Aplikacja Pytania&w aplikacji Teams, obsługiwane przez Yammer, najlepiej nadaje się do ustrukturyzowanych scenariuszy spotkań. Takie scenariusze mają zazwyczaj ponad 25 uczestników z wyraźnie zdefiniowanymi prezenterami i wymagają dodatkowych wskazówek dotyczących gromadzenia pytań i organizowania dyskusji.

Uwaga: Aplikacja Pytania&jest teraz dostępna w publicznej wersji zapoznawczej.

Typy użytkowników

Aplikacja Pytania&może być używana przez następujące typy użytkowników:

  • Zwykły użytkownik— użytkownik z Microsoft 365 poświadczeń administratora w dzierżawie.

  • Użytkownik federowany —użytkownik z Microsoft 365 poświadczeń do innej dzierżawy.

  • Gość —wszelkie gości, które dodajesz do Microsoft Teams, SharePoint lub Azure Active Directory.

    Uwaga: Pytania&A nie obsługują obecnie użytkowników anonimowych.

Środowisko organizatora i prezentera

Istnieją dwa typy podstawowych trybów obsługi: niemodyfikowane i moderowane funkcje&A.

  • Niemoderated pytania&A umożliwia natychmiastowe publikowane w kanale informacyjnym wszystkie pytania uczestników.

    Yammer Interfejs użytkownika z widokiem organizatora

  • Moderowane pytania&A wymagają przeglądania pytań przez moderatora, którego rolę może pełnić osoba pełniąca rolę prezentera lub organizatora, zanim zostaną opublikowane dla wszystkich osób w celu ich wyświetlenia i komentowania.

    Yammer Interfejs użytkownika przedstawiający widok uczestnika

Wymagania dotyczące łączności sieciowej

Teams Pytania&A są obsługiwane przez usługę Yammer, ale będą dostępne dla klientów usługi Teams na całym świecie w publicznej wersji zapoznawczej, nawet jeśli nie Yammer. Administratorzy muszą upewnić się, że nie zablokowali dostępu do usługi Yammer lub jej adresów URL.

Przechowywanie danych

Pytania&Wiadomości utworzone w ramach spotkania będą zapisywane jako Yammer wiadomości. Są one przechowywane w Yammer i przechowywane na platformie zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

Uwaga: Pliki są zawsze przechowywane w SharePoint, co obsługuje wszystkie zasady i lokalizacje przechowywania danych.

  • Pytania&zawartości można wyszukiwać za pośrednictwem zbierania elektronicznych materiałów dowodowych Advanced eDiscovery na poziomie użytkownika.

  • Domyślnie dane będą przechowywane w Ameryce Północnej lub UE (w zależności od lokalizacji Yammer klienta).

  • W przypadku dzierżaw, które nie mają istniejącej sieci Yammer, sieć&pytania i odpowiedzi Yammer zostanie utworzona w stanach Zjednoczonych Yammer regionu. Wiadomości organizacji dotyczące pytań i&są zawsze przechowywane w USA.

  • Dane wiadomości obejmują zawartość wiadomości.

  • Usunięcie aplikacji Pytania&ze spotkania nie powoduje usunięcia danych spotkania, tak jak karty OneNote pytania. Usunięcie go ze spotkania powoduje tylko usunięcie dostępu do danych ze spotkania. Jeśli ponownie dodasz kartę&Pytania i odpowiedzi, wszystkie konwersacje ze spotkania będą ponownie widzieć.

zbierania elektronicznych materiałów dowodowych

Funkcja zbierania elektronicznych materiałów dowodowych dla&Pytania i odpowiedzi w Teams, obsługiwane przez Yammer, będzie działać tak samo jak funkcja zbierania elektronicznych materiałów dowodowych dla każdej innej Yammer zawartości.

  • Jeśli używasz aplikacji Teams Q&A w aplikacji usługi Teams dzierżawy, ta zawartość będzie dostępna w funkcji zbierania elektronicznych materiałów dowodowych bez względu na konfigurację lub istnienie Yammer sieci. Aby używać zbierania elektronicznych materiałów dowodowych do Yammer zawartości, sieć Yammer musi być w trybie natywnym.

