Szerokość kolumny nie jest taka sama przy drukowaniu w programie Excel


W przypadku programu Microsoft Excel 97 i wcześniejszych wersji tego artykułu zobacz 163621 .

Symptomy


Podczas drukowania lub wyświetlania podglądu arkusza szerokości kolumn nie są drukowane ani wyświetlane w taki sposób, w jaki są wyświetlane na ekranie w widoku normalnym.

Przyczyna


W zależności od używanych czcionek szerokości kolumn i wysokości wierszy mogą być wyświetlane inaczej podczas drukowania lub wyświetlania arkusza w podglądzie wydruku. To zachowanie występuje, gdy używana jest czcionka z proporcjonalnymi odstępami, na przykład proporcjonalna czcionka TrueType. Ten problem nie występuje, jeśli używasz czcionek o stałej szerokości (czcionka o stałych szerokościach), takich jak Courier New. Różnice w metrykach czcionek to funkcja systemu Microsoft Windows, która jest w trakcie zgłaszania informacji o czcionkach do programu Microsoft Excel.

Obejście


Aby obejść problem z szerokością kolumny, użyj dowolnej z poniższych metod.

Metoda 1: Używanie czcionki o stałej szerokości

  1. Zaznacz komórki zawierające dane. W menu Format kliknij polecenie komórki.
  2. W oknie dialogowym Formatowanie komórek kliknij kartę czcionka , a następnie wybierz czcionkę o stałej szerokości, na przykład Courier New.

Metoda 2: ręczne zmienianie rozmiaru kolumny

  1. Przeciągnij obramowanie po prawej stronie nagłówka kolumny, aż kolumna będzie mieć odpowiednią szerokość. -lub-wybierz kolumnę, której rozmiar chcesz zmienić, wskaż polecenie kolumna w menu Format i kliknij pozycję Szerokość. Wpisz mniejszą liczbę i kliknij przycisk OK.
  2. W menu plik kliknij polecenie Podgląd wydruku , aby wyświetlić podgląd strony.
  3. Powtarzaj kroki 1 i 2, jeśli jest to konieczne, aż kolumna zostanie wyświetlona poprawnie.

Metoda 3. Zmienianie czcionki stylu Normalny

Zmień czcionkę stylu Normalny, aby pasowała do czcionki używanej w arkuszu:
  1. Naciśnij klawisze CTRL + A, aby zaznaczyć wszystkie kolumny i wiersze w skoroszycie.
  2. W menu Format kliknij polecenie styl.
  3. Na liście Nazwa stylu kliknij pozycję normalny. Następnie kliknij pozycję Modyfikuj.
  4. Na karcie czcionka wybierz odpowiednią czcionkę (niezależnie od czcionki używanej w skoroszycie).
  5. Kliknij dwa razy przycisk OK .

Więcej informacji


Większość drukarek oferuje wiele większej rozdzielczości (300 lub 600 punktów na cal) niż ekran komputera (72 dpi). Z tego powodu informacje wyświetlane na ekranie są renderowane inaczej niż wydruk. Gdy zaznaczysz kolumnę lub wiersz, a następnie korzystasz z polecenia Autodopasowanie, metryki czcionek używane na ekranie są inne niż metryki używane przez drukarkę; w przypadku niektórych czcionek niektóre znaki mogą zawierać wartość ułamkową. Na przykład czcionka może raportować 9,1 pikseli, ale ponieważ sterownik ekranu nie może pracować z kwotami ułamkowymi, zaokrągla liczbę do najbliższej pełnej wartości pikseli. W tym przykładzie 9,1 pikseli jest zaokrąglana w dół do 9,0 pikseli. Gdy drukarka o wyższej rozdzielczości renderuje widok w podglądzie wydruku lub jest używana podczas drukowania arkusza, znaki mogą być drukowane z rozdzielczością 9,1 pikseli. Ponieważ szerokość kolumny jest obliczana na podstawie zaokrąglonej wartości całkowitej, wydrukowany wynik szerokości kolumny jest różny od szerokości wyświetlanej kolumny. Ta rozbieżność jest szczególnie widoczna po użyciu polecenia Autodopasowanie w celu zmiany rozmiaru kolumn zawierających długie ciągi tekstowe.

Informacje


Aby uzyskać więcej informacji na temat używania polecenia Autodopasowanie, kliknij pozycję Microsoft Excel — Pomoc w menu Pomoc , wpisz tekst Zmień szerokość kolumny w Asystencie pakietu Office lub Kreatorze odpowiedzi, a następnie kliknij pozycję Wyszukaj , aby wyświetlić temat.