Wstawianie pola tekstu sformatowanego

Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli wstawiać tekst sformatowany, podziały akapitów, tabele, fotografie lub obiekty clipart do pola wprowadzania danych, możesz użyć pola tekstu sformatowanego w szablonie formularza programu Microsoft Office InfoPath.

W tym artykule

• Kiedy używać pola tekstu sformatowanego
• Środowisko użytkownika
• Zgodność
• Wstawianie pola tekstu sformatowanego
• Porady dotyczące układu

Kiedy używać pola tekstu sformatowanego

Pola tekstu sformatowanego należy używać, aby:

• Umożliwianie użytkownikom wyróżniania, wyróżniania lub formatowania tekstu wpisywanego w formularzu.
• Umożliwia użytkownikom wstawianie tabel lub obrazów w pustym obszarze formularza.
• Wyświetlanie informacji tekstowych sformatowanych w bazie danych lub innym źródle danych.
• Przechowywanie sformatowanych danych w formacie XHTML w źródłowym źródle danych szablonu formularza.

Na poniższej ilustracji pole tekstu sformatowanego służy do zbierania szczegółowych notatek od użytkowników.

Kontrolki pokrewne

Program InfoPath zawiera również kontrolki podobne do pól tekstu sformatowanego, ale służące do innych celów. Korzystając z poniższej listy, możesz zdecydować, która kontrolka najlepiej sprawdzi się w Twoim szablonie formularza:

Pole tekstowe Podobnie jak pole tekstu sformatowanego, pole tekstowe umożliwia użytkownikom wpisywanie, edytowanie i wyświetlanie tekstu. W przeciwieństwie do pól tekstu sformatowanego w takich polach domyślnie jest wyświetlany tylko jeden wiersz tekstu, a użytkownicy nie mogą dodawać do nich elementów formatujących, takich jak tekst pogrubiony lub kursywa, obrazy czy tabele.

Pole wyrażenia Pola wyrażeń zazwyczaj używa się do wyświetlania tekstu tylko do odczytu, wyświetlania wartości innej kontrolki w szablonie formularza lub tworzenia formuł opartych na wyrażeniach XPath. W przeciwieństwie do pola tekstu sformatowanego pole wyrażenia nie służy do przechowywania ani zapisywania danych. Dlatego pola wyrażenia należy używać tylko wtedy, gdy nie ma być zapisywana jego wartość ani odwoływanie się do niego w innej formule.

Początek strony

Środowisko użytkownika

Podobnie jak pole tekstowe, pole tekstu sformatowanego jest po prostu symbolem zastępczym w formularzu, na przykład w polu komentarzy, w którym użytkownicy wprowadzają tekst. Podczas wpisywania tekstu w polu tekstu sformatowanego użytkownicy mają dostęp do wielu funkcji formatowania, do których są przyzwyczajeni w innych dokumentach pakietu Microsoft Office System. Można na przykład wstawić obraz lub tabelę w polu tekstu sformatowanego albo zastosować żółte wyróżnienie do określonego akapitu tekstu.

Aby dowiedzieć się, czy można sformatować tekst w określonym polu formularza, użytkownicy umieszczają kursor w danym polu lub zaznaczają tekst w polu. Jeśli opcje na pasku narzędzi Formatowanie są aktywne, a nie wyszarzone, użytkownicy mogą formatować tekst tak samo, jak każdy inny dokument pakietu Microsoft Office.

Początek strony

Zgodność

Podczas projektowania szablonu formularza w programie InfoPath można wybrać określony tryb zgodności, aby zaprojektować szablon formularza zgodny z przeglądarką. Po opublikowaniu szablonu formularza zgodnego z przeglądarką na serwerze, na którym działają usługi InfoPath Forms Services, w przeglądarce sieci Web można wyświetlać formularze utworzone na podstawie tego szablonu. Gdy projektuje się szablon formularza zgodny z przeglądarką, niektóre kontrolki są niedostępne w okienku zadań Formanty , ponieważ nie można ich wyświetlić w przeglądarce sieci Web.

