Wiadomość e-mail z podsumowaniem

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Microsoft Viva Insights Nowy program Outlook dla systemu Windows

Ważne

Wstrzymaliśmy wysyłanie wiadomości e-mail z podsumowania, które zwykle są wysyłane dwa razy w miesiącu. Cała zawartość wiadomości e-mail z podsumowaniem jest nadal dostępna w aplikacji Viva Insights w usłudze Teams lub w sieci Web. Możesz kontynuować eksplorowanie i analizowanie szczegółowych informacji o danych bez problemów. Aby dowiedzieć się więcej o tej zmianie, zapoznaj się z artykułem wstrzymania wysyłania wiadomości e-mail z podsumowaniem.

Elementy platformy Microsoft Viva są dostępne na różnych poziomach dla różnych planów platformy Microsoft 365 i usługi Office 365. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Plany i środowiska .

Jako licencjonowany użytkownik platformy Microsoft Viva będziesz automatycznie otrzymywać dwa razy w miesiącu wiadomość e-mail z podsumowaniem z sugestiami, aby lepiej zrozumieć swoje wzorce pracy, dzięki czemu poprawisz swoje samopoczucie i produktywność.

Wiadomości e-mail z podsumowaniem zawierają szczegółowe informacje dotyczące:

  • Skupienie - Znajdź sposoby na zwiększenie liczby godzin skupienia, abyś mógł wykonać głęboką pracę i uwolnić swoją kreatywność.
  • Dobre samopoczucie - Ustal, czy uzyskujesz dobrą równowagę między pracą a czasem prywatnym, a następnie znajdź sposoby na odłączenie się i relaks po godzinach.
  • Sieć — sprawdź, kto należy do Twojej sieci i upewnij się, że jesteś na bieżąco z ważnymi kontaktami i relacjami.
  • Współpraca — uzyskaj wskazówki, jak zaplanować kalendarz, spędzać mniej czasu na spotkaniach niskiej jakości i pisać bardziej efektywne wiadomości e-mail.
  • Szczegółowe informacje zespołu — jeśli jesteś liderem lub menedżerem zespołu z licencją usługi Microsoft Viva Insights, zobaczysz również szczegółowe informacje o zespole i sugestie dotyczące sposobów poprawy lub utrzymania dobrego samopoczucia i efektywności zespołu.

Uwaga

Tylko Ty możesz zobaczyć swoje dane. Szczegółowe informacje można znaleźć w Przewodniku dotyczącym prywatności dla szczegółowych informacji osobistych .

Na poniższej ilustracji przedstawiono przykładowe informacje, które mogą znaleźć się w podsumowaniu wiadomości e-mail:

Zrzut ekranu przedstawiający przykładową wiadomość e-mail z podsumowaniem

Dodatkowe funkcje

W zależności od subskrypcji w wiadomości e-mail z podsumowaniem może być widocznych kilka dodatkowych funkcji. Oto więcej informacji na temat każdej z nich.

BetterUp

BetterUp dostarcza historie i dane o tym, jak dobre samopoczucie i produktywność idą ze sobą w parze. Dzięki aplikacji Viva Insights możesz uzyskać dostęp do zawartości coachingowej BetterUp dotyczących różnych tematów — takich jak poprawa indywidualnej odporności, produktywności, dobrego samopoczucia, zdolności adaptacyjnych i efektywności — aby wnieść większy cel, pasję i przejrzystość do swojego życia zawodowego.

W wiadomości e-mail z podsumowaniem zostanie wyświetlony klip wideo. Wybierz ikonę odtwarzania, aby uczyć się na podstawie znanych postaci ze świata sportu, biznesu i rozrywki na temat stosowania metod takich jak wizualizacja i pasja w pracy w celu poprawy samopoczucia i produktywności.

Uwaga

  • Począwszy od sierpnia 2023 r., co miesiąc przez sześć miesięcy będziesz oglądać inny odcinek. Każda karta w wiadomości e-mail z podsumowaniem będzie dotyczyła jednego z tych odcinków, który będzie zawierał treści od jednego lidera.
  • To środowisko jest dostępne dla użytkowników, których preferowanym językiem w aplikacji Viva Insights jest ustawiony angielski, hiszpański, francuski, niemiecki, holenderski lub włoski. Użytkownicy z innymi preferowanymi ustawieniami językowymi nie będą mieli dostępu do tej funkcji.

Po otwarciu klipu wideo w aplikacji internetowej Viva Insights zauważysz również przycisk Więcej klipów wideo . Wybierz ją, aby uzyskać dostęp do większej ilości zawartości BetterUp w aplikacji Viva Insights, takich jak inne klipy wideo i oceny, które możesz wykonać w witrynie internetowej BetterUp. Aby przejść bezpośrednio do witryny BetterUp, wybierz pozycję Rozpocznij swoją podróż w BetterUp. Firma Microsoft nie jest właścicielem witryny BetterUp ani nią nie zarządza.

