Jak bezpośrednio zarezerwować zasobu w programie Outlook

Dla wersji programu Microsoft Outlook 98 (CW) tego artykułu zobacz temat 180424 .

Streszczenie

Program Outlook automatycznie można zaplanować wykorzystania zasobów dla sal konferencyjnych, pojazdów i sprzętu audio-wideo. Zapewnia automatyczne wysyłanie potwierdzeń i pozwala Rezerwacja za pośrednictwem wiadomości e-mail, w przeciwieństwie do wymagających bezpośredniego połączenia sieciowego.

Więcej informacji

Jak zdefiniować konta zasobów

  1. Utwórz nowe konto e-mail zasobu przy użyciu konta administratora programu Microsoft Exchange Server.
  2. Uruchom program Outlook przy użyciu nowego konta zasobów do tworzenia folderów domyślnych w skrzynce pocztowej na serwerze.
  3. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.
  4. Kliknij przycisk Opcje kalendarza, a następnie kliknij przycisk Planowanie zasobów.
  5. Kliknij, aby zaznaczyć wszystkie trzy opcje Wezwanie na spotkanie , a następnie kliknij przycisk Ustaw uprawnienia.
  6. Kliknij przycisk Dodaj , aby dodać użytkowników, które będą mogły używać zasobu.
  7. Przypisz przynajmniej uprawnienia Autora dla każdego użytkownika.
  8. Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okna dialogowe, a następnie zamknij program Outlook.

Jak bezpośrednio zarezerwować spotkanie w zasobie

Możesz zarezerwować zasób w tym samym czasie, w którym tworzysz spotkanie. Można wyświetlić informacje wolny/zajęty konta zasobów w
Zaplanuj spotkanie formularza.

Aby zaprosić uczestników i zasobów na spotkanie, wykonaj następujące kroki:
  1. Kliknij pozycję Kalendarz.
  2. W menu Akcje kliknij polecenie Zaplanować spotkanie.
  3. W oknie dialogowym Zaplanować spotkanie kliknij przycisk Zaproś innych.
  4. W polu Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy wpisz nazwę osoby lub zasób, który ma na spotkaniu.
  5. Dla każdej wprowadzonej nazwy kliknij przycisk albo Wymagani, Opcjonalnilub zasoby.

    Uwaga: jako zasada, użytkownicy powinna być zaproszona w charakterze Wymagani lub Opcjonalnii zasobów powinna być zaproszona w charakterze zasobów. Zaproszenia na spotkanie jest adresowane za pomocą wymaganych i opcjonalnych uczestnikach znajdujących się w polu do na karcie termin , a zasoby są wyświetlane w polu Lokalizacja .
  6. Kliknij przycisk OK, a następnie użyj pasków przewijania, aby wyświetlić czas wolny/zajęty dla zaproszonych.
  7. Kliknij godzinę, kiedy będą dostępni wszyscy zaproszeni. Aby znaleźć następną wolną godzinę dla wszystkich zaproszonych, można użyć Autowybór .
  8. Kliknij przycisk Utwórz spotkanie.
Uwaga Podczas bezpośredniego książki zasobu, aktualizacji informacji typu wolny/zajęty dla zasobu.
Właściwości

Identyfikator artykułu: 291616 — ostatni przegląd: 16.02.2017 — zmiana: 1

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

Opinia