Podczas projektowania szablonu formularza zgodnego z przeglądarką dostępne są pola tekstu sformatowanego, jednak należy pamiętać o następujących ograniczeniach:

• Częściowe formatowanie tekstu sformatowanego nie jest obsługiwane w wersji pola tekstu sformatowanego dostępnej w przeglądarce. Jeśli w okienku zadań Sprawdzanie projektu pojawi się komunikat o błędzie dotyczący niezgodnych ustawień tekstu sformatowanego, zaznacz pole wyboru Włącz tylko ustawienia zgodne z przeglądarką w oknie dialogowym Właściwości pola tekstu sformatowanego . Spowoduje to automatyczne wybranie odpowiednich ustawień tekstu sformatowanego.
• W szablonie formularza zgodnym z przeglądarką można włączyć obrazy połączone dla pola tekstu sformatowanego. Obrazy osadzone nie są jednak obsługiwane.
• W przypadku pól tekstu sformatowanego pełny zakres opcji formatowania jest dostępny tylko w obsługiwanych wersjach programu Internet Explorer, w tym w programach Microsoft Internet Explorer 6.0 i Windows Internet Explorer 7.0. Użytkownicy mogą edytować tekst w polu tekstu sformatowanego w innych obsługiwanych przeglądarkach, takich jak Firefox 1.5 lub Safari 2.0, ale opcje formatowania, w tym zmiana koloru tekstu i stosowanie formatowania znaków, są niedostępne.

Początek strony

Wstawianie pola tekstu sformatowanego

Procedura wstawiania pola tekstu sformatowanego różni się nieco w zależności od tego, czy projektujesz nowy, pusty szablon formularza, czy też projektujesz szablon formularza na podstawie bazy danych lub innego zewnętrznego źródła danych.

Na poniższej ilustracji przedstawiono wygląd pola tekstu sformatowanego zaznaczonego w trybie projektowania.

Kontrolki mogą być powiązane lub niepowiązane. Kontrolka powiązana jest połączona z polem lub grupą w źródle danych, dzięki czemu dane wprowadzane w kontrolce są zapisywane w pliku źródłowym formularza (XML). Kontrolka niepowiązana nie jest połączona z polem ani grupą, a dane wprowadzane w kontrolce nie są zapisywane. Gdy zaznaczysz kontrolkę lub umieścisz na niej wskaźnik myszy, w prawym górnym rogu kontrolki zostanie wyświetlony tekst oraz ikona powiązania. Tekst wskazuje, z którym polem lub którą grupą w źródle danych jest powiązana kontrolka. Ikona wskazuje, czy kontrolka jest poprawnie powiązana z polem lub grupą. Zielona ikona oznacza, że powiązanie jest poprawne. Jeśli występuje problem z powiązaniem, pojawi się niebieska lub czerwona ikona.

Źródło danych szablonu formularza składa się z pól i grup, wyświetlanych w widoku hierarchicznym w okienku zadań Źródło danych. Pola tekstu sformatowanego są zawsze powiązane z polami. W poniższym przykładzie pole Notatki w formularzu jest powiązane z polem discussionItemNotes w okienku zadań Źródło danych .

Wstawianie pola tekstu sformatowanego do nowego, pustego szablonu formularza

Podczas tworzenia nowego, pustego szablonu formularza pole wyboru Automatycznie twórz źródło danych w okienku zadań Kontrolki jest domyślnie zaznaczone. Dzięki temu podczas dodawania kontrolek do szablonu formularza program InfoPath automatycznie tworzy pola i grupy w źródle danych. Te pola i grupy są wyświetlane w okienku zadań Źródło danych w formie ikon plików i folderów.

1. W szablonie formularza umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
2. Jeśli okienko zadań Kontrolki nie jest widoczne, kliknij pozycję Więcej kontrolek w menu Wstawianie lub naciśnij klawisze ALT + I, a następnie klawisz C.
3. W obszarze Kontrolki wstawiania kliknij pozycję Pole tekstu sformatowanego.
4. Aby określić typ tekstu sformatowanego, który mogą być wprowadzani przez użytkowników, kliknij dwukrotnie pole tekstu sformatowanego wstawione w szablonie formularza, kliknij kartę Wyświetlanie , a następnie zaznacz lub wyczyść odpowiednie pola wyboru w obszarze Dostępne formatowanie.
5. Aby dodać etykietę do kontrolki, wpisz tekst powyżej kontrolki lub po jej lewej stronie i zakończ go dwukropkiem (:).

