Jak skonfigurować system Microsoft Dynamics AX do wykonywania automatycznych aktualizacji zbiorczej podczas aktualizowania wielu zamówień zakupu

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0

WPROWADZENIE


Ten artykuł zawiera opis sposobu konfigurowania systemu Microsoft Dynamics AX do wykonywania automatycznych aktualizacji zbiorczej podczas aktualizowania wielu zamówień zakupu na podstawie parametrów aktualizacji zbiorczej.

Więcej informacji


Kroki prowadzące do wykonania automatycznej aktualizacji zbiorczej

Aby skonfigurować system Microsoft Dynamics AX do wykonywania automatycznych aktualizacji zbiorczej, wykonaj następujące kroki:
  1. Kliknij przycisk Rozrachunki z dostawcami, a następnie kliknij dostawców.
  2. Należy wybrać odpowiedniego dostawcę, kliknij przycisk Ustawienia, a następnie kliknij jest aktualizowany zbiorczo.
  3. W obszarze automatyczne podsumowaniekliknij, aby zaznaczyć następujące pola wyboru, a następnie kliknij Zamknij:
    • Zamówienie zakupu
    • Dokument dostawy
    • Lista przychodu
    • Faktury
  4. Kliknij przycisk Rozrachunki z dostawcami, rozwiń węzeł Ustawieniai kliknij przycisk Parametry.
  5. Na karcie aktualizacji zbiorczej kliknij przycisk automatyczne podsumowanie w polu wartości domyślne dla aktualizacji podsumowania , a następnie kliknij Parametry aktualizacji zbiorczej.
  6. W oknie dialogowym Parametry jest aktualizowany zbiorczo kliknij kartę Faktura .
  7. W obszarze Dostępne polakliknij, aby zaznaczyć grupę kupców, a następnie kliknij przycisk Dodaj .

    Uwagi
    • Grupa kupców teraz powinny być wymienione w obszarze wybrane.
    • Domyślnie pole waluty i pole Konto płatnika są wymienione w obszarze wybrane. System Microsoft Dynamics AX nie zezwala na aktualizacje Podsumowanie kont różnych faktury i różnych walutach.
  8. Kliknij przycisk Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe parametrów jest aktualizowany zbiorczo .

Przykładowy scenariusz

Aby utworzyć dane przykładowe, wykonaj następujące kroki. Następnie w sekcji Krok 2 "Kroki prowadzące do wykonania automatycznej aktualizacji zbiorczej" Wybierz dostawcę 3000.

Uwaga Następujące kryteria są używane dla kolejnych etapów.
Zamówienie zakupuElementDostawcyFakturyWalutaIlośćGrupa kupców
PO1ESB-00730003000EUR1Inne
PO2ESB-00530003000EUR1Inne
PO3ESB-00730003000EUR1Żarówki
  1. Utwórz trzy zamówień zakupu, które są oparte na kryteriach w tabeli.

    Uwaga Aby zmienić grupę kupców, kliknij kartę Ustawienia w formularzu Zamówienie zakupu.
  2. Na karcie Przegląd wybierz opcję zamówienia zakupu trzech.

    Uwaga Należy kliknij przycisk Zaawansowane , aby znaleźć na karcie Przegląd .
  3. Kliknij przycisk Księgowanie, a następnie kliknij faktury.
  4. Na księgowanie faktury wpisz kwotę w polu Faktura lub w polu numer dla każdej faktury.
  5. Kliknij przycisk OK , aby zamknąć formularz Księgowanie faktury .
W tym scenariuszu próbki systemu Microsoft Dynamics AX aktualizacji zamówień zakupu zgodnie z kryteriami, które są określone w oknie dialogowym Parametry jest aktualizowany zbiorczo . Wszystkie zamówienia zakupu, które spełniają kryteria są aktualizowane.

Uwaga Ta funkcja ma zastosowanie również do zamówień sprzedaży.