Na stronie BetterUp w aplikacji Viva Insights zobaczysz różne odcinki. Każdy odcinek ma trzy karty:

  • Krótki, jednominutowy klip wideo — wybierz pozycję Więcej klipów wideo w odtwarzaczu wideo, aby obejrzeć klipy wideo na inne tematy. Aby uzyskać dostęp do jeszcze większej liczby treści coachingowych za pośrednictwem BetterUp, wybierz pozycję Rozpocznij swoją podróż w BetterUp. Aplikacja Viva Insights przeniesie Cię do witryny zewnętrznej usługi BetterUp. Przed przejściem do usługi BetterUp zobaczysz potwierdzenie, że opuszczasz aplikację Viva Insights, aby odwiedzić witrynę, która nie jest własnością firmy Microsoft ani nie jest przez nią zarządzana.
  • Dłuższy film z ćwiczeniami z przewodnikiem trwający od trzech do pięciu minut — wybierz pozycję Odtwórz , aby przećwiczyć coś, czego się nauczysz w krótkim klipie wideo. Wybierz pozycję Więcej filmów w odtwarzaczu wideo, aby wykonać inne ćwiczenia, lub wybierz pozycję Odkryj więcej ćwiczeń w aplikacji BetterUp , aby znaleźć inne działania w witrynie internetowej aplikacji BetterUp.
  • Link do samooceny w witrynie internetowej BetterUp — przeprowadź ocenę związaną z tematem odcinka utworzoną specjalnie dla użytkowników aplikacji Viva Insights. Następnie dowiedz się, jak wykorzystać jego wyniki w swojej codziennej pracy.

Szczegółowe informacje o kategorii spotkań

Dotyczy: użytkowników z subskrypcją aplikacji Viva Insights. Dowiedz się więcej o subskrypcjach w Plany i środowiska.

Karta szczegółowych informacji o kategorii spotkań ułatwia ustalenie, na jakich typach spotkań spędzasz najwięcej czasu. Na tej karcie znajdują się następujące informacje:

  • Trzy najważniejsze kategorie spotkań.
  • Procent całkowitego czasu spotkania spędzonego w każdej kategorii w ciągu ostatnich czterech tygodni.
  • Zmiany wartości procentowych kategorii w stosunku do poprzednich czterech tygodni.

Na karcie szczegółowych informacji o kategorii spotkań wybierz kategorie dla maksymalnie trzech nadchodzących spotkań:

  1. Przejdź do sekcji Kategoryzuj nadchodzące rekomendowane spotkania poniżej wykresu kategorii spotkań.

  2. Wybierz jedną z kategorii spotkań dla każdego spotkania, które chcesz kategoryzować. Aby wyświetlić wszystkie dostępne spotkania, wybierz pozycję Pokaż więcej.

    Uwaga

    Aplikacja Viva Insights wybiera, które spotkania mają być tutaj wyświetlane na podstawie spotkań, na których spędzisz najwięcej czasu w ciągu następnych czterech tygodni. 

  3. Wybierz pozycję Zapisz. Wybrane pozycje pojawią się w kalendarzu programu Outlook i aplikacji Teams oraz w usłudze Viva Insights.

Aby znaleźć bardziej szczegółowy podział procentowy, trendy i informacje szczegółowe dotyczące spotkań, wybierz stronę Produktywność. Zostanie wyświetlona strona Produktywność w aplikacji Viva Insights. Dowiedz się więcej o szczegółowych informacjach o kategoriach spotkań.

Zrezygnuj

Wybierz pozycję Anuluj subskrypcję pod koniec wiadomości e-mail. Możesz również zrezygnować za pośrednictwem aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams w sieci Web. Przejdź do pozycji Prywatność w ustawieniach>, przełącz przełącznik Viva Digest Email z pozycji Włączone na wyłączone, a następnie wybierz pozycję Zapisz zmiany.

Dlaczego wciąż otrzymuję podsumowanie?

Jeśli masz wiele wiadomości e-mail platformy Microsoft 365, być może otrzymujesz podsumowanie dla innego adresu e-mail niż ten, którego subskrypcja została anulowana. Upewnij się, że adres e-mail u dołu podsumowania wiadomości e-mail jest taki sam jak adres na stronie anulowania subskrypcji .

Zarejestruj się

Po rezygnacji z otrzymywania wiadomości e-mail z podsumowaniem użytkownik może w dowolnym momencie ponownie to zrobić. W aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams lub w sieci Web przejdź do pozycji Ustawienia > Prywatność, przełącz przełącznik Email Viva Digest z pozycji Włączone na Wył., a następnie wybierz pozycję Zapisz zmiany.

Dowiedz się więcej

Szczegółowe informacje o kategorii spotkań w aplikacji Viva Insights

Społeczność aplikacji Viva Insights — odwiedź naszą społeczność, aby łączyć się z innymi użytkownikami aplikacji Viva Insights i dzielić się doświadczeniami, współtworzyć i otrzymywać pomoc techniczną dotyczącą typowych pytań oraz być na bieżąco z najnowszymi funkcjami i narzędziami.