Uwaga
Aby rozpocząć plan dnia bez spotkań, musisz mieć licencję premium aplikacji Viva Insights. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Plany i środowiska. Licencja Viva Insights nie jest wymagana do uczestniczenia w planie dnia bez spotkań.
Dni bez spotkań to wspólny czas cykliczny, który wszyscy w planie mogą wykorzystać na skupienie się bez zakłóceń.
Dni bez zaplanowanych spotkań:
- Zmniejsz zmęczenie spotkaniami.
- Daj swojemu zespołowi trochę czasu na skoncentrowanie się na pracy indywidualnej.
- Ustal normę w zespole, aby odmawiać spotkań w określone dni.
Gdy organizujesz plan dnia bez spotkań, aplikacja Viva Insights planuje całodzienne, cykliczne zdarzenie i zaprasza wybranych uczestników. Oprócz zdarzenia usługa Viva Insights wysyła również Tobie i uczestnikom planu przypomnienie na dzień przed dniem wolnym od spotkań, prosząc o anulowanie lub ponowne zaplanowanie zdarzeń powodujących konflikt.
Po zaakceptowaniu od organizatora planu zaproszenia na dzień bez spotkań w kalendarzu jest wyświetlana informacja o zajętości przez cały dzień roboczy (lub inny ustawiony przez organizatora status, na przykład poza biurem; to ustawienie można dostosować później). Otrzymasz również przypomnienie o wyczyszczeniu kalendarza przed dniem wolnym od spotkań.
Rozpoczęcie, edytowanie i kończenie planu
Rozpoczęcie
Dopóki mają licencję premium aplikacji Viva Insights, wszyscy członkowie zespołu — zarówno menedżerowie, jak i członkowie zespołu — mogą rozpocząć plan dnia bez spotkań i zaprosić inne osoby do przyłączenia się do niego. Osoby zaproszone do planu nie muszą mieć licencji premium.
Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować dla zespołu plan dnia wolnego od spotkań:
Na karcie Dobre samopoczucie znajdź kartę Dzień bez spotkań w obszarze Podejmij działanie, aby poprawić swoje samopoczucie.
Wybierz pozycję Skonfiguruj dzień bez spotkań.
Gdy zostanie wyświetlone okno konfiguracji, zacznij wpisywać nazwy adresatów .
Wybierz odpowiednie ustawienia :
- Kiedy i częstotliwość: Potwierdź lub zmień termin, w którym chcesz zorganizować dzień bez spotkań.
- Data rozpoczęcia i Data zakończenia: określ, kiedy plan ma się rozpoczynać. Nie musisz ustawiać daty zakończenia.
- Stan: w ten sposób dzień bez spotkań jest wyświetlany w kalendarzach uczestników programu Outlook i w aplikacji Teams. Potwierdź ten stan jako Zajęty lub zmień go na inny, na przykład Poza biurem.
Uwaga (opcjonalnie). Jeśli chcesz dodać wiadomość do zaproszenia, wpisz ją tutaj.
Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania zaproszenia i rozpoczęcia tworzenia planu, wybierz przycisk Zaplanuj . Osoby zaproszone do planu otrzymają zaproszenie na zdarzenie w kalendarzu w swojej skrzynce odbiorczej.
Następnie w oknie konfiguracji zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi planu. Aby uzyskać więcej informacji, rozwiń szarą strzałkę w obszarze Co dalej?. W przeciwnym razie wybierz pozycję Gotowe.
Edytuj lub zakończ
Po rozpoczęciu planu dnia bez spotkań w sekcji Śledzenie postępów na karcie Dobre samopoczucie pojawi się karta dnia bez spotkania. Aby wprowadzić zmiany w planie lub go opuścić, wybierz pozycję Edytuj.
W oknie edycji możesz zmienić szczegóły planu. Jeśli jedyną wprowadzoną zmianą jest dodanie nowych adresatów, aplikacja Viva Insights wysyła aktualizację tylko do tych osób. Jeśli edytujesz inne szczegóły, takie jak informacje w obszarze Ustawienia, wszyscy zaproszeni do istniejącego i nowego planu otrzymają aktualizację w swoich skrzynkach odbiorczych. Aktualizacje są wyświetlane jako zdarzenia kalendarza, tak jak początkowe zaproszenia. Aby zapisać zmiany, wybierz pozycję Zaplanuj.
Jeśli chcesz zakończyć plan, wybierz pozycję Zakończ plan na karcie Dzień bez spotkań . W wyświetlonym oknie potwierdzenia wybierz pozycję Potwierdź. Zaproszenie zniknie z kalendarzy wszystkich uczestników.
W dowolnej chwili możesz uruchomić nowy plan.
Przed dniem wolnym od spotkań
Gdy korzystasz z planu dnia bez spotkań — jako organizator lub osoba zaproszona — usługa Viva Insights wysyła Ci powiadomienie na dzień przed zaplanowanym dniem bez spotkania. To powiadomienie monituje o przygotowanie się na dzień bez spotkań przez zmianę terminu lub anulowanie wszelkich spotkań powodujących konflikt.
Aby przejrzeć zdarzenia powodujące konflikty, wybierz pozycję Przejrzyj harmonogram w ramach powiadomienia. Następnie użyj strzałek listy rozwijanej, aby potwierdzić uczestnictwo w tych wydarzeniach. Dzień bez spotkań rozpoczniesz z czystą kartą, gotowy do skupienia się na indywidualnej, stałej pracy.
Jeśli nie chcesz otrzymywać tego powiadomienia, zmień ustawienia w aplikacji Viva Insights w usłudze Teams lub w sieci Web:
- Wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Ustawienia.
- Wybierz pozycję Chroń czas w lewym okienku.
- W obszarze Ustawienia> planu dnia bezspotkań Czy wysyłać przypomnienia w celu usunięcia konfliktów w dni wolne od spotkań?, wybierz pozycję Nie.
Dowiedz się więcej
Funkcje zarządzania czasem w aplikacji Viva Insights