Po utworzeniu głównej wersji roboczej publikacji możesz wybrać kanały, w których chcesz publikować, i dostosować publikację dla każdego kanału dystrybucji.
Uwaga
Zawartość może wyglądać inaczej w zależności od kanałów dystrybucji, w których ją publikujesz. Dowiedz się więcej o tym, jak zmienia się zawartość dla różnych kanałów dystrybucji.
- Wybierz kanały, w których chcesz publikować
- Wyświetlanie podglądu i testowanie zawartości
- Dostosowywanie pod kątem programu Outlook, aplikacji Teams i programu SharePoint
- Dostosowywanie nadawcy w programach Outlook, Teams i SharePoint
Wybierz kanały, w których chcesz publikować
Wybierz ikonę Kanały dystrybucji w okienku zawartości.
Spowoduje to otwarcie panelu bocznego, w którym możesz zaznaczyć pola wyboru dla kanałów dystrybucji, w których chcesz publikować.
Po wybraniu kanałów dystrybucji, w których chcesz publikować, wybierz pozycję Dalej.
Ważne
Aplikacja Viva Amplify ma ograniczenia dotyczące liczby adresatów na publikację
- 200 adresów e-mail, w tym pojedyncze osoby, grupy i kanały dystrybucji.
- 10 witryn programu SharePoint
- 5 kanałów aplikacji Teams
Spowoduje to otwarcie pierwszego kanału wybranego w trybie podglądu. Możesz przełączyć kanał, którego podgląd wyświetlasz, przechodząc do pozycji Podgląd : i wybierając kanał, którego podgląd chcesz wyświetlić.
Dostosuj zawartość dla każdego kanału dystrybucji, wybierając pozycję Dostosuj. Możesz przełączyć się z powrotem do trybu podglądu, wybierając pozycję Podgląd.
Dokładność podglądu
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić możliwie najdokładniejszy podgląd zawartości w różnych aplikacjach do publikowania. Należy jednak pamiętać, że podgląd nie zawsze może być całkowicie dokładny, ponieważ w różnych wersjach aplikacji zawartość może być różnie wyświetlana. Aby uzyskać najlepsze możliwe wyniki, zaleca się użycie funkcji testowej wiadomości e-mail i wpisu testowego dostępnych odpowiednio dla programu Outlook i usługi Teams.
Testowanie i wyświetlanie publikacji w różnych wersjach aplikacji
Aplikacja Viva Amplify oferuje narzędzia ułatwiające testowanie zawartości przed wysłaniem lub opublikowaniem, aby upewnić się, że publikacja jest publikowana lub wysyłana w oczekiwany sposób. Możesz testować publikowanie lub wysyłać tak często, jak chcesz, upewniając się, że zawartość jest wolna od błędów i gotowa do publikacji. Daje to możliwość wprowadzenia niezbędnych zmian przed wysłaniem do większej liczby odbiorców, zapewniając przejrzystość i skuteczność przekazu. Korzystanie z tych narzędzi do testowania może ułatwić bezproblemowe dotarcie zawartości do odbiorców.
Outlook
W okienku Dodawanie odbiorców w trybie podglądu lub dostosowywania wybierz pozycję Wyślij do siebie testową wiadomość e-mail. Spowoduje to wysłanie wiadomości e-mail od Ciebie do Ciebie, co pozwoli Ci dokładnie zobaczyć, jak zawartość będzie wyświetlana docelowym odbiorcom. Zaleca się przyjrzenie się różnym sposobom wyświetlania tych informacji przez odbiorców, w tym przy użyciu wersji programu Outlook w sieci Web lub wersji klasycznej.
Teams
W okienku Dodawanie odbiorców w trybie podglądu lub dostosowywania wybierz pozycję Opublikuj wiadomość testową. Spowoduje to dodanie wpisu do kanału ogólnego, do którego dostęp mają tylko osoby zajmujące się komunikacją w tej kampanii. Zalecane jest zapoznanie się z wpisem testowym dotyczącym różnych wersji usługi Teams, które są używane w Twojej organizacji, zwłaszcza wersji używanej przez większość użytkowników.
Dostosuj zawartość dla każdego kanału dystrybucji
Przycisk Dostosuj w widokach aplikacji Teams, programu SharePoint i programu Outlook umożliwia wprowadzanie określonych zmian w wybranym kanale dystrybucji. Dostosowując wiadomość do różnych aplikacji, zapewniasz, że będzie ona tak skuteczna, jak to tylko możliwe, w osiąganiu celów komunikacyjnych. Może to prowadzić do większego zaangażowania, zwiększenia produktywności i silniejszych relacji z odbiorcami.
Ważne
- Gdy wprowadzisz zmiany w programie Outlook lub aplikacji Teams, Twoja publikacja zostanie dostosowana specjalnie do kanału, a zmiany nie zostaną odzwierciedlone w innych kanałach ani w głównej wersji roboczej.
- Wszelkie zmiany wprowadzone w programie SharePoint zostaną również odzwierciedlone w głównej wersji roboczej, ale nie w programie Outlook i aplikacji Teams, jeśli te kanały są już dostosowane.
