Jesteś obecnie w trybie offline. Czekamy na ponowne połączenie z Internetem.

Synchronizacja z listą zadań programu SharePoint z programu Project Professional

WAŻNE: Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu oprogramowania firmy Microsoft do tłumaczenia maszynowego i może być poprawiony przy użyciu technologii Community Translation Framework (CTF). Firma Microsoft udostępnia artykuły tłumaczone maszynowo, poprawione przez społeczność, a także tłumaczone przez tłumaczy profesjonalnych, aby zapewnić dostęp do wszystkich artykułów w bazie wiedzy w wielu językach. Artykuły tłumaczone maszynowo i poprawione mogą zawierać błędy pisowni, składniowe i gramatyczne. Firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za żadne nieścisłości, błędy ani szkody spowodowane przez niepoprawne tłumaczenia zawartości ani przez korzystanie z niej przez klientów. Więcej o strukturze CTF: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/pl.

Anglojęzyczna wersja tego artykułu to: 2876901
Streszczenie

Omówienie

Funkcja synchronizacji z programem SharePoint pozwala menedżera projektu, plik projektu .mpp udostępniany innym użytkownikom programu Microsoft SharePoint. Ta funkcja jest dostępna na potrzeby usługi Office 365 z 2013 serwera programu SharePoint, SharePoint Server 2016 i SharePoint Online za pomocą programu Project Professional 2013, Project Professional 2016 i projektu. Ta funkcja tworzy witrynę projektu programu SharePoint, która zawiera podsumowanie projektu i osi czasu, listę zadań i kalendarza. Również synchronizowanie zapisuje plik .mpp do zasobów witryny do edycji w przyszłości.

Uwaga: Menedżer projektu musi być częścią grupy programu SharePoint Właściciele (lub co najmniej uprawnienia projektanta) na której znajduje się witryna nowej lub istniejącej kolekcji nadrzędnej witryny.

Synchronizacja działa w inny sposób jak również. Jeśli masz listy zadań programu SharePoint, istnieje otwarte z projektem przycisk, który otwiera planu w programie Project Professional. Ta funkcja umożliwia używanie aparatu planowania programu Project do dokonywać aktualizacji harmonogramu w programie Project Professional 2013, Project Professional 2016 lub projektu dla usługi Office 365, a następnie synchronizować listy statycznej powrót do listy zadań w witrynie programu SharePoint projektu.

Zarządzanie listą zadań witryny projektu w ten sposób jest również znany jakolekki zarządzania projektami. Serwer Project Server nie jest wymagane w przypadku tej funkcji; Program SharePoint Foundation 2013 lub SharePoint Foundation 2016 jest minimalne zapotrzebowanie za pomocą funkcji synchronizacji w programie SharePoint .

Korzystając z programu SharePoint Server, można użyć funkcji "Wszystkie moje w jednym miejscu pracy", aby wyświetlić wszystkie zadania, które w szczególności są przypisane do użytkownika. Z Twoim Moje witryny osobiste listy zadań, można przeglądać, organizować i aktualizować swoją pracę z tej lokalizacji. Adres URL listy programu SharePoint zadań osobistych podobny do następującego:

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Scenariusze używania programu Project Professional z programu SharePoint Server lub SharePoint Online:
  • Tworzenie planu w programie Project, a następnie zsynchronizować przy użyciunowej witryny programu SharePoint. Na liście witryn i zadania są tworzone.
  • Tworzenie planu w programie Project, a następnie zsynchronizować przy użyciuIstniejącej witryny programu SharePoint. Aktualizuje istniejącą listę, lub tworzy nową listę, w zależności od wybranego.
  • W programie SharePoint gdy masz zadań na liście zadań, umożliwiaOtwieranie z projektem otworzyć planu w programie Project Professional do edycji, a następnie zsynchronizować powrót do istniejącej witryny programu SharePoint. Plik .mpp jest zapisywany do zasobów witryny do edycji w przyszłości.
Następujący artykuł Office opisano jak zsynchronizować planu projektu z programu SharePoint. Opisuje synchronizację, aby utworzyć nowy projekt witryny i strony istniejącego projektu:

Synchronizacji z listą zadań programu SharePoint
Więcej informacji

Uwagi dotyczące

MPP
Ponieważ możemy zapisać plik .mpp witryny projektu zasoby serwisu, nie należy zapisać lokalną kopię planu do edycji. Zawsze użyje Otwórz za pomocą projektu można użyć programu Project, aby zaktualizować listy zadań programu SharePoint lub plik .mpp. Te dwa podmioty są teraz powiązane i listą zadań programu SharePoint jest uważany za "wzorzec." Otwieranie pliku .mpp z innego źródła niż zasoby serwisu uszkodzić łącze i powodować problemy, takie jak zduplikowane zadania na liście zadań programu SharePoint. Może pojawić się komunikat o błędzie, który został omówiony w dalszej części tego artykułu.

Zapisz
Po zsynchronizowaniu planu z listą zadań programu SharePoint, następnym razem po prostu zaktualizować na liście zadań kliknij Zapisz w programie Project.

Podręcznik kontra automatycznie zaplanowane zadania
Po otwarciu listy zadań programu SharePoint w programie Project Professional po raz pierwszy, zadań zostanie ustawiony na ręczny lub automatyczny zaplanowane, w zależności od ustawienia nowych zadań utworzonych w kliencie programu Project. To ustawienie można znaleźć w File menu, klikając polecenie Opcje , a następnie wybierając kartę Harmonogram .

Poprzedniki
Obecnie jedno zadanie nie może zawierać więcej niż 89 łącza do innych zadań. Program Project Professional może wystąpić awaria z większą liczbą poprzedników.

