Kontakty z adresu e-mail i numeru faksu są wyświetlane dwukrotnie po wybraniu odbiorcy wiadomości e-mail w programie Outlook

Zakończono świadczenie pomocy technicznej dla pakietu Office 2003

Firma Microsoft zakończyła świadczenie pomocy technicznej dla pakietu Office 2003 8 kwietnia 2014. Ta zmiana wpłynęła na Twoje aktualizacje oprogramowania i opcje zabezpieczeń. Dowiedz się, co to oznacza dla Ciebie i jak zapewnić sobie kontynuację ochrony.

WAŻNE: Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu oprogramowania firmy Microsoft do tłumaczenia maszynowego i może być poprawiony przy użyciu technologii Community Translation Framework (CTF). Firma Microsoft udostępnia artykuły tłumaczone maszynowo, poprawione przez społeczność, a także tłumaczone przez tłumaczy profesjonalnych, aby zapewnić dostęp do wszystkich artykułów w bazie wiedzy w wielu językach. Artykuły tłumaczone maszynowo i poprawione mogą zawierać błędy pisowni, składniowe i gramatyczne. Firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za żadne nieścisłości, błędy ani szkody spowodowane przez niepoprawne tłumaczenia zawartości ani przez korzystanie z niej przez klientów. Więcej o strukturze CTF: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/pl.

Anglojęzyczna wersja tego artykułu to: 305361
Symptomy
Podczas otwierania książki adresowej w programie Microsoft Outlook, a następnie kliknij Kontakty, niektóre adresy odbiorców występują dwa razy. Jeden przedmiot został dołączony do adresu e-mail, a drugie przedmiot został faksu dołączana do adresu.
Przyczyna
To zachowanie jest zgodne z projektem w książce adresowej programu Outlook. Adresaci, którzy mają adresu e-mail i numeru faksu są wymienione dwa razy; przynajmniej jeden raz jeden raz dla numer faksu i adres e-mail.
Obejście problemu
Jeśli nie używasz programu Outlook do wysyłania faksów, możesz uniknąć tego zachowania, zapisując numer faksu w polu niezwiązanym z wysyłaniem faksów. Na przykład, można wprowadzić numer faksu winnym polu w sekcji numerów telefonu Nazwa-Kontakt okno dialogowe. Dzięki temu numer faksu jest wciąż dostępna, ale nie jest traktowane jako alternatywa dla dostawy przez program Outlook lub za pomocą funkcji Sprawdź nazwy.

Jeśli numery faksu zostały już zapisane w polu numer faksu, można obejść to zachowanie, przenosząc numery faksu z pola do innego pola niezwiązanego z faksowaniem.

Utworzyć kopię zapasową folderu Kontakty lub wykonać kopię wyeksportowanego pliku przed wszelkie zmiany lub zaimportować je z powrotem do programu Outlook, aby uniknąć przypadkowej utraty kontaktów w procesie.

Aby przenieść wszystkie numery faksu z jednego pola do drugiego, należy użyć następujących metod:
  • Eksportuj bieżący folder Kontakty do. Plik CSV (wartości CommaSeparated)
  • Edytować wyeksportowany plik danych w programie Microsoft Excel.
  • Zaimportować zmienione dane z powrotem do programu Outlook.

Jak wyeksportować bieżący Folder Kontakty

  1. Otwórz Kreatora importu i eksportu w programie Outlook. Aby to zrobić, wykonaj kroki odpowiednie dla używanej wersji programu Outlook.
    • Program Outlook 2013 lub nowsze wersje: na pliku karcie, kliknij przycisk Eksportuj & Otwórz, a następnie kliknij Importu/eksportu.
    • Outlook 2010: na pliku karcie, kliknij przycisk Otwórz, a następnie kliknij Importuj.
    • Program Outlook 2007 lub starszych wersjach: na pliku menu, kliknij polecenie Importuj i Eksportuj.
  2. W oknie dialogowym Kreatora importu i eksportu kliknij pozycję Eksportuj do pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  3. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij przycisk Wartości oddzielone przecinkami (Windows), a następnie kliknij przycisk Dalej.
  4. Kliknij folder Kontakty, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  5. W polu Zapisz eksportowany plik jako , należywymienić lokalizację i nazwę eksportowanego pliku a następnie kliknij przycisk Dalej.
  6. Kliknij przycisk Zakończ.

Jak edytować wyeksportowany plik z danymi

  1. Otwórz wyeksportowany plik w programie Excel.
  2. Zmień nazwę kolumnie numeru faksu do "faksów" (bez znaków cudzysłowu), a następnie usuń OtherPhonecolumn oryginalny, puste.
  3. Jeśli oryginalną kolumnę faksów zawiera informacje, wybierz inną, pustą kolumnę, Zmień nazwę columnto numer faksu nazwę tej kolumny, a następnie usuń oryginalną kolumnę.
  4. Zapisz zmiany w programie Excel.

    Uwaga: Jeśli użytkownikzwrócony wiersza, aby zachować ten format, podczas zapisywania zmian pliku w programie Excel, kliknij przycisk Tak.
  5. Zamknij program Excel.

Jak zaimportować zmienione dane z powrotem do programu Outlook

  1. Otwórz Kreatora importu i eksportu w programie Outlook. Aby to zrobić, wykonaj kroki odpowiednie dla używanej wersji programu Outlook.
    • Program Outlook 2013lub nowsze wersje: na pliku karcie, kliknij przycisk Eksportuj & Otwórz, a następnie kliknij Importu/eksportu.
    • Outlook 2010: na pliku karcie, kliknij przycisk Otwórz, a następnie kliknij Importuj.
    • Program Outlook 2007 lub starszych wersjach: na pliku menu, kliknij polecenie Importuj i Eksportuj.
  2. W dialogboxKreatora importu i eksportu kliknij przycisk Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przyciskDalej.
  3. W oknie dialogowym Import pliku kliknij pozycjęWartości oddzielone przecinkami (Windows), a następnie kliknij przycisk Dalej.
  4. W polu plik do zaimportowania , lokalizacja perfekcyjna typ i nazwę pliku, który został zmieniony kliknij Replaceduplicates elementami importowanymi, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  5. Kliknij folder Kontakty, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  6. Kliknij przycisk Zakończ.
Adresaci powinny być wymienione tylko raz, w oknie dialogowym Książka adresowa .
Więcej informacji
Zdublowane nazwy powiększają dwukrotnie rozmiar listy, który trzeba przeszukać, chcąc znaleźć adres. Ponadto jeśli używasz funkcji Sprawdź nazwy podczas adresowania wiadomości e-mail, jest zmuszony do wybrać numer faksu i lista adresów e-mail, mimo że wysyłasz wiadomość e-mail.
OL2002 OL2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Ostrzeżenie: ten artykuł przetłumaczono automatycznie

Właściwości

Identyfikator artykułu: 305361 — ostatni przegląd: 06/01/2016 23:18:00 — zmiana: 1.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtpl
Opinia