Informacja na temat ręcznej migracji zawartości programu SharePoint Online

WAŻNE: Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu oprogramowania firmy Microsoft do tłumaczenia maszynowego i może być poprawiony przy użyciu technologii Community Translation Framework (CTF). Firma Microsoft udostępnia artykuły tłumaczone maszynowo, poprawione przez społeczność, a także tłumaczone przez tłumaczy profesjonalnych, aby zapewnić dostęp do wszystkich artykułów w bazie wiedzy w wielu językach. Artykuły tłumaczone maszynowo i poprawione mogą zawierać błędy pisowni, składniowe i gramatyczne. Firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za żadne nieścisłości, błędy ani szkody spowodowane przez niepoprawne tłumaczenia zawartości ani przez korzystanie z niej przez klientów. Więcej o strukturze CTF: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/pl.

Anglojęzyczna wersja tego artykułu to: 2783484
WPROWADZENIE
Offboarding jest zdolność do przenoszenia danych z usługi Office 365 do udziałów plików lub do komputera lokalnego. Jest to proces ręczny. W tym dokumencie opisano kroki w celu zapisania zawartości programu SharePoint dokumentu biblioteki lub listy z programu SharePoint w trybie Online środowiska do udziałów plików lub do komputera lokalnego.

W tym dokumencie opisano następujące scenariusze archiwum Online programu SharePoint:
  • Administrator lub właściciel witryny archiwizuje zawartość biblioteki dokumentów programu SharePoint w trybie Online. Jest to proces wykonywany ręcznie, korzystając z programu SharePoint w trybie Online.
  • Administrator lub właściciel listy archiwizuje zawartość listy programu SharePoint. Jest to proces wykonywany ręcznie, korzystając z programu SharePoint w trybie Online.
  • Administrator lub właściciel listy archiwum następujące informacje z listy programu SharePoint do programu Outlook:
    • Elementy kalendarza
    • Elementy kontaktów
    • Biblioteki dokumentów
    • Listy dyskusyjne
    • Zadania
Ten dokument nie obejmuje następujących scenariuszy:
  • Migracja zawartości programu SharePoint z programu SharePoint w trybie Online do lokalnej instalacji programu SharePoint: przenoszenie zawartości między programu SharePoint w trybie Online i lokalnej instalacji programu SharePoint nie jest obsługiwany w tej wersji programu SharePoint w trybie Online.
  • Zachowanie listy właściwości zawartości, funkcjonalności i relacje: zawartości listy programu SharePoint mogą być archiwizowane w formacie tabeli arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych. Te arkusze kalkulacyjne lub tabele zawierają treści z listą programu SharePoint. Jednakże właściwości, uprawnienia, funkcje i relacje między różnymi tabelami i zawartość tabeli nie są zachowywane.

PROCEDURA

Archiwizować zawartość biblioteki dokumentów programu SharePoint w trybie Online

Aby archiwizować zawartość biblioteki dokumentów programu SharePoint w trybie Online, musi być możliwe połączenie z witrynami programu SharePoint w trybie Online w organizacji. Można pobrać zawartości biblioteki dokumentów i zapisać je, tak jak każdy inny plik. Administratorzy programu SharePoint Online można wyświetlić, Pobierz i Zapisz całą zawartość biblioteki dokumentów w swojej organizacji witryn programu SharePoint w trybie Online. Właściciele witryn mogą przeglądać, Pobierz i Zapisz całą zawartość biblioteki dokumentów z witryn, do których mają uprawnienia administratora.

Aby archiwizować zawartość biblioteki dokumentów, wykonaj następujące kroki:
  1. Utwórz lokalny folder, aby zapisać swoją zawartość biblioteki dokumentów.
  2. Przejdź do biblioteki dokumentów programu SharePoint.
  3. Kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij polecenieOtwórz w Eksploratorze.
  4. Zaznacz pliki, aby zapisać, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone pliki i kliknij przycisk Kopiuj.
  5. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz zapisać pliki, a następnie kliknij polecenie Wklej.
  6. Powtórz ten proces dla każdej biblioteki dokumentów programu SharePoint.

    Zwróć uwagę Jeśli ustawienia programu Windows Explorer wyświetlić ukryte pliki i foldery, zobaczysz foldery ukryte w strukturze plików biblioteki dokumentów. Foldery te zawierają stron ASPX i może być bezpiecznie zignorowana.
Biblioteki dokumentów programu SharePoint może zawierać wiele rodzajów plików i SharePoint przechowuje informacje o każdym pliku, który przechowuje programu SharePoint. Większość z tych innych informacji nie jest zachowywane podczas pobierania plików. Na przykład następujące informacje nie jest zachowywane, gdy plik jest pobrany:
  • Właściwości dokumentu
  • Uprawnienia dostępu do plików
  • Względne łącza między plikami
  • Informacje o przepływie pracy
  • Informacje na temat wersji
  • Szablony

Archiwum listy programu SharePoint

Aby archiwizować zawartość biblioteki dokumentów programu SharePoint w trybie Online, musi być możliwe połączenie z witrynami programu SharePoint w trybie Online w organizacji. Osoba archiwizująca zawartości listy programu SharePoint musi mieć zainstalowany Excel 2010 lub 2013 Excel.