Z wersji roboczej głównej
Wybierz ikonę kanałów dystrybucji w okienku zawartości, aby otworzyć panel boczny. Następnie wybierz pozycję Dostosuj dla kanału dystrybucji, który chcesz dostosować.
W trybie podglądu
Na pasku poleceń wybierz pozycję Dostosuj .
Resetowanie dostosowań
Naciśnij przycisk Resetuj, aby przywrócić zawartość do stanu określonego w głównej wersji roboczej. Spowoduje to cofnięcie dostosowań. Przycisk resetowania ma zastosowanie tylko do wyświetlanego kanału i resetuje tylko zawartość tego kanału.
Dostosowywanie dla programu Outlook
W programie Outlook jest używany edytor podobny do programu SharePoint i głównej wersji roboczej. Za pomocą tych samych narzędzi można tworzyć formatowanie i dodawać składniki Web Part. Można jednak używać tylko składników Web Part i formatów obsługiwanych w programie Outlook. Oznacza to, że nie wszystkie opcje składników Web Part i układów widoczne w głównej wersji roboczej.
Dostosowywanie dla aplikacji Teams
Aplikacja Teams używa edytora podobnego do programu SharePoint i głównej wersji roboczej. Za pomocą tych samych narzędzi można tworzyć formatowanie i dodawać składniki Web Part. Można jednak używać tylko składników Web Part i formatów obsługiwanych w aplikacji Teams. Oznacza to, że nie wszystkie opcje składników Web Part i układów widoczne w głównej wersji roboczej. Aplikacja Viva Amplify oferuje szereg opcji dotyczących metod publikowania wiadomości w aplikacji Teams.
Opcje wpisu
Możesz opublikować wiadomość w formie zwykłego wpisu lub ogłoszenia.
Kto może odpowiadać
Możesz zezwolić wszystkim na odpowiadanie na Twoją wiadomość lub ograniczyć odpowiedzi dla Ciebie i moderatorów kanału.
Formatowanie tekstu
Możesz wybrać tylko opcje formatowania, które są dostępne we wpisach aplikacji Teams. Oznacza to, że nie będą widoczne te same opcje formatowania, co w głównej wersji roboczej.
Dostosowywanie dla programu SharePoint
Ważne
Dostosowania wprowadzone w programie SharePoint zostaną odzwierciedlone na głównej kanwie.
Usługa Viva Amplify używa wpisów wiadomości programu SharePoint w aplikacji Viva Microsoft Amplify, aby umożliwić łatwe wyświetlanie podglądu, modyfikowanie i publikowanie wiadomości w kanale aktualności i połączeniach. Dowiedz się więcej na temat dostosowywania wpisów wiadomości programu SharePoint.
Dostosowywanie nadawcy wiadomości
Aby wybrać nadawców i odbiorców wiadomości, wybierz pozycję Dodaj odbiorców w celu otwarcia okienka zawartości.
Outlook
W programie Outlook możesz dostosować nadawcę wiadomości, wybierając pole Od i wprowadzając adres e-mail osoby, który ma być widoczny w polu Od w skrzynkach odbiorczych adresatów. Możesz to zrobić tylko w trybie dostosowywania w programie Outlook. Dodaj temat i wybierz, do kogo chcesz wysłać wiadomość e-mail, korzystając z pól Do, DW i UDW .
Aby wysłać testową wiadomość e-mail, wybierz pozycję Wyślij do siebie testową wiadomość e-mail.
Uwaga
- Można użyć tylko osoby publikującej wiadomość e-mail lub skrzynkę pocztową, od której ma ona prawa zależności. Jeśli nie masz uprawnień do zależności względem osoby dodanej w polu Od, wiadomość e-mail zostanie wysłana, ale w skrzynce odbiorczej nadawcy zostanie wygenerowane potwierdzenie niedostarczenia.
- Jeśli edytujesz pole Od i wyślesz testową wiadomość e-mail, testowa wiadomość e-mail nie wyświetli wprowadzonego pola Od. Testowe wiadomości e-mail są zawsze wysyłane od osoby publikującej wiadomość e-mail do skrzynki pocztowej osoby publikującej wiadomość e-mail.
Teams
W usłudze Teams możesz dostosować pole Opublikuj jako , aby wskazać nazwisko osoby, która ostatecznie opublikuje wpis. Możesz to zrobić tylko w trybie dostosowywania w kanale usługi Teams.
Uwaga
Osoba wymieniona w polu Opublikuj jako musi być tą samą osobą, która ostatecznie publikuje zawartość. W przeciwnym razie publikacja nie zostanie pomyślnie opublikowana.
SharePoint
W programie SharePoint można dostosować autora, wybierając składnik Web Part People w tytule i wprowadzając osobę, która ma być wyświetlana jako osoba publikująca zawartość. Możesz to zrobić tylko w trybie dostosowywania w programie SharePoint lub w głównej wersji roboczej.
Uwaga
W programie SharePoint nie ma sprawdzania uprawnień, dlatego należy się upewnić, że osoba wymieniona w nagłówku wie o publikacji z jej nazwiskiem.