Łącza zewnętrzne
Podczas próby synchronizacji planu, który zawiera łącza zewnętrzne do zadań w innych planach, pojawi się komunikat o błędzie, który zawiera błędne informacje. Komunikat o błędzie, należy poinformować, że nie można zsynchronizować planu z łączami zewnętrznymi. Zamiast tego jest otrzymanej wiadomości:


Nie można uzyskać dostępu do witryny z powodu jednej z następujących przyczyn:
  • Adres url witryny programu Sharepoint jest nieprawidłowy
  • Witryna programu Sharepoint jest obecnie niedostępny
  • Użytkownik nie ma pełnych uprawnień lub uprawnień do projektowania w witrynie programu Sharepoint
Plan może zapisywać do listy zadań, ale .mpp nie są zapisywane na zasoby serwisu. W związku z tym nie można użyć pliku .mpp ponownie aktualizacji listy zadań. W tej sytuacji firma Microsoft zaleca usunięcie podwitryny, a następnie rozpocząć ponownie, jeśli jest to możliwe.

Duża liczba zadań
Programu SharePoint ma limit 5000 pozycji na liście, ale występują problemy z wydajnością poważne z 1000 zadań na liście. Najważniejsze wskazówki projektu sugerują, że 750 jest tak duże liczby jako powinny zawierać plan projektu. Listy programu SharePoint powinny być jeszcze mniejsze uzyskać optymalną funkcjonalność i użyteczność; na przykład 100 zadania na liście zadań programu SharePoint jest liczbą uzasadnione posługiwanie się.

Zasoby
Jeśli istnieją zasoby przydzielone w planie, które nie są zasobami w programie SharePoint, pojawi się komunikat ostrzegający, że te zasoby nie można dodać do listy zadań programu SharePoint, ale że zadań będą synchronizowane z listy. Ten komunikat o błędzie podobny do następującego:

Firma Microsoft nie może zsynchronizować zasobów <resource name="">do listy zadań, ponieważ zasób nie istnieje na serwerze programu SharePoint. Ten zasób i innych zasobów, które nie istnieje w programie SharePoint, pozostanie przypisane do zadań w planie projektu.</resource>
Aby dodać tych użytkowników do witryny programu SharePoint, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint. Jest najlepszym rozwiązaniem, aby zawsze używać Selektor osób podczas przypisywania użytkowników do zadań.

Uruchamianie z listą zadań programu SharePoint

Jeśli możesz, Menedżer projektu rozpocząć w programie SharePoint z listą zadań, mogą zdecydować w dowolnym momencie chcesz użyć projektu przez aparat planowania do obliczania bardziej szczegółowy harmonogram. Kliknięcie przycisku Otwórz za pomocą projektuLista na Wstążce, uruchomi klienta projektu jako aktualnie zalogowanego użytkownika i można rozpocząć edycję.

Otwórz za pomocą projektu
Po otwarciu plan zadań będzie zaplanowane ręcznie lub zaplanowane automatycznie na podstawie wartości z pliku >Opcje &gt; Harmonogram &gt; nowe zadania utworzone. zadania mogą być dodawane lub edytowane za pomocą dowolnego lub wszystkich funkcji w kliencie programu Project i następnie synchronizowane z powrotem z listą zadań programu SharePoint po prostu klikając przycisk Zapisz.

Mapowanie pól
Tylko pola, które są mapowane między tymi dwoma produktami będzie synchronizować. Następujące pola synchronizacji między listy programu SharePoint i Project domyślnie:

Nazwa zadania
Data rozpoczęcia
Data zakończenia (z powodu)
% Kompletny
Nazwa zasobu
Poprzedniki

Jednakże jeśli chcesz mapować więcej pól, które będą synchronizowane między projektami i programu SharePoint, można to zrobić na karcie informacje w menu plik z projektu. W szczególności Otwórz okno dialogowe Mapuj pola , a następnie wybierz nowe pola, które chcesz zsynchronizować. Dzięki temu może mieć raportu członkom zespołu na inne pola niestandardowe lub można generować raporty na podstawie kolumn programu SharePoint innej niż domyślna.

Synchronizowanie z istniejącej listy zadań
Jeśli synchronizacja do istniejącej listy połączonych do innego planu zadań (lub jeśli oryginalny synchronizacji nie kopiować .mpp do zasobów witryny), zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie:

Lista zadań jest połączony z innym planem projektu. Jeżeli będziesz kontynuować synchronizację łącza do listy zadania zostanie zmieniony na bieżący plan projektu.

Czy chcesz kontynuować synchronizację?


Rozwiązywanie konfliktów

Jeśli plik .mpp jest otwarty w programie Project w tym samym czasie, który użytkownik dodaje lub zmiany informacji o zadaniach na liście zadań programu SharePoint, przy następnym zapisaniu pliku .mpp konflikt okno dialogowe jest wyświetlane. To okno dialogowe daje użytkownikowi następujące opcje:

  • Zachowaj wersję programu Microsoft Project dla wszystkich pól
  • Zachowaj wersję programu SharePoint dla wszystkich pól
  • Wybierz jedną z wersji projektu programu SharePoint i Microsoft

Synchronizacja w programie Outlook
zadania mogą być aktualizowane w programie Outlook, ale nie mogą być tworzone w programie Outlook i przesunięta do listy zadań programu SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

Ostrzeżenie: ten artykuł przetłumaczono automatycznie

Właściwości

Identyfikator artykułu: 2876901 — ostatni przegląd: 05/20/2016 21:38:00 — zmiana: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtpl
Opinia
var Ctrl = ""; document.write(" v.clickstreamTracker.init();