Tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook

Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do rozwiązania Copilot w programie Outlook, skontaktuj się z administratorem IT.

Nowe wersje robocze

Istnieją dwa sposoby na utworzenie wersji roboczej wiadomości przy użyciu rozwiązania Copilot: w polu Copilot w obszarze wiadomości e-mail i w obszarze Czat.  

Wersja robocza w obszarze wiadomości e-mail

1. W nowym programie Outlook wybierz pozycję Nowa poczta dla użytkowników domowych>.

2. Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz ikonę na pasku narzędzi nad pustą wiadomością e-mail, a następnie z menu rozwijanego wybierz pozycję Wersja robocza . Jeśli nie widzisz ikony na pasku narzędzi, wybierz ikonę lub Wersje robocze z tekstem copilot w obszarze wiadomości e-mail.
   

3. W polu Copilot wpisz monit lub wybierz i edytuj jeden z sugerowanych monitów z listy rozwijanej.
   

4. Po zakończeniu wybierz strzałkę Generuj . Copilot sporządzi wiadomość za Ciebie.

5. Przejrzyj wiadomość. Jeśli rezultat nie całkiem spełnia Twoje oczekiwania, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Wybierz jedną z opcji na liście rozwijanej, aby zmodyfikować długość, ton lub spróbować ponownie użyć tego samego monitu.
     
   • Wprowadź nowy monit i ponownie wybierz strzałkę Generuj .

6. Gdy wynik ci odpowiada, wybierz pozycję Zachowaj. Zwróć uwagę, że poziom poufności wersji roboczej może ulec zmianie, jeśli czułość przypisana do wygenerowanego wyniku jest wyższa niż poziom wersji roboczej.

7. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

W ramach czatu

1. Otwórz program Outlook i rozpocznij nową wiadomość e-mail. Wiadomości e-mail mogą być nową konwersacją, odpowiedzią lub wiadomością przesyłaną dalej.
2. W obszarze wiadomości e-mail kliknij pozycję "Pomóż mi pisać" lub "Pomóż mi odpowiedzieć", aby rozpocząć współpracę z programem Copilot. Zostanie otwarty czat (jeśli nie był wcześniej otwarty).
3. Użyj czatu, aby poprosić copilot o pomoc w opracowaniu wiadomości. Następnie program Copilot poprosi Cię o wyjaśnienie pytań lub doda wersję roboczą do obszaru nowej wiadomości.  
4. Kontynuuj edytowanie wersji roboczej bezpośrednio podczas pracy z rozwiązaniem Copilot lub samodzielnie. Zastąp istniejącą wersję roboczą najnowszą wersjami roboczymi, odrzuć najnowszą wersję roboczą lub przełączaj się między różnymi opcjami wersji roboczych wygenerowanymi za pomocą rozwiązania Copilot, aby wybrać preferowaną opcję.  

1. W klasycznym programie Outlook wybierz pozycję Home > New Email.

2. Wybierz ikonę copilot na pasku narzędzi.

3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Wersja robocza z opcją Copilot .
   

4. W polu Copilot wpisz monit. Na przykład „Poinformuj zespół, że zdecydowaliśmy się użyć glinianych gontów i kontynuować prace, aby dotrzymać terminu ostatecznego”.

5. Wybierz opcję Generuj. Copilot utworze dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.

6. Przejrzyj wiadomość. Jeśli rezultat nie całkiem spełnia Twoje oczekiwania, wykonaj jedną z następujących czynności:

   1. Aby utworzyć coś innego, wybierz pozycję Dostosuj i wybierz inny ton lub długość.
      
   2. Aby edytować podpowiedź, zaznacz niebieski tekst podpowiedzi i wpisz nową treść, a następnie wybierz pozycję Generuj.
   3. Aby zacząć od nowa, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj.

7. Jeśli rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Zachowaj. Zwróć uwagę, że poziom poufności wersji roboczej może ulec zmianie, jeśli czułość przypisana do wygenerowanego wyniku jest wyższa niż poziom wersji roboczej.

8. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

1. W Outlook dla komputerów Mac wybierz pozycję Nowa wiadomość.

2. Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz ikonę na pasku narzędzi.
   

3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Wersja robocza z opcją Copilot .

