Przenoszenie przepływów pracy między programami SharePoint Designer i Visio

W programie Microsoft SharePoint Designer 2010 możesz zaimportować przepływ pracy utworzony w Microsoft® Visio® Premium 2010 lub wyeksportować przepływ pracy do programu Visio w celu wyświetlenia. Analitycy biznesowi i analitycy procesów, którzy już znają schematy blokowe w programie Visio, mogą za pomocą programu Visio zaprojektować przepływ pracy reprezentujący logikę biznesową, wyeksportować przepływ pracy i umożliwić właścicielowi witryny lub informatykowi za pomocą programu SharePoint Designer zaimplementowanie go w formularzu, który można zautomatyzować w programie SharePoint 2010.

Ponadto istnieją dwa sposoby wizualizacji przepływów pracy w programie SharePoint Designer:

• Jeśli usługi programu Visio są zainstalowane na serwerze programu SharePoint 2010, możesz utworzyć wizualizację przepływu pracy na stronie stanu przepływu pracy, która wyświetla postęp i przydziały.
• Przepływ pracy można wyeksportować do programu Visio, aby utworzyć rysunek przepływu pracy, który może być używany do przekazywania opinii i zatwierdzania.

Co chcesz zrobić?

• Importowanie przepływu pracy z programu Visio
• Eksportowanie przepływu pracy do programu Visio
• Wizualizowanie przepływu pracy w programie SharePoint 2010 za pomocą usług programu Visio

Importowanie przepływu pracy z programu Visio

Aby zaimportować przepływ pracy programu SharePoint, wykonaj następujące czynności:

1. W programie SharePoint Designer 2010 w okienku nawigacji kliknij pozycję Przepływy pracy.

2. Na karcie Przepływy pracy w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Importuj z programu Visio.
   

3. W oknie dialogowym Importowanie przepływu pracy z rysunku programu Visio przejdź do pliku wymiany przepływu pracy programu Visio (vwi), a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. Wpisz nazwę przepływu pracy, a następnie wybierz typ przepływu pracy, który ma być po zaimportowaniu. Dostępne są następujące opcje:

   1. Przepływ pracy Lista — przepływ pracy dołączony do określonej listy. Jeśli wybierzesz tę opcję, musisz wybrać listę, do której ma zostać dołączony przepływ pracy.
   2. Przepływ pracy do ponownego użycia — przepływ pracy, który jest dołączony do typu zawartości i dlatego jest przenośny. Może być używany przez różne listy w witrynie programu SharePoint. Jeśli wybierzesz tę opcję, musisz wybrać typ zawartości, dla którego ma zostać uruchomiony przepływ pracy.

5. Kliknij przycisk Zakończ.

Zaimportowany przepływ pracy zostanie wyświetlony w pełnoekranowym edytorze przepływów pracy programu SharePoint Designer. Cały niestandardowy tekst kształtu na diagramie programu Visio jest importowany do programu SharePoint Designer jako etykiety działań (szary tekst na poniższej ilustracji), aby wyjaśnić przeznaczenie przepływu pracy:

Po zaimportowaniu do programu SharePoint Designer przepływ pracy można edytować i można go zmodyfikować w celu dodania niezbędnych warunków, akcji, kroków i ustawień. Aby uzyskać więcej informacji na temat edytowania przepływów pracy, zobacz Wprowadzenie do projektowania i dostosowywania przepływów pracy.

Początek strony

Eksportowanie przepływu pracy do programu Visio

Po utworzeniu lub edytowaniu przepływu pracy w programie SharePoint Designer 2010 można wyeksportować przepływ pracy jako rysunek programu Visio, który można otworzyć w programie Visio Premium 2010. Możliwość zaimportowania przepływu pracy z powrotem do programu Visio po edytowaniu w programie SharePoint Designer, znanej również jako "potknięcie o rundy", umożliwia głębszą współpracę między użytkownikami biznesowymi i projektantami przepływów pracy. Podczas iteracji projektu przepływu pracy w ten sposób możesz użyć programu Visio do zdefiniowania wymagań biznesowych, a następnie użyć potknięcia w postaci potknięcia jako sposobu koordynowania i zatwierdzania zmian.

Aby wyeksportować przepływ pracy, wykonaj następujące czynności:

1. W programie SharePoint Designer 2010 kliknij pozycję Przepływy pracy w okienku nawigacji.
2. Na karcie Przepływ pracy w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Eksportuj do programu Visio.
3. W oknie dialogowym Eksportowanie przepływu pracy do rysunku programu Visio nadaj plikowi nazwę, wybierz lokalizację, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Wyeksportowany plik zostanie zapisany jako plik vwi, który można otworzyć bezpośrednio w programie Visio Premium 2010.

Początek strony

Wizualizowanie przepływu pracy w programie SharePoint 2010 za pomocą usług programu Visio

Za pomocą programu SharePoint Designer 2010 można włączyć wizualizację przepływu pracy na stronie stanu przepływu pracy. Umożliwia to użytkownikom wizualne śledzenie postępu przepływu pracy podczas jego wykonywania. Na przykład poniższa wizualizacja przepływu pracy przedstawia zadania "w toku" i zadania , które są "ukończone". Osoby przydzielone do zadań są również wyraźnie wyświetlane w kształtach zadań.

Aby dodać wizualizację przepływu pracy do strony stanu przepływu pracy, wykonaj następujące czynności:

1. W programie SharePoint Designer 2010 kliknij pozycję Przepływy pracy w okienku nawigacji, a następnie kliknij przepływ pracy, który chcesz zwizualizować.

2. Na stronie podsumowania tego przepływu pracy w obszarze Ustawienia zaznacz pole wyboru Pokaż wizualizację przepływu pracy na stronie stanu .

   Uwaga

   Usługi programu Visio muszą być włączone w programie SharePoint Server 2010, a program Visio Premium 2010 musi być zainstalowany na tym samym komputerze co program SharePoint Designer 2010.

Początek strony