebie.
4. Wybierz jeden z wyświetlonych plików.

Odwoływanie się do określonych typów zawartości w usłudze Copilot Chat

Odwoływanie się do osób

Funkcja Copilot sugeruje osoby na podstawie tego, jak dobrze ich imiona i nazwiska lub adresy e-mail są zgodne z tym, co wpisujesz. System analizuje, jak często i ostatnio komunikowałeś się z nimi za pośrednictwem aplikacji Teams, wiadomości e-mail, spotkań lub udostępnionych plików, aktualizując tę klasyfikację kilka razy dziennie.

Odwoływanie się do spotkań

Funkcja Copilot sugeruje spotkania na podstawie Twoich potwierdzeń uczestnictwa oraz ostatnich lub nadchodzących wydarzeń, zgodnych z tytułem spotkania lub nazwą organizatora. Funkcja Copilot może również sugerować serie spotkań i konkretne spotkania w serii.

Odwoływanie się do zawartości aplikacji Teams

Funkcja Copilot sugeruje odpowiednie czaty grupowe i czaty spotkań w aplikacji Teams na podstawie ostatniej aktywności i liczby uczestników na karcie Czaty . Funkcja Copilot wyświetla również ostatnio używane kanały usługi Teams na karcie Kanały . Obsługiwane są wszystkie typy kanałów, w tym kanały prywatne, udostępnione i ogólne.

Odwoływanie się do wiadomości e-mail

Funkcja Copilot wyświetla odpowiednie wiadomości e-mail na podstawie Twoich interakcji, takich jak wzmianki, flagi i wiadomości e-mail priorytetowe, a także pasujące tematy, nadawcy, słowa kluczowe, załączniki lub adresatów. Funkcja Copilot może również odwoływać się do wiadomości e-mail w udostępnionych i delegowanych skrzynkach pocztowych.

Odwoływanie się do plików i obrazów

Funkcja Copilot sugeruje odpowiednie pliki i obrazy na podstawie ostatnich działań i interakcji, w tym ostatnio przekazanych, otwartych, zmodyfikowanych lub udostępnionych w usłudze OneDrive dla Firm. Pliki Files są dostępne kilka minut po wykonaniu dowolnej z tych czynności. Polecane są również pliki typu Files ze względu na nazwy plików, typy lub autorów.

• Lokalne pliki i obrazy: Aby odwołać się do pliku lokalnego, w polu redagowania usługi Copilot Chat wybierz . Dodaj źródła i zarządzaj nimi, a następnie Prześlij obrazy i pliki z menu. Następnie możesz wybrać wiele obrazów lub plików z urządzenia lokalnego, aby się do nich odwołać. Po zaznaczeniu pliku jego kopia jest zapisywana w usłudze OneDrive.

• Pliki w chmurze: Aby odwołać się do pliku dostępnego na serwerze w chmurze, wybierz Dołącz pliki w chmurze. Do monitu możesz dołączyć plik lub cały folder.

  Uwaga

  Oprócz wpisywania /, możesz również odwoływać się do plików za pomocą kopiowania i wklejania lub przeciągania i upuszczania.

  W witrynie programu SharePoint można odwoływać się tylko do dziesięciu plików lub stron.

Aby dowiedzieć się więcej o obsługiwanych plikach, zobacz sekcję Microsoft 365 Copilot (praca) w artykule Formaty plików obsługiwane przez usługę Copilot.

Odwoływanie się do witryn programu SharePoint

Funkcja Copilot wyświetla witryny, strony i listy programu SharePoint, z którymi ostatnio wchodziłeś w interakcje lub które zostały Ci udostępnione. Wybierz witrynę, aby określić zakres polecenia do jego zawartości.

Znane ograniczenia odwoływania się do list programu SharePoint

• Funkcja Copilot obsługuje odwoływanie się do 20 000 elementów listy jednocześnie.
• Obecnie odwoływanie się do kolumn załączników lub kolumn odnośników na listach programu SharePoint nie jest obsługiwane.

Odwoływanie się do łączników

Teraz możesz oprzeć polecenia funkcji Copilot na danych innych firm, korzystając z zawartości łącznika Graph organizacji dostępnej z menu odwołań w usłudze Copilot Chat. W przypadku wszystkich łączników włączonych w funkcji Copilot możesz uzyskać do nich dostęp z poziomu kart Wszystkie i Inne w menu wyświetlanym po wpisaniu /.

Przykładami obsługiwanych łączników są Confluence, Jira i ServiceNow.

Więcej sposobów pracy z usługą Copilot Chat

• Rozpoczynanie pracy z funkcją Microsoft 365 Copilot Chat
• Często zadawane pytania dotyczące usługi Microsoft 365 Copilot Chat
• Dane, prywatność i zabezpieczenia dla funkcji Microsoft 365 Copilot