  • Podczas zbierania elektronicznych materiałów dowodowych można ustalić, czy wiadomości zostały wygenerowane w aplikacji Yammer, czy za pośrednictwem aplikacji pytania i&w aplikacji Teams. W sekcji Metadane pliku możesz znaleźć te informacje w polu Klasa elementu.

  • Jeśli Organizacja korzysta z aplikacji Teams Pytania i&obsługiwanej przez aplikację Yammer, zawartość generowana przez aplikację jest uznawana za zawartość Yammer i będzie wykrywalna. Aby uzyskać więcej informacji na temat zbierania elektronicznych materiałów dowodowych w Microsoft 365, zobacz Rozwiązania zbierania elektronicznych materiałów dowodowych w programie Microsoft 365.

Przechowywanie i usuwanie

Przechowywanie zawartości będzie zgodne z zasadami przechowywania skonfigurowanymi dla programu Yammer — niezależnie od tego, czy dla różnych zasad ustawiono różne zasady dla aplikacji Yammer i Teams.

Uwaga: Jeśli masz sieć sieciową, Yammer nie jest w trybie natywnym, utworzone w tym miejscu zasady będą stosowane tylko do danych Teams Pytania i&A. W trybie natywnym Yammer są w usłudze Azure Active Directory (Azure AD) wszystkie grupy są Microsoft 365, a wszystkie pliki są przechowywane w usłudze SharePoint Online.

Cykl życia danych dla&pytania i odpowiedzi w Teams

Cykl życia danych generowanych przez aplikację pytania i&w aplikacji Teams jest ustalany na podstawie ustawień przechowywania Yammer danych w Centrum zgodności.

Jeśli wszyscy użytkownicy w spotkaniu, którzy otrzymali kopię wiadomości q&A w skopiu, zostaną trwale usunięci z programu Azure Active Directory, program Yammer&usunie kopię zawartości pytania i odpowiedzi dla tego spotkania w ciągu 30 dni od usunięcia wszystkich użytkowników.

RODO dotyczące pytań i&w Teams

Po ukończeniu żądania osoby, której dane dotyczą za pośrednictwem Centrum Administracja Microsoft 365, informacje kontaktowe użytkowników zostaną automatycznie usuwane ze wszystkich treści tych użytkowników w aplikacji Pytania i&pytania.

Usuwanie indywidualnej wiadomości z&Pytania i odpowiedzi w Teams

Aby usunąć pytanie lub odpowiedź opublikowane w aplikacji pytania&, wykonaj następujące czynności:

  1. Uzyskiwanie dostępu Exchange administracyjnego jako administrator globalny.

  2. Przejdź do tematu Adresaci > i wyszukaj użytkownika, który zorganizował spotkanie.

  3. Wybierz organizatora spotkania, a następnie kliknij pozycję Zarządzaj delegowaniem skrzynki pocztowej. W sekcji Odczyt i zarządzanie wybierz pozycję Edytuj, a następnie Dodaj uprawnienia.

  4. Dodaj siebie jako pełnomocnika organizatora spotkania, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

  5. Otwórz Kalendarz Outlook w aplikacji Outlook Web App (nie na komputerze stacjonarnym), a następnie wybierz pozycję Dodaj kalendarz, a następnie pozycję Dodaj z katalogu.

  6. Wyszukaj organizatora spotkania, a następnie dodaj jego kalendarz do moich kalendarzy. Spotkania dla użytkownika, do których masz delegowany dostęp, będą teraz widoczne w Twoim kalendarzu.

  7. W kalendarzu znajdź spotkanie, dla którego chcesz usunąć zawartość, otwórz rekord spotkania i wybierz pozycję Rozmawiaj z uczestnikami. Spowoduje to otwarcie czatu spotkania w Teams.

  8. Przejdź do aplikacji pytania&na pasku Teams pytania i odpowiedzi.

  9. Znajdź wszelkie pytania lub odpowiedzi, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

    Uwaga: Usunięcie samego pytania spowoduje, że pierwsza odpowiedź zostanie wyświetlona jako samo pytanie. Aby to zrobić, usuń odpowiedzi na pytanie przed usunięciem pytania.

