Jeśli korzystasz z nowszej wersji programu PowerPoint, możesz połączyć dane z zapisanego arkusza programu Excel z prezentacją programu PowerPoint. Dzięki temu, jeśli dane w arkuszu się zmienią, możesz je łatwo zaktualizować w prezentacji programu PowerPoint.
Łączenie sekcji danych w programie Excel z programem PowerPoint
W programie PowerPoint możesz osadzić tabele i arkusze programu Excel w slajdach prezentacji.
W programie Excel kliknij i przeciągnij, aby wyróżnić komórki, które chcesz skopiować.
Kliknij kopiowane komórki prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj.
W prezentacji programu PowerPoint kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz odpowiednie opcje wklejania :
Użyj stylów docelowych — wybierz, aby edytować skopiowane komórki, takie jak tabela programu PowerPoint, ale z czcionkami i schematem kolorów programu PowerPoint.
Zachowaj formatowanie źródłowe — wybierz, aby zachować możliwość edytowania tabeli w programie PowerPoint przy zachowaniu tego samego formatowania źródłowego z programu Excel.
Osadź — wybierz, aby zachować kopię tabeli w programie PowerPoint, jeśli zechcesz edytować dane, które zostaną otwarte w programie Excel.
Uwaga
Jeśli pracujesz nad dużym plikiem programu Excel, spowoduje on znaczne zwiększenie rozmiaru prezentacji programu PowerPoint. Możesz też przypadkowo udzielić więcej dostępu do pliku programu Excel niż zamierzano.
Obraz — wybierz, aby wkleić tabelę jako obraz w celu uzyskania tych samych korzyści, jakie daje osadzanie, poza tym, że możesz formatować komórki jak obraz i dodawać do nich efekty. Jednak po wklejeniu danych nie będzie można ich edytować.
Zachowaj tylko tekst — wybierz, aby wkleić tabelę jako zwykły tekst i dodać całe formatowanie w programie PowerPoint.
Jeśli tabelę wklejono jako obraz, na karcie Narzędzia obrazów > Formatowanie wybierz szybki styl obrazu, którego chcesz użyć. Dopasuj tabelę do swoich potrzeb.
Aktualizowanie połączonych danych programu Excel w programie PowerPoint
Po użyciu jednej z opisanych powyżej metod wstawiania połączonych danych programu Excel do prezentacji odświeżenie prezentacji w celu zachowania aktualności ze zmianami danych jest łatwe do wykonania:
- W programie PowerPoint kliknij dane prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Aktualizuj łącze.
Łączenie całego arkusza programu Excel z programem PowerPoint
W programie PowerPoint na karcie Wstawianie kliknij lub naciśnij pozycję Obiekt.
W oknie dialogowym Wstawianie obiektu wybierz pozycję Utwórz z pliku.
Kliknij lub naciśnij przycisk Przeglądaj i w oknie dialogowym Przeglądaj znajdź skoroszyt programu Excel zawierający dane, które chcesz wstawić i połączyć.
Przed zamknięciem okna dialogowego Wstawianie obiektu zaznacz pozycję Łącze i kliknij przycisk OK.
Ważne
Obiekt połączony w prezentacji wyświetla wszystkie dane z aktywnego, górnego arkusza w połączonym skoroszycie programu Excel. Podczas zapisywania skoroszytu programu Excel upewnij się, że odpowiedni arkusz w prezentacji jest widoczny po pierwszym otwarciu skoroszytu.
Kopiowanie i wklejanie danych (niepołączonych) programu Excel w programie PowerPoint
W takim przypadku dane programu Excel nie zostaną połączone z prezentacją programu PowerPoint. Dane z arkusza kalkulacyjnego programu Excel zostaną skopiowane i wklejone do prezentacji. Arkusz nie będzie wysyłał automatycznych aktualizacji do programu PowerPoint.
W programie Excel otwórz skoroszyt zawierający dane, które chcesz skopiować.
Przeciągnij myszą przez obszar danych, które chcesz połączyć skopiować, i na karcie Narzędzia główne kliknij lub naciśnij pozycję Kopiuj.
W programie PowerPoint kliknij slajd, do którego chcesz wkleić dane skopiowane z arkusza.
Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij strzałkę poniżej przycisku Wklej.
W obszarze Opcje wklejania wybierz jedną z następujących opcji. Przesuń wskaźnik myszy na każdą opcję wklejania , aby wyświetlić podgląd tego, jak będzie wyglądać.
Kopiowanie danych jako tabeli programu PowerPoint przy użyciu formatu prezentacji przy użyciu stylów docelowych 
Zachowaj formatowanie źródłowe , aby skopiować dane programu Excel jako tabelę programu PowerPoint przy użyciu formatu arkusza 
Osadzanie w celu skopiowania danych jako informacji, które można później edytować w programie Excel 
Obraz kopiowania danych jako obrazu, który nie może być edytowany w programie Excel 
Zachowaj tylko tekst , aby skopiować wszystkie dane jako jedno pole tekstowe
Zobacz też
Kopiowanie wykresu programu Excel do innego programu pakietu Office