Jesteś obecnie w trybie offline. Czekamy na ponowne połączenie z Internetem.

Jak archiwum poczty e-mail w programie Outlook 2010

WAŻNE: Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu oprogramowania firmy Microsoft do tłumaczenia maszynowego i może być poprawiony przy użyciu technologii Community Translation Framework (CTF). Firma Microsoft udostępnia artykuły tłumaczone maszynowo, poprawione przez społeczność, a także tłumaczone przez tłumaczy profesjonalnych, aby zapewnić dostęp do wszystkich artykułów w bazie wiedzy w wielu językach. Artykuły tłumaczone maszynowo i poprawione mogą zawierać błędy pisowni, składniowe i gramatyczne. Firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za żadne nieścisłości, błędy ani szkody spowodowane przez niepoprawne tłumaczenia zawartości ani przez korzystanie z niej przez klientów. Więcej o strukturze CTF: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/pl.

2720581


Rozwiązanie

Co to jest archiwum i jakie zadania wykonuje?



W większości przypadków program Outlook przechowuje wszystkich wiadomości e-mail, w pliku o nazwie pliku danych programu Outlook (nazywane również plik pst) lokalnie na komputerze. Foldery osobiste i wszystkie podfoldery na liście po lewej stronie ekranu programu Outlook są migawkę co znajduje się w pliku danych programu Outlook. Więc jeśli należy wziąć pod uwagę wszystkie obrazy, dokumenty, filmy i muzykę, jakie może mieć w wiadomości e-mail, plik może stać się bardzo duże.

Program Outlook można używać tylko dostęp do zasobów komputera. Archiwum jest sposób, aby zmniejszyć rozmiar pliku danych programu Outlook, gdy ilość e-mail zachować zaczyna podatku od zasobów komputerów, co powoduje spowolnienie. W przeciwieństwie do kopii zapasowej tradycyjnego, w którym złożono kopii zarchiwizowane elementy są przenoszone do oddzielnego pliku danych programu Outlook i odstawić będą dostępne, gdy są potrzebne.

Aby uzyskać więcej informacji na temat archiwizacji i autoarchiwizacji ogólnie rzecz biorąc, zobacz Kopii zapasowej lub usuwanie elementów za pomocą funkcji autoarchiwizacji.

Gdzie jest plik archiwum znajduje się?



Lokalizacja archiwum plik danych programu Outlook (pst) zmienia się w zależności od wersji systemu Microsoft Windows można haveon komputera podczas tworzenia archiwum. Nowe archiwum utworzone za pomocą programu Microsoft Outlook 2010 są zapisywane w następujących lokalizacjach:

System Windows 7 i Windows Vista

dysk: \Users\<Your loginname="">\Documents\Outlook Files\archive.pst

Windows XP

dysk: \Documents and Settings\<Your loginname="">\Local Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Jeśli komputer miał wcześniej starszej wersji programu Outlook zainstalowanego, archiwum plików danych programu Outlook (pliki pst) utworzone w starszych wersjach programu Outlook są zapisywane w następujących lokalizacjach:

System Windows 7 i Windows Vista

dysk: \Users\<Your loginname="">\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Windows XP

dysk: \Documents and Settings\<Your loginname="">\Local Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

</Your></Your></Your></Your>

Jak utworzyć plik archiwum?


Domyślnie program Outlook 2010 nie ma pliku archiwum, jeden ma być utworzony ręcznie. Po utworzeniu pliku, należy sprawdzić ustawienia autoarchiwizacji, aby zobaczyć, jeśli ustawienia domyślne spełniają wymagania użytkownika.

  1. Otwórz program Outlook.
  2. Wybierz: Plik > Info > Narzędzia do oczyszczania (Oczyszczanie skrzynki pocztowej).
  3. Kliknij na archiwum w polu listy rozwijanej.
  4. W oknie, które otwiera użytkownik może zmienić ustawienia do archiwum:
    • Wszystkie Twoje foldery i podfoldery.
    • Określonego folderu i wszystkich jego podfolderów.
    • Ustawić program Outlook, aby zarchiwizować wszystkie elementy przed wyznaczoną datą.
  5. Kliknij przycisk OK i archiwum plik zostanie utworzony i dołączonych do programu Outlook.
  6. Proces archiwizacji polega wykona przy użyciu wcześniej wprowadzonych ustawień. Wszystkie wiadomości e-mail otrzymane przed datą wybrane zostaną przeniesione do pliku archiwum. Jeśli wiadomość e-mail jest archiwizowany znajduje się w folderze o nazwie Jan Kowalski, będą przechowywane w folderze o nazwie Jan Kowalski w pliku archiwum. Jeśli folder nie ma e-mail stary, aby być archiwizowane, folderwill nie można utworzyć w pliku archiwum dopóki nie robi.


    Uwaga: Aby zobaczyć, czy jest uruchomiony proces archiwizacji, Szukaj w prawym dolnym rogu ekranu programu Outlook.


  7. Po zakończeniu procesu archiwum, kliknij prawym przyciskiem myszy w archiwum i wybierz opcję Zamknij"archiwum".



Jak ustawić archiwizacji do automatycznego uruchamiania?




Ustawić to, co jest archiwizowane i whenAutoArchive jest uruchamiany.

  1. Przejdź do: plik > Opcje > Zaawansowane.
  2. Przewiń w dół do momentu znalezienia autoarchiwizacji i kliknij przycisk Ustawienia autoarchiwizacji.
  3. W oknie, które otwiera Ci można ustawić następujące opcje.
    • Uruchom autoarchiwizację co dni XX.
    • Monituj przed uruchomieniem autoarchiwizacji.
    • Usuń elementy wygasłe (tylko foldery e-mail).
    • Archiwizuj lub Usuń stare elementy.
    • Pokaż folder archiwum na liście folderów.
    • Ustaw archiwum do czyszczenia e-mail starsze niż XX miesięcy.
    • Pobierz folder archiwum przesyłają starych wiadomości e-mail (urlop w domyślnej).

Jak otworzyć plik archiwum?




Aby większość zasobów komputera dostępnych, najlepiej jest pozostawić można zarchiwizować plik zamknięte i tylko otworzyć go w razie potrzeby.
  1. Przejdź do: plik > Open > plik danych programu Outlook otwarty.
  2. Wybierz plik archiwum, który chcesz otworzyć, a następnie kliknij przycisk OK. Plik archiwum pojawi się pod spodem pliku e-mail regularnie.

Jak przywrócić poczty powrót do moich folderów głównych?



Otwórz swoje Archiveusing kroki opisane w: jak otworzyć plik archiwum? Zarówno plik normalne i Otwórz plik archiwum można przeciągać i upuszczać e-mail między nimi, zgodnie z potrzebami.

Uwaga:



Można także uzyskać pomoc od Wspólnota MicrosoftSzukaj online, aby uzyskać więcej informacji naPomoc techniczna firmy Microsoft lub Pomoc systemu Windows i sposobu, lub Dowiedz się więcej o Asystowana pomoc techniczna .


Ostrzeżenie: ten artykuł został przetłumaczony automatycznie

Właściwości

Identyfikator artykułu: 2720581 — ostatni przegląd: 06/06/2015 14:21:00 — zmiana: 4.0

  • consumeroff2010track kbmt KB2720581 KbMtpl
Opinia