4. W polu Copilot wpisz monit. Na przykład „Dziękuję za pomoc. Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą w następnym tygodniu!”
   

5. Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Copilot utworze dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.
   

6. Przejrzyj wiadomość. Jeśli nie chcesz, wybierz pozycję Regeneruj wersję roboczą , a copilot utworzy nową wersję.

7. Aby zmienić ton i długość sygnału wyjściowego:

   • Wybierz pozycję Neutralny , aby wyświetlić listę opcji.
   • Wybierz pozycję Krótki , aby zmienić długość.

8. Aby zacząć od nowa, zmień powiadomienie i ponownie wybierz pozycję Wygeneruj.

9. Gdy rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Wstaw. Zwróć uwagę, że poziom poufności wersji roboczej może ulec zmianie, jeśli czułość przypisana do wygenerowanego wyniku jest wyższa niż poziom wersji roboczej.

10. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Istnieją dwa sposoby na utworzenie wersji roboczej wiadomości przy użyciu rozwiązania Copilot: w polu Copilot w obszarze wiadomości e-mail i w obszarze Czat.  

Wersja robocza w obszarze wiadomości e-mail

1. W aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android wybierz pozycję Nowa poczta.

2. Aby zredagować nową wiadomość, naciśnij ikonę na pasku narzędzi. Wybierz pozycję Wersja robocza z funkcją Copilot, aby utworzyć wiadomość od podstaw, lub Szkolenie przez funkcję Copilot, aby otrzymać pomoc podczas pisania własnej wiadomości.
   

   Porada

   Szkolenie przez funkcję Copilot umożliwia udoskonalenie własnej wiadomości za pomocą sugestii opartych na sztucznej inteligencji. Wprowadź co najmniej 100 znaków, aby umożliwić funkcji Copilot przekazywanie odpowiednich opinii.

3. Jeśli wybrano opcję Wersja robocza z funkcją Copilot, wpisz monit w polu. Na przykład "Poinformuj zespół, że będziemy przechodzić do bieżącego planu marketingowego, aby dotrzymać terminu projektu".

4. Naciśnij strzałkę. Funkcja Copilot wygeneruje wiadomość do przejrzenia. Następnie możesz wybrać pozycję Opcje, aby dostosować ton i długość zgodnie z preferencjami.

5. Wybierz pozycję Zachowaj , jeśli jest zadowalająca, Odrzuć , aby zacząć od nowa, lub Generuj ponownie dla zupełnie nowej wersji. Zwróć uwagę, że poziom poufności wersji roboczej może ulec zmianie, jeśli czułość przypisana do wygenerowanego wyniku jest wyższa niż poziom wersji roboczej. Na potrzeby dalszego dostosowania można również bezpośrednio edytować tekst lub wprowadzić niestandardowe instrukcje w polu monitu i wybrać pozycję Generuj dla zaktualizowanej wersji roboczej. Powtarzaj ten proces, aż uzyskasz wynik, a następnie naciśnij pozycję Zachowaj po zakończeniu.

6. W razie potrzeby edytuj wersję roboczą lub naciśnij pozycję Wyślij, aby wysłać wiadomość.

Aby korzystać z funkcji szkolenia, zredaguj wiadomość zawierającą co najmniej 100 znaków i wybierz pozycję Szkolenie przez funkcję Copilot na pasku narzędzi. Funkcja Copilot przejrzy Twój tekst i zaproponuje sugestie, aby udoskonalić Twoją wiadomość pod kątem przejrzystej i efektywnej komunikacji.

W ramach czatu

1. Otwórz aplikację i naciśnij istniejącą konwersację lub otwórz nową wersję roboczą wiadomości e-mail
2. Naciśnij pozycję "Pomóż mi odpowiedzieć" lub "Pomóż mi pisać" na kanwie wiadomości e-mail
3. Na czacie udostępnij, o czym chcesz wysłać wiadomość e-mail, i prześlij ją.
4. Magia w pisaniu wibracji polega na tym, że wersja robocza pojawi się w Twojej wiadomości e-mail. Porozmawiaj z Copilotem, aby wprowadzić dalsze zmiany, które pojawią się na żywo na kanwie. Zawsze możesz edytować wersję roboczą bezpośrednio w wiadomości e-mail w dowolnym momencie.