  10. Po zakończeniu usuwania zawartości wróć do centrum administracyjnego programu Exchange i usuń siebie jako pełnomocnika organizatora spotkania.

Dostępne języki dla Yammer a Teams

Funkcja&pytania i odpowiedzi będzie domyślnie korzystała z języka użytkownika dla Teams. W przypadku różnicy między językami dostępnymi dla Teams a Yammer wystąpią następujące problemy:

  • Najbliższy język podstawowy— Yammer języka domyślnego do najbliższego języka podstawowego, jeśli jest dostępny. Na przykład Yammer nie zawiera francuskiej wersji dla Kanady (fr-CA), dlatego będzie wyświetlana zawartość w języku francuskim (fr-FR).

  • Nieobsługiwany język— jeśli język nie jest dostarczony przez firmę Yammer, Yammer język angielski (USA).

Włączanie logowania

Aby upewnić się, że użytkownicy w organizacji mogą dodać nową aplikację Q&A do spotkania programu Teams, administratorzy muszą upewnić się, że logowanie się do usługi Office 365 Yammer nie zostało wyłączone w usłudze Azure Active Directory (Azure AD).

  1. Przejdź do centrum administracyjnego usługi Azure AD > Wszystkie usługi > Enterprise Applications > Office 365 Yammer > Właściwości.

  2. Dla opcji Włączono logowanie dla użytkowników? wybierz pozycję Tak, jeśli jest to wymagane.

Ustawienia administratora aplikacji Pytania&pytania i odpowiedzi

Można zarządzać&pytania i odpowiedzi przy użyciu normalnych ustawień i zasad dostępnych dla Microsoft Teams administratorów. Zobacz Ustawienia administratora aplikacji w aplikacji Microsoft Teams.

Często zadawane pytania

P: Jak zarządza się aplikacją&Pytania i odpowiedzi?

O. Jako administrator możesz wyświetlać wszystkie aplikacje pakietu Teamsoraz zarządzać nimi w organizacji, w tym&Pytania i odpowiedzi.

Jak wyeksportować zawartość&pytań i odpowiedzi?

O. Zawartość&pytania i odpowiedzi jest przechowywana w Centrum zgodności platformy Microsoft 365 dostępna za pośrednictwem zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Przyszłe iteracje będą obejmować raporty o wyróżnieniach spotkań oraz funkcje eksportowania dla organizatorów spotkań. 

P. Czy aplikacja Pytania&obsługuje Microsoft 365 wiele lokalizacji geograficznych?

O: Funkcja&pytania i odpowiedzi nie obsługuje obecnie Microsoft 365 funkcji multi-Geo. Pytania&Dane są domyślnie przechowywane w Ameryce Północnej lub UE (w zależności od lokalizacji Yammer klienta). 

P. Jak włączyć funkcję pytań i&dla wszystkich spotkań i seminariów w sieci Web?

O. Obecnie aplikacja Pytania i&musi zostać dodana do każdego spotkania przez organizatora spotkania. Kolejne iteracje będą obejmować możliwość dodawania pytań i&podczas tworzenia spotkania w programach Outlook i Teams oraz obsługi pełnomocnika spotkania.

P: Czy mogę utworzyć nowy kanał informacyjny&Pytania i odpowiedzi dla każdego nowego spotkania cyklicznego?

O. Obecnie aplikacja Pytania i&obsługuje jeden kanał&pytania i odpowiedzi dla wszystkich spotkań cyklicznych. Kolejne iteracje będą obejmować możliwość tworzenia przez organizatorów nowych kanałów informacyjnych pytań i&dla każdego spotkania cyklicznego. 

P. Czy pytania i&są dostępne w programie GCC?

O: Aplikacja Pytania i&jest dostępna w GCC, gdy GCC włączą Yammer Enterprise w swojej Microsoft 365 dzierżawie.

P. Gdzie mogę uzyskać więcej informacji o uporządkowanych spotkaniach?

O. Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi rozwiązaniami w zakresie hostowania dużych spotkań w Microsoft Teams.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×