Wstawianie pola tekstu sformatowanego w szablonie formularza opartym na istniejącym źródle danych

Jeśli projektujesz szablon formularza na podstawie istniejącego pliku w formacie XML (Extensible Markup Language), bazy danych lub usługi sieci Web, pola i grupy w okienku zadań Źródło danych w programie InfoPath pochodzą z tego istniejącego źródła danych. W takim przypadku pole tekstu sformatowanego można wstawić, przeciągając pole z okienka zadań Źródło danych do szablonu formularza lub wstawiając zamiast niego pole tekstu sformatowanego z okienka zadań Formanty , jak opisano w następującej procedurze:

1. W szablonie formularza umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę.

2. Jeśli okienko zadań Kontrolki nie jest widoczne, kliknij pozycję Więcej kontrolek w menu Wstawianie lub naciśnij klawisze ALT + I, a następnie klawisz C.

3. W obszarze Kontrolki wstawiania kliknij pozycję Pole tekstu sformatowanego.

4. W oknie dialogowym Powiązanie pól tekstu sformatowanego wybierz pole, w którym chcesz przechowywać dane pól tekstu sformatowanego, a następnie kliknij przycisk OK.

5. Aby określić typ tekstu sformatowanego, który mogą być wprowadzani przez użytkowników, kliknij dwukrotnie pole tekstu sformatowanego wstawione w szablonie formularza, kliknij kartę Wyświetlanie , a następnie zaznacz lub wyczyść odpowiednie pola wyboru w obszarze Dostępne formatowanie.

6. Program InfoPath wykorzystuje nazwę pola lub grupy jako etykietę kontrolki. W razie potrzeby zmień tekst etykiety.

   Porada

   Do wstawiania kontrolek możesz również użyć okienka zadań Źródło danych. W okienku zadań Źródło danych kliknij prawym przyciskiem myszy pole, z którym chcesz powiązać pole tekstu sformatowanego, a następnie kliknij polecenie Pole tekstu sformatowanego w menu skrótów.

Początek strony

Porady dotyczące układu

Skorzystaj z poniższych porad, aby dostosować wygląd, rozmiar i inne cechy pola tekstu sformatowanego:

• Aby zmienić rozmiar kilku pól tekstu sformatowanego jednocześnie, zaznacz pola tekstu sformatowanego, których rozmiar chcesz zmienić, w menu Format kliknij polecenie Właściwości, kliknij kartę Rozmiar , a następnie wprowadź niezbędne zmiany.
• Aby zmniejszyć domyślną szerokość, z jaką program InfoPath wstawia pola tekstu sformatowanego, kliknij polecenie Właściwości widoku w menu Widok . Na karcie Ogólne zaznacz pole wyboru Użyj niestandardowej szerokości układu dla tego szablonu formularza , a następnie wpisz mniejszą liczbę w polu Szerokość układu niestandardowego .
• Aby zmienić obramowanie lub kolor kilku pól tekstu sformatowanego jednocześnie, zaznacz pola tekstu sformatowanego, które chcesz zmienić, w menu Format kliknij polecenie Obramowanie i cieniowanie, kliknij kartę Obramowanie , a następnie wprowadź niezbędne zmiany.
• Aby dostosować tekst wyświetlany w polu tekstu sformatowanego, użyj pól Czcionka i Rozmiar czcionki na pasku narzędzi Formatowanie . Aby jednocześnie zmienić czcionkę i jej rozmiar we wszystkich polach tekstu sformatowanego w szablonie formularza, zaznacz pole tekstu sformatowanego zawierające żądane formatowanie, a następnie kliknij polecenie Zastosuj czcionkę do wszystkich kontrolek pola tekstu sformatowanego w menu Format .
• Aby zobaczyć, jak będą wyglądać pola tekstu sformatowanego zawierające tekst, kliknij polecenie Dane przykładowe w menu Widok . To polecenie pozwala zorientować się w wyglądzie wypełnionego formularza.
• Dopasowywanie odstępów wokół zewnętrznej strony pola tekstu sformatowanego przy użyciu marginesów. Użyj dopełnienia, aby dopasować odstępy wokół tekstu w polu tekstu sformatowanego.

Początek strony