Następujących rodzajów list programu SharePoint można połączyć z programem Outlook:
  • Kalendarz
  • Kontakty
  • Zadania
  • Biblioteki dokumentów
  • Dyskusja
  • Wyświetla listę
Aby zarchiwizować dane listy programu SharePoint do programu Excel, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do listy programu SharePoint.
  2. Naliście lub w BIBLIOTECEkarta, kliknij przyciskEksportuj do programu Excel.
  3. Wybierz polecenie Otwórz.
  4. W obszarze Importuj danewybierz, gdzie chcesz umieścić dane (jeśli ma to zastosowanie). Lista jest eksportowany do programu Excel.
  5. Plik można zapisać do katalogu lokalnego.
  6. Powtórz ten proces dla każdej listy programu SharePoint.

    Zwróć uwagęTen proces zapisze wpisów na liście. Rzeczywistej zawartości, takich jak pliki i załączniki nie będą zapisywane przy użyciu tej metody.
Aby zarchiwizować listy kalendarza programu SharePoint do programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do kalendarza programu SharePoint mają być archiwizowane.
  2. Kliknij Kalendarz , a następnie kliknij Połącz z programem Outlook.
  3. W menu Akcje kliknij polecenie Połącz z programem Outlook, a w oknie programu Outlook, kliknij przyciskTak. Kalendarz jest zapisywany do programu Outlook.
Aby zarchiwizować listy kontaktów programu SharePoint do programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do listy kontaktów programu SharePoint.
  2. Kliknij listę, a następnie kliknij przycisk Połącz z programem Outlook.
  3. W theOutlook okno dialogowe kliknij przyciskTak. Lista kontaktów zostanie zapisana do programu Outlook.
Aby zarchiwizować listą zadań programu SharePoint w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do listy zadań programu SharePoint.
  2. Kliknijlistę, a następnie kliknij przyciskPołącz z programem Outlook.
  3. W oknie dialogowym programu Outlook kliknij przyciskTak. Lista zadań jest zapisywana do programu Outlook.
Aby zarchiwizować bibliotek dokumentów programu SharePoint do programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do biblioteki dokumentów programu SharePoint.
  2. Na wstążce kliknij przycisk biblioteki, a następnie kliknij przycisk Połącz z programem Outlook.
  3. W oknie dialogowym programu Outlook kliknij przyciskTak. Biblioteka jest zapisywany do programu Outlook.
Aby zarchiwizować listy dyskusyjnej programu SharePoint do programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do listy programu SharePoint dyskusji.
  2. Szczególne dotyczące biblioteki kliknij przyciskPołącz z programem Outlook.
  3. W oknie dialogowym programu Outlook kliknij przyciskTak. Biblioteka jest zapisywany do programu Outlook.
Onedrive klienci biznesowi synchronizacji jest dodatkowa opcja, która udostępnia funkcje do programu SharePoint elementy trybu offline i zapisać je na komputerze lokalnym. Aby uzyskać więcej informacji o sposobach używania onedrive klienci biznesowi synchronizacji przejdź do następującej witryny firmy Microsoft:

Znane ograniczenia

Zawartość listy programu SharePoint muszą być eksportowane do programu Excel lub bazy danych programu Access. Proste listy mogą być eksportowane do programu Excel. Jednakże jeśli zawartości pojedynczej komórki przekracza limit rozmiaru maksymalnej komórki w programie Excel 32 767 znaków, informacje, która przekracza tę maksymalną ilość zostaną utracone. Jeśli Twój listy zawierają duże komórki, należy wyeksportować do programu Access.

Listy programu SharePoint są używane do obsługi złożonych danych, takich jak blogi i strony typu wiki. Formularze te dane złożone składają się z kilku tabel. Na przykład, tabele blogu są w następujący sposób: kategorie, ogłoszenia, komentarze, łącza i inne blogi. Aby uzyskać najlepsze wyniki należy wyeksportować wiki i blogi na dostęp. Strony typu wiki i blogi są eksportowane do programu Access, każdej z tych tabel jest eksportowany prawidłowo. Jednak wszystkie obiekty, uprawnienia i relacje między tabelami i zawartość zostaną utracone.

Podczas eksportowania danych listy do programu Access lub Excel, zostaną zapisane dane listy. Jednakże załączników i dokumentów w obrębie listy nie będzie archiwizowany. Aby zarchiwizować załączników i dokumentów, postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji "SharePoint archiwum dokumentów Online biblioteki zawartości".

Dodatkowe zasoby

Aby uzyskać więcej informacji o sposobie używania i rozwiązywanie problemów "Otwórz z Eksploratora" kliknij następujący numer artykułu w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:
2629108 Sposób używania polecenia "Otwórz z Eksploratora" oraz jak rozwiązywać problemy z tej opcji w dokumentacji Online programu SharePoint dla usługi Office 365
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących przenoszenia danych w programie SharePoint w trybie Online odwiedź następujące witryny firmy Microsoft:Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu synchronizowania przy użyciu programu Access 2010 listy programu SharePoint 2010 odwiedź następujące witryny firmy Microsoft:

Nadal potrzebujesz pomocy? Przejdź do Społeczności użytkowników usługi Office 365 .

Ostrzeżenie: ten artykuł przetłumaczono automatycznie

Właściwości

Identyfikator artykułu: 2783484 — ostatni przegląd: 06/11/2016 22:15:00 — zmiana: 10.0

Microsoft Office SharePoint Online

  • o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